韩淼
摘要:医院数字图书馆较之于传统的医院图书馆,具有存储的高度安全性、传输的迅速便捷性以及信息资源保存完整性,凭借其先进的信息技术特点, 提高了医院图书管理的工作效率,减少了传统医院图书馆固有的缺陷。文章主要阐述了数字信息环境下医院图书馆信息资源的构成及特点,列举并分析网数字信息环境下医院图书馆信息资源建设存在的问题,就数字信息环境下医院图书馆信息资源的发展作出初步的探索,以期更好地服务于广大医务工作者和人民群众。
关键词:县级医院;图书馆;数字信息化;资源建设
中图分类号:G250.73 文献标识码:A 文章编号:1672-9129(2017)09-021-02
Abstract:comparedwiththetraditionalhospitalhospitallibrarydigitallibrary,thetransmissionofhighsafety,hastherapidstorageconvenienceandthepreserva- tion of information resources integrity, with its advanced information technology, improve the hospital library management work efficiency, reduce the defects of thetraditionalhospitallibraryinherent.ThispapermainlyexpoundsthecomponentsandfeaturesoftheinformationresourcesofHospitalLibraryundertheenvi- ronmentofdigitalinformation,listsandanalyzestheconstructionoflibraryinformationresourcesnetworkdigitalinformationenvironmentofthehospital,makea preliminaryexplorationonthedevelopmentofinformationresourcesofhospitallibraryinthedigitalinformationenvironment,inordertobetterservethemajority of medical workers and the massesof the people.
Key words: County Hospital; library; digital information; resource construction
引言
莒縣人民医院是山东莒县域内最大的一所医院,医院集医、教、研为一体,承担着为全县人民保障身心健康的重要使命。近年来,莒县人民医院图书馆顺应时代发展要求,应对医院图书馆资源建设面临的发展机遇和挑战, 积极探索县级医院图书馆数字信息资源建设与发展的有效途径与策略,提高医院图书馆服务质量,以期更好地服务于广大医务工作者和人民群众。
1 县级医院图书馆数字信息建设存在的问题
1.1 数量庞大,时效性差 主要指的是实体性馆藏资源,长期以来,县级医院图书馆积累了大量的纸质医学文献,以及不少的录音带、录像带, 它们种类繁多,数量庞大,占用着巨大的馆舍空间;加之这些文献资料逐渐老化,并且受自然环境和流通次数的影响,破损现象增多,其修复和剔除需要耗费大量的人力和物力,耗费了本就不多的图书馆管理资金;而其时效性也因为信息化的迅速普及而愈加减弱。
1.2 经费短缺 受传统观念影响,县级医院部分管理层认为,医院图
书馆只是搜集、储存一些医学信息,给医疗人员提供部分医疗信息而已, 不会带来多大的经济效益。因此,在对待图书馆建设方面投入较少,自然也就影响了图书馆自身作用的发挥。这就需要加大县级医院图书馆的建设,需要购入相应的数据库、电子期刊、文献等。而原有的投入资金在新形势下已经显得杯水车薪,严重短缺。
1.3 资源重复 县级医院要想在激烈的市场竞争中占有一席之地,就要加大图书馆建设,就要有先进的医疗信息做保障。这就需要和其他县级 或更高一级的医院建立战略上的合作,实现资源共享。而事实上,不少县级医院却自我封闭,观念保守,担心资源被别人分享,因而故步自封,书目数据库重复建设,造成了资源浪费,而具有较高学术价值的学科专业信息和深入的信息文献品种少,学科范围覆盖不全。
