中小企业会计信息化中“云会计”的有效运用分析

随着中国经济的高速发展，也迎来了大数据时代，在这种环境之下，会计领域在很大程度上被会计信息化影响着。为了可以更好地适应这种大数据时代，中小企业的会计必须要提升标准、不断完善信息资源管理。于是就产生了云会计，这是大数据和会计两者相结合之后产生的。本文对信息化与云计算进行了概述，并分析了云会计在中小企业中运用的优势，并基于此给出了促进云会计在中小企业信息化中运用的相关建议。

中小企业 云会计 会计信息化

会计信息化的概述

本文所研究的会计信息化系指主要媒介为计算机的信息科技在会计行业中的运用。现代信息科技是基于企业系统、管理、会计科学，再进行整合进而构建新的符合企业发展需求的会计处理程序及其他的业务处理流程，再在此基础上创建会计信息系统，这就能够管理实现统一化，使得会计信息资源能够得到充分的运用。

“云会计”概述

云会计是一种会计信息系统，它具备虚拟性的特性。云会计是凭借互联网而得到发展的，其最大的功用就是它能够在会计的管理、核算以及决策的方面带给企业更大的便利。云会计的云端平台能够基于受众个性化的需求而进行定制，并且能够维持协调自身和企业会计系统两者之间服务功能的协调性，因为云会计能够运用交互方式与便捷访问模式，因此就突破了传统会计在时空服务方面的制约，受众能够借助网络在云端中享受各项服务。中小企业倘若要获得稳健、长足的发展，就一定要强化其自身的信息化会计建设，进而使得企业的竞争力得到一定程度的提升。

会计信息化中“云会计”的运用优势

随着信息科技的不断发展，云会计在中小企业会计信息化中的运用优势越来越显著。企业领导阶层可以凭借云会计来完成业务信息与会计信息的汇总、整理以及分析，进而使得企业财务政策的制定能够更加科学、准确。

（1）有效整合IT资源，节约运营成本

企业要想获得更大的发展空间、更多的市场份额，就一定要完善资源的配置机制。就中小型企业而言，其资金、技术以及竞争相较于大型企业来说是无法比拟的，可是中小企业一样需要生存、要发展、要获利。所以，中小企业必须强化整体资源利用率，削减在服务器、电力以及机房空间等方面上的投入，使得自身资源能够实现最大限度的整合，并且要基于增值、扩张之后产生的资源去探寻适合企业的发展模式。

信息科技与运用发展渐渐成熟之后产生的必然产物就是云会计，云会计的目的就是实现IT资源和运用的完美整合。在云会计的模式之下，凭借网络科技处理了信息孤岛的难题。云会计本身就具备虚拟化的特性，可以将单个的物理資源进行划分，进而使得更多的应用获得这项资源，凭借互联网实现管理与分配计算机资源的统一化，进而使得中小企业的薪资资源得到有效的整合，而企业的经营成本也就能够因此得到一定程度的降低。

（2）高效获取大存储量、高计算能力的IT基础环境

由于经济全球化时代的到来，中小企业在信息化方面的发展速度显著加快，其在信息化建设方面的需求也在不断增长，由于市场形势越来越严峻，竞争压力越来越大，中小企业必须依托较高的投资回报率才能得到生存与发展的空间。倘若依然运用以往的信息化模式，那么企业就要耗费大量的资金，进而得到大存储容量以及高计算技能的基础平台环境，这种方式不但耗费大量的时间，还会增加企业成本。所以，中小企业需要标准化的科技与程序来使得信息系统建设的速度加快，进而使得信息系统能够适应业务发展的现状。

云会计使得大规模并行计算、数据分布存储、数据实时备份等得到实现，这就意味着中小企业的业务处理需求均能够依托网络在极短的时间内就得到相应的响应，简而言之，中小企业仅仅凭借浏览器就能够运用在云端运行的企业会计管理应用软件。并且，中小企业能够在线得到云服务提供商所供应的最新科技支持与升级服务等，这种方式能够使得企业信息得到更深层次的运用，并且成本较低。就中小企业而言，这就会在很大程度上推动企业信息化发展的进程。

（3）共享专业人才队伍及其服务

中小企业本身的资金与规模较小，因此想要组建高素质的人才团队是很难的，大部分的中小企业在信息科技人才的方面都是非常紧缺的状态，企业内部的技术职员仅仅能够完成比较基础的管理和维护任务，当然，人力成本与人才团队建设两者的关系呈负相关，而这就要求企业寻求符合自身发展的平衡点。

而云会计其实就是绝佳的平衡点，云服务端能够容纳企业所有的运行软件，而运行与维护的工作都是由服务商承担的，中小企业不用再聘用专业技术人员与技术顾问，仅仅只需要接受服务，这就在很大程度上缓解了技术与人才方面的困境。

