财务管理在电子商务环境下的创新分析

2017-10-20 23:47连双超
中国乡镇企业会计 2017年12期
关键词:应用现状优化措施存在问题

连双超

摘要:企业的财务水平和企业的运营状况关系密切,随着电子商务技术的发展,为我国财务企业管理提供了有利平台。传统的财务管理模式已经无法适应当前时代经济的需求,企业必须结合自身的发展战略,制定科学、合理的財务管理方式。虽说在财务管理上应用电子商务具有一定的优势,但是,不可否认的是在实际的应用中还是存在着一定的缺陷。本文首先分析了电子商务在财务管理中的应用现状,同时阐述了电子商务背景下财务管理工作存在的问题,最后总结了在电子商务环境下提升财务管理工作的措施。

关键词:电子商务;财务管理;存在问题;优化措施;应用现状

前言

电子商务的已经投人使用,但是,定义本身的概念还不够清晰。电子商务最大的优势在于,能够使得企业之间的交易变得更加便捷,全面提升企业的工作效率。在实际的应用中,对企业的管理机制也提出了更高的要求,特别是企业的财务管理。在企业的发展中,财务管理水平直接关系着企业的发展前景,因此,在电子商务背景下,企业财务管理的创新十分必要。

一、电子商务在财务管理中的应用现状

同传统的经营模式相比较,电子商务适用于经营范围广、人群多的企业内,一些企业也开始进行以实体店为主的经营模式。电子商务环境下,企业能够很好的对货物进行控制(远程操控),进而加强了各部门之间的协作,促使企业的财务管理朝着集约化方向发展。

在电子商务环境下,企业能够动态管理内部的流动资金,进而优化企业的内部管理,提升企业的整体管理水平。企业还可以借助电子商务实现产品的推广、销售,促使企业能够占据更多的市场份额,赢取更大的发展前景。

若是企业想要在日益激烈的市场竞争中占据有利地位,就必须紧跟时代的步伐,不断的改革管理模式,合理应用电子商务运营模式。结合电子商务的数据制定合适的电子财务报表,使得企业管理者能够根据财务报表制定最佳的经营模式,为企业的发展提供精准的数据支持。

二、电子商务背景下财务管理工作存在的问题

(一)监管工作上的问题。由于企业财务部门人员结构不完善,专业人员不足,使得企业难以开展审计工作,进而无法确保财务信息的精准性。站在企业内部管理角度而言,企业管理人员没有赋予财务人员监管权,因此,在实际的工作中,财务人员没有决定权,很多的财务行为需要向领导提出申请,很大程度上影响了企业财务信息的真实性。

(二)会计信息和管理者的问题。会计信息和企业利益之间关系密切,会计信息出现虚假的情况,主要是因为这些虚假的信息,能够为企业带来客观的利益。因此,在企业管理中,会计信息造价的现象普遍存在。在实际工作中,企业需要集合自身的发展,制定真实、精准的财务报表。企业还应该加强财务人员的培训工作,确保企业财务工作的顺利开展,全面提升企业的财务水平。

(三)网络财务管理中的问题。大多数企业的财务管理人员熟悉了纸质管理方式,包括:纸质记账、机器打票,这也是财务人员无法适应网络环境下财务工作的主要原因之一。目前我国网络财务管理方式相比西方发达国家还存在着较大的差距,大多数管理体系还不够健全,相关的制度也不够完善。在电子商务和网络技术迅速发展的当前,网络化的财务管理方式十分有必要。

(四)网络管理安全问题。企业的网络财务管理系统安全系数不高,在使用过程中经常会遭受到黑客的攻击,主要是这类财务管理方式需要借助互联网技术。在不法分子攻击了企业的网站之后,企业的财务信息就会泄露,企业内部的隐秘资料就会被曝光,进而给企业带来较大的经济损失。企业发展中难免会同其他企业合作,在工作中通常会交换财务信息,一个不小心就会感染病毒,增加了企业财务风险。

