姚明君
摘要:现代企业经营管理的一个重要组成部分就是内部控制管理工作,企业进行内部控制建设有利于创建优质的内部环境和增强企业的经济效益。我国的服装生产企业的经营模式还相对比较传统,内部控制管理工作环节相对比较松弛。在服装经营产业竞争越来越激烈的大环境下服装生产企业需要不断加强和完善内部控制管理体系,不断强化内部审计工作,提高财会人员的专业知识和专业技能,提升管理人员的认识,促进服装生产企业的健康长远发展。
关键词:服装生产企业;内部控制建设;问题;对策
近几年,由于时代发展的步伐逐步加大,市场经济发生了日新月异的变化,服装生产企业传统的经营模式已经无法迎合时代的发展脚步,服装生产企业面临经营管理工作上的新挑战。为了促进服装生产企业的高速健康发展,内部控制管理工作就是服装生产企业必须着手进行的重点工作。
一、服装生产企业内部控制管理现存问题
1.内部机构不健全。在我国,大部分服装生产企业的性质都是私营企业,服装生产企业的资金投入规模不大,为了尽量减少开支,在企业的组织结构上服装生产企业的设置都相对简单,有些服装生产企业仅仅设置了一些基础部门。服装生产企业不仅在内部机构设置上比较简单,在组织机构人员设置安排上也不健全。很多企业的老板就充当企业的管理者职务,同时还身兼企业财务工作等,这就导致服装生产企业的各项工作缺乏独立性和专项性。服装生产企业的内部组织结构不完善使得企业的各项经营管理工作缺乏严格的规范性,在一定程度上对企业的长远发展起到了制约甚至阻碍作用,基于这种背景,内部控制管理工作在服装生产企业中更难以得到设置和完善。
2.内部控制管理机制不完善。国内外经济环境的转变,使得服装生产经营行业的压力剧增。我国的服装生产企业也逐步认识到了传统经营管理模式存在的局限和问题,并准备开始建设内部控制管理机制,但是目前,我国很多服装生产企业的内部控制管理机制设置的都不够健全,因为一套完善的内控制度的建设需要大量人力资源和物力资源的投入和支持,然而很多服装生产企业由于经营规模和经济实力的限制都无法进行适量的投人,即使有的服装生产企业构建了内部控制制度,也只是形式大于实质,没有起到实际作用。甚至有很多企业没有构建内部控制制度湘关的工作职能是由其他部门的人员临时兼职,对内部控制管理工作的执行和落实不够细致和召荃。
3.财会人员配置不充分。我国的很多服装生产企业相关的财务管理工作一般都是由企业的老板直接承担甚至是由老板或管理者的朋友或亲戚进行担任。由此,财务工作人员的专业能力以及专业素质都达不到应有的标准和要求。企业的财务管理机制的规范性也比较差,财会人员的职业道德水平无法得到良好的控制和保障。而且企业在人才招聘和任用机制也相对落后,薪资水准和福利待遇相对于成熟的大企业来说没有竞争力,这样就导致难以吸引专业能力强的财务人才加入到企业当中。
4.管理者的思维不先进。市场经济的不断转变和革新使得每个市场主体都必须重视并适应时代发展的规则,并根据时代发展的趋势和自身发展的实际状况进行合理的战略布局和科学的发展预设。不懂更新和改革的企业势必被时代洪流所淘汰,而能否跟上时代发展的快车,就要看企业的领导者在思維方式上、在思想认识上能否保持先进。内部控制管理是我国服装生产企业获得长远发展的关键,企业的管理者要在思维上进行调整,对内部控制管理工作进行重视。并将这种先进的认识带人到企业的各个层面,让企业的财务管理部门和内部控制的相关管理部门都增强这种现代的意识,在各个环节上保障内部控制管理工作的执行和落实。
二、服装生产企业加强内部控制建设策略
1.增强内部控制管理机构的完整性。内部控制管理工作是通过对企业的资金和财务等工作进行合理的规划和严格的管理,进而规避不必要的经济风险,保障企业的经济利益,促进企业的经济战略的实现。服装生产企业要想构建一套完整的内部控制管理机构,在很多方面都需要进行布置、规划和完善。首先在内部机构的设置上,需要打破传统的一人兼任数职的模式,该由专人专项进行内部控制管理工作;各个机构部门之间还要有明确的职责划分和执行制度;其中,内控管理制度的设置要清晰细致,并明确规定具体责任人,增强内部控制机构的独立性和完整性,也增强各个部门之间的规范性和合作。
2.增强内部审计工作的职能性。服装生产企业的内部控制工作要想实现并发挥出最大的功能,就需要在内部控制管理工作中增强内部审计工作的部分。内部审计是对服装生产企业进行审查监督和评价的工作,是确保服装生产企业内部控制制度发挥职能效应的重要手段。服装生产企业在企业内部设置并开展内部审计工作可以增强企业内部控制工作的规范性和严谨性,有利于企业的长远发展。因此,企业还要加强内部审计工作,并尽量加强内部审计的专业性和规范性。企业的内部审计工作应该是独立且专业的,执行人员也应该具有相当的专业能力和职业水准。
3.增强财会人员的专业性。
由于我国服装生产企业的自身局限,在人才吸收和聘用上存在很大的缺口。尤其是在财务管理工作的团队建设上,很多服装生产企业都缺乏专业能力强、职业道德水平高的高素质的财务工作人员。因为很多服装生产企业在财务方面的人员选择上都比较注重人员的忠诚度和安全度,对业务能力的要求就退而求其次。服装生产企业要想强化内部控制管理工作,就必须强化财务会计相关工作人员的专业性和财务会计团队的先进性和完整性。可以通过进行定期的内部考核和内部培训提升财务会计工作人员的专业能力,同时还可以设立相应的奖惩机制刺激财务、会计等工作人员进行不断进修和学习;或者在人才招聘上增大投入,积极引入一些专业人才,给企业输人新鲜血液,带动企业的健康发展。
4.增强管理者思维的先进性。企业的经营管理者的思维和观念是影响企业发展命脉的重要因素。能够顺应时代,接受新思想新思维的经营管理者更容易在经济发展的迅猛浪潮中迎头猛进,更上一层楼。而思想保守、冥顽不灵的企业管理者必将带领企业墨守成规被时代所淘汰。很多服装生产企业无法构建内部控制管理制度和体系就是因为企业的管理者在思维方式和思想认识上对内部控制的认识还不够深人和透彻。企业的管理者都没有在内部控制工作上做到足够的关注,企业的员工和工作的执行者就更难做到对内部控制管理的重视。因此,服装生产企业要想在这方面有所转变,要想企业的内部控制管理工作高效运转和实施,就需要在思维上更新,跟上现代经济发展的步伐。服装生产企业的领导者和管理者应该多接触内部控制管理工作的相关书籍、报告、书籍,在思想认识上接受并重视内部控制管理工作,同时还要不断学习和强化思维方式,懂得推陈出新,用新的角度和思维去思考和管理企业。
三、结束语
总之,在国内国际经济大变革的市场经济环境下,通过健全内部控制管理体系和制度,组建并完善企业财务工作的专业团队,强化内部审计工作,强化管理者新思维等策略,让服装生产企业的内部控制工作得到合理完善和落实,最终加快企业稳健发展的步伐。
参考文献:
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