（4）进一步提高会计部门工作效率

由于网络的普及，使得会计信息存储的形式更多的是电子数据的形式，而会计信息也就变成网络信息中重要的一部分，企业凭借网络能更便捷地搜集与处理信息。中小企业会计信息化的主要任务就是处理企业的财务会计需求，增添云会计的网络财务分析、决策支持等服务，中小企业的发展需求得到极大的满足，而中小企业的会计信息化软件功能以及服务也就获得更快、更好的发展。

（5）满足中小企业个性化的需求

中小企业的信息化建设在不同领域、不同地域以及不同水平上具备很大的差别。而企业领域不同、地区不同、规模不同的话在信息化建设各个阶段的需求也是很大差别的，并且企业之间的管理模式与流程也是不同的。又由于，中小企业在资金、人才等方面都是非常缺乏的，这就使得中小企业在信息化建设方面一定要具备较强的实用性以及灵活性，所以个性化的需求就显得非常重要了。

在云会计的环境下，个性化配置可以使得中小企业个性化需求得到很大的满足，中小企业可以基于自身业务状况与需求来进行云服务应用的配置。

促进“云会计”在中小企业会计信息化中运用的相关对策

云会计可以在很大程度上使得企业在会计信息化层面上的开支得到削减，进而使得企业的竞争力得到强化。笔者希望下面相关的对策与建议能够推动云会计在中小企业中的运用进程。

（1）加强“云会计”计算平台建设

中小企业实现云会计计算的有效保障就是云会计计算的平台建设，但是这就一定要在资金与技术上进行投入，并且研发过程中具备很多的潜在风险，所需要耗费的时间也很长。所以，政府应该颁布相应的政策，来帮助国内中小企业完成云会计计算系统的自主研发，凭借政府的补贴、优惠补助等方式，使得中小企业的资金困境得到有效的缓解。另外，中小企业在研发过程中可以向外国优秀的云会计计算平台学习，例如谷歌、亚马逊等，进而开发出符合中国中小企业发展现状的云会计计算平台。

（2）完善“云会计”计算的功能与服务

现今中国的云会计服务运营商所供应的功能均过于单一，很多软件只是具备在线记账或是现金管理等基础服务，这就使得中小企业的实际需求得不到满足。所以一定要优化财务软件的功能与服务，进而使得中小企业个性化的需求得到滿足。

（3）建立“云会计”下的风险评估机制

通常来说，企业觉得会计信息安全，才会去运用云会计。并且不同经营模式、组织形式与管理模式的企业，在云会计安全、可信度方面的需求有很大差别，而云服务供应商就应该创建有效的安全风险可信度评估制度，深入探究云会计信息体系中潜在的缺陷与风险，进而使得中小企业在安全性方面的需求得到满足，打消中小企业在云会计安全性方面的忧虑，促进中小企业应用云会计。

（4）确保“云会计”数据的安全

数据安全是云计算技术当中的一项最难突破的技术问题，如何强化数据安全技术，这不仅仅需要我们的研发单位投入更多的资源去整合，更需要我们的使用者也投入到安全技术的研究当中。一个可靠的安全的云计算系统要求在网络接口上建立防火墙，进而可以抵挡黑客、病毒以及其他不利因素对数据造成的冲击。而使用者要做的就是在企业内部建立起健全的控制体系，加强审批授权的这样的一个过程，访问数据的安全密码更是不能过于简单，这样一来就可以有效的防止信息泄露从而为企业带来不可挽回的损失。除此之外，相关的部门应当妥善处理好数据，保证数据的安全，对云会计运营商进行资格认证、完善有关的法律法规，为保障其有效的在国内推进为其提供健全的制度空间。

结语

伴随着大数据时代的来临，在ERP系统和云会计终端的高效结合之下会计数据的安全性以及储存会得到最大限度上的保证，这样的一种形式主要是通过信息传递以及共享的形式来完成的，不仅大大提升了数据的利用率，还强化了中小型企业对于自身资金、物资和信息上的管理效率。而云端服务是可以从根本上解决会计人手不足，投资较大的一种最为有效的形式，将领导阶层对于财务的管理以及掌控力度扩大到最大。因为企业的管理阶层可以得到一份完整的原始的会计信息，最终加速会计信息化建设的完成的顺利开展。

[1]黎连业，王安，李龙.云计算基础与实用技术[M].清华大学出版社，2013，01

[2]程平，何雪峰.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].重庆理工大学学报.（社会科学），2011，01：66-60

[3]曹立明，论基于云计算的会计信息化[J].中国注册会计师，2011（9）

姓名：贾薇文；出生年月：1983年10月；性别：女；民族：土家族；籍贯：湖北潜江；当前职务：教师；当前职称：讲师；学历：硕士研究生；研究方向：会计实务