三、电子商务环境下财务管理的改善措施

(一)提升监管。首先要不断培养管理人员的法律法规意识,使企业管理人员清楚的认识到自身的义务以及工作职责,一旦发现有违反规定的人员需要根据相关的规章制度严肃处理。对于那些未考取会计资质或缺少经验的会计人员绝对不能给予重任,作为一名合格的会计人员则需要有良好的职业素养,严格遵守会计准则。其次,为了使会计人员有种危机感并不断创新、进步,相关部门需要对会计人员加强监管力度,定期或不定期的进行抽查。最后,为使整个企业的财务信息能够形成健全的监管体制,确保企业财务信息的真实性和有效性,企业需要加强内部的监督,培养专业会计师的防控风险意识。只有当企业财务管理人员的职权得到了充分的保障并且得到有效监督,才能使企业朝着健康的方向发展。同时为了让会计人员更好的为企业服务,需要不断的加强监管力度。除上述之外,企业的良性发展也同样离不开会计行业以及企业内部的监督,更需要和国家的监督相互配合。

(二)管理人员素质的提升。不断的加强和提升高层管理人员的职业素养非常重要,企业在招聘和选拔人才时,要选择具有较高职业道德素养的财务人员,因为他们在工作中能够认真负责,将饱满的热情投入到财务工作中,对财务工作中的各种凭证、票据等重要信息进行认真核对,一旦发现真实性和完整性得不到保障时,财务管理人员能够敢于承担责任,而不是相互推卸责任。

尤其是作为企业的负责人,更加应当不断学习和提升自我,充分意识到自己的责任和职责所在,不断学习相关的理论以及财务管理,加强自身的实践操作,不断提升和了解跟财务相关的法律。企业中的负责人首先要做好榜样,对债权人以及企业投资者负责,才能使企业健康、稳定的发展,由此可见,企业财务人员的自我修养、职业素养等将直接关系到一个企业未来的发展和对财务信息的质量。基于此,身为企业的管理人员需要定期或不定期的对会计人员进行测试,改善会计人员的工作态度,从而间接的提升会计人员的职业素养和道德修养。

众所周知会计工作较为繁重、枯燥,但对于企业来说也相当重要,为使会计人员能够对会计政策和相关方针严肃执行,并且遵守企业制定的相关规章制度,必须要求会计人员具有极高的职业精神,有良好的工作态度。身为一名会计从业人员,必须要秉承国际、企业以及投资方等各方面的职责,同时本着实事求是的基本原则才能更好地服务于企业,为企业提供更加真实、有效的信息。

(三)完善和优化网络财务管理。对于企业的财务管理来讲,并不能采用单一的管理形式,需要强调理论和实践的结合。为使财务管理不断的规范、细致,要深入了解企业管理理论。在当今电子商务环境中,计算机技术是网络财务管理的主要平台,为确保网络财务管理能够更加有效的为企业服务,必须要有一套完善的理论支持。为达到这一目的,我国已经有部分学者开始对财务管理进行了深入的研究,尤其是针对于我国的小企业也非常有帮助,能够为其在企业的管理、发展方面都提供良好的理论支持。

除上述之外,在不断完善和加强网络财务管理进程中,更需要向国外的技术以及知识理论进行学习,国外的企业财务管理发展起步比较早,在这方面已经积累了较为丰富的经验和知识,只有不断学习和吸取国外企业财务管理的经验才能提高管理效率。同时身为企业的财务管理人员,要认识到信息化的重要性,不断对信息化相关方面的知识进行学习。

(四)加强对财务安全的认识。在这个信息飞速发展的时代,信息技术的安全问题也早已成为企业发展的重大隐患之一,企业的各种信息都对企业今后的发展产生着重大影响,因此信息安全也逐渐被各大企业广泛的关注。所以,身为企业的管理层必须要重视网络系统的管理以及建设,不断强化和完善信息安全技术同时制定出规范的操作流程,防止企业以外的闲杂人员了解本企业的重要信息,使得企业财务信息能够得到全面保障,降低安全风险。

四、结束语

随着社会的飞速发展以及信息化技术的到来,过去的财务管理模式早已无法满足当今时代发展的需求,要想使得一个企业有健康良好的发展空间,必须要做出革新。所以,在电子商务大环境下,财务管理工作也要不断的创新。身为企业的管理人员要有长远发展的眼光,视实际情况建立有效的网络财务管理体系,充分保障企业的安全信息,使企业能够健康、稳定的发展。

参考文献:

[1]李娜.财务管理在电子商务环境下的发展与创新[J].中国市场,2014,13(44):194-195.

[2]鲍春晓.财务管理在电子商务环境下的创新分析[J].中国商论,2015,24(Z1):122-124.

[3]陈仪坤.财务管理在电子商务环境下的创新研究[J].经贸实践,2017,06(15):195-196.

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