1.4 数据库建设滞后 随着我国经济与社会的全面发展,人民群众对医疗卫生事业医疗诊断水平的要求日益提高,政府与之相应,加大对医疗卫生部门改革的力度,各级各类医院面临着激烈的市场竞争,纷纷加大投入提升医疗和科研水平。应当看到,不少县级医院受制于地方经济发展水 平,还难以在数字信息技术方面做大量的投入,因而对包括外文书刊、文 献在内的医学信息购入较少,致使外文文献总量不足,缺藏率高,资金投 入缺口大,导致馆藏资源老化现象严重,馆藏质量下降,数字信息库建设 严重滞后,无法满足医院医疗诊断和人民群众的需要。
1.5 管理体制不科学 应当看到,时至今日,医疗卫生主管部门还没
有一部有关医院图书馆建设与管理的规章制度,更没有针对医院图书馆规模、人员配置、馆藏数量做出明确的规定。由此也导致各级各类医院图书馆建设与管理条块分割,各自为政,无章可循,自由发展。因此,县级医 院图书馆自我封闭的管理形式与知识经济时代无法保持一致性;而县级医院图书馆的自我封闭又加速了本位主义观念的形成和发展,表现为小
馆小而全,大馆大而全,重藏轻用。事实上,作为县级医院图书馆都无法做 到更高一级图书馆的规模,不可能收藏穷其所有文献。最终因为没有顶层 设计、组织规划,缺少常设机构管理,没有相关法律和法规约束,各部门间互不隶属,各自为政,缺乏全局观念和合作精。事实表明,受现行管理体制 制约,县级医院图书馆难以实现资源共享。
2 科学做好县级医院图书馆信息化建设
基于以上所述,县级医院图书馆要正视图书馆信息化建设发展中存在的问题,在医院管理层的大力支持下,协调好各科室间的关系,采取针 对性的措施,科学做好图书馆信息化建设。
2.1 实施资源数字化 县级医院图书馆员要提高图书馆信息化建设的认识,明晰图书馆信息化在医院发展、保障人民群众身心健康的重要性,要勇于担当,勇挑重担,加快实施信息资源的数字化步伐,将馆藏文献按原貌逐页扫描、录入、存储,科学编制索引,方便服务对象通过索引查找所需文献图像文件;采用文本方式录入和存储文件内容,构建完整的全文检索数据库,从而节约大量人力物力。
2.2 加强馆际合作,实现资源共享 县级医院要与时俱进,摈弃传统守旧的图书馆建设与管理理念,放弃原有的自我封闭、故步自封认识,打破本 位主义观念,不再受小馆小而全、大馆大而全、重藏轻用的制约,防止数据库 重复建设,避免资源浪费,走资源共享之路。县级医院图书馆要加强馆际合 作,各图书馆应明确自己的馆藏结构和馆藏重点,在馆藏建设上形成自己的 优势和特色,实现馆际文献和馆藏资源共享,建立共享体系,从而真正能避 免信息资源的分散、重复采集和收藏,提高文献的保障率和馆藏利用率。
2.3 设置网上书店网上书店顾名思义就是在网上建立书店,与传统的实体书店相比,它信息量大、书目信息丰富、检索途径多而方便。县级医 院图书馆与出版社合作建立网上书店,一方面根据读者需求购书,能够及时调整图书馆藏书结构,增加畅销书数量,提高经费使用率,同时提高采 购借阅率高,为读者提供最新、最实用的文献,减少了藏书滞架现象。
2.4 加强人才建设 县级医院图书馆在信息化建设中要扶持能人、留住能人、容下能人。图书馆建设与管理工作已不再是传统的劳动密集型, 而是技术密集型工作,技术含量越来越高,人才要求类型趋向于复合型。 为此,县级医院图书馆要不拘一格引进优秀人才,做好引进、培养,注重在职人员的业务学习和对外交流,使他们不仅具有图书情报学知识及相关知识,还要掌握计算机技术、网络技术、数据库技能及较高的外语水平,具有一定的开拓能力、科研能力和快速的信息获取、处理和分析能力,使图书管理员员真正成为知识的导航员。
2.5 提供个性化服務医院图书馆的个性化定制服务可以针对用户的需求,定制相关专业、定制电子资源、定制音像服务等;根据用户权限提供基于功能、用户界面、信息资源等方面的个性化信息服务,实现不同用户登陆后具有不同的权限,不同的用户风格界面,能够访问不同的信息资源;开展互动式信息服务,提供包括网上文献预约、网上参考咨讯、网上文献传递、网上文献采购申请、网上馆际互借的互动式信息服务;提供主动信息推送服务,包括网上期刊目次通报服务、网上专题热点服务、网上资源订阅服务和定题信息服务,并将检索结果通过邮件系统直接主动推送至用户桌面。医院图书馆要体现“以人为本” 的服务理念,跟踪主要用户群的需求,及时制定服务对策,因地制宜开发信息资源,改造虚拟图书馆的技术系统,从而更好地为用户服务。
3 结语
综上所述,县级医院图书馆顺应时代发展要求,勇于应对医院图书馆资源建设面临的发展机遇和挑战,积极探索县级医院图书馆数字信息资 源建设与发展的有效途径与策略,提高医院图书馆服务质量,以期更好地服务于广大医务工作者和人民群众。
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