浅谈新形势下做好档案管理工作的几点思考

赵红莉

【摘要】档案主要是指在各项工作中形成的历史记录，是进行科学研究和各种设施建设的可靠资料。档案管理在领域发展中有很重要的意义，然而有些地区并不是十分重视档案管理工作，只满足于眼前工作的需要，不去追求先进的档案管理理念。文章重点分析了档案管理工作的重要性，也说明了只有力求档案管理的科学化、规范化，完善档案设施、建立健全档案管理制度，加强对档案管理的重视度，才能实现档案管理在社会发展中的价值最大化。

【关键词】新形势；档案管理；思考

档案管理资料是极其具有珍藏价值的，它是对往昔工作的查证，也代表着一个企业或者一个领域的领导决策，科学的档案管理是度量一个企业管理与发展水平的标尺。旧有档案管理模式缺乏与时俱进的精神，缺少配合社会发展的前瞻眼光，缺少把档案管理与区域经济发展结合起来的意识，大大降低了档案管理的实用价值。在信息科技飞速发展的今天，图文、影像的引入对档案管理来说有重要的意义。新形势下的档案管理也要求工作者不断地总结经验与坚持创新，借鉴前沿的档案管理科学研究成果，应时代发展适应新形势下的新局面，力争做好档案开发和档案利用。只有真正立足于档案管理的现状，不断地坚持创新，适应时代发展的需要，激发档案管理人员的工作热忱，提升档案管理工作人员的责任感，提升国家对档案管理的重视程度，健全档案管理工作相关的法律、法规，实现档案管理法制化，使档案管理迈上科学化、规范化的新台阶，才能发挥档案管理在社会发展中的价值，为国家经济发展推波助澜。文章将对档案管理工作的重要性和作用做简要分析。

一、档案管理工作的重要性

在企业与事業单位发展的过程中，会有很多重大事件发生，档案就记录着这些重大事件的发生，因此，档案管理是企业发展中的一项重要工作。企业在某个项目中，出现漏洞或者有什么优势等，详细地记录在档案中，可以作为后续项目的借鉴，企业的发展才能更上一层楼。对于企业亦或是事业单位来说，档案的类型有很多种，单位工作人员的档案是人事档案，这档案记录的是工作人员的主要经历、政治面貌还有思想品质等，企业和事业单位在聘用人才的时候，需要根据他们的档案判断其工作能力与人格品质，进而决定是否聘用。除去人事档案外，还有企业单位档案、事业单位档案等，这些档案中都包含了非常重要的信息，企业在工作中遇到问题的时候，需要借鉴之前项目中记载的资料，提高工作效率，因此做好新形势下档案管理工作是非常重要的。

二、档案管理现状分析

（一）在管理意识上

就目前来看，很多档案管理人员在落实各项工作时都比较注重相应信息资料的保存，但却很少会对其内容做出合理分类与整理，从而经常会导致档案管理工作陷入较为混乱的局面，且在管理层与相关工作人员需要查阅、利用相关档案资料时，难以做到准确、及时地提供。同时，再加上一些领导未真正重视起各项档案管理工作的落实，进而导致相应工作人员专业培训活动也很少按时开展，无法及时更新自身专业知识结构，难以适应档案管理工作的实际需求。

（二）在档案收集与工作规范上

一些部门与工作人员为了给自身工作提供一定便捷，不及时上交或是不上交一些档案信息，或者是未按照标准规范去开展各项工作，频频出现归档格式不统一，以及分类不準等问题，且经常会出现档案资源缺失等现象，导致相应档案难以发挥其原有价值。

（三）在档案鉴定上

由于管理层及其相关工作人员未给予足够重视，进而导致档案管理问题一直都难以得到妥善解决，再加上对相关鉴定工作的不重视，或者是一些工作人员太过小心，经常会保存大量没有用处的档案，不论是在存储空间，还是管理工作上都会增加一定难度，也会对档案的权威性等方面带来一定影响。因此，为了进一步提升档案管理工作水平，必须要加强管理探究与创新。

三、档案管理在各企业发展中所起的作用

很多企业对档案管理工作不够重视，特别是企业领导缺乏对档案管理工作的重视度，导致档案管理工作跟不上企业发展的步伐，反而成了企业发展的阻碍。

（一）为企业的发展提供策略

管理好档案信息是管理好企业的前提，一个企业的发展前景与档案管理工作有十分密切的联系。档案信息为企业带来的价值是不可估量的，它记录了企业的发展信息，一个企业从发展初期到发展的黄金时期都需有既往经验的参考，它可以为企业提供强有力的一手资料，这些资料可以成企业对历史经验的借鉴，为企业的发展提供策略、指明前行的方向。

（二）可以提升企业的竞争力

档案信息也能提高企业在社会中的知名度和影响力，使社会各领域对该企业更加了解，为企业提供与其他企业合作的机会，使企业在同领域竞争中立于不败之地。

四、档案管理工作的创新

档案管理工作是在总结旧有经验、追求卓越发展的基础上成长起来的。时代在发展，社会在进步，在全新的趋势之下，重新审视档案管理工作，应时代要求更新档案管理模式变得尤为重要。档案管理工作的创新应从以下几个方面着手。

（一）理念的创新

第一，要在案管理人员心中树立档案就是资产的全新理念。各领域长久保存下来的图、文、声、像资料，都是该领域的智慧结晶和业绩成果，这些宝贵的财富需要档案管理人员精心保存，方便随时查考。第二，时代的更新变化要求档案管理人员不再是仅仅做好档案保存工作，档案管理人员要实地深入工作一线，清楚明白一线的工作流程，使档案管理人员对所管理的档案资料真正做到心中有数。

（二）体制的创新