郭茂林
財务共享服务(FinancialSharedService,简称“FSS”)概念起源于20世纪80年代的美国。财务共享服务模式是依托互联网、云计算和大数据技术,以财务业务流程处理为基础,以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的,以市场导向为内外部单位提供专业化服务的分布式管理模式。财务共享服务模式不仅解决了大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端,更是一种思维理念的革新。
一、财务共享服务发展的重要意义
(一)国家政策要求
2013年12月,财政部印发的《企业会计信息化工作规范》中指出:“分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中,逐步建立财务共享服务中心。”这项规定为我国大中型企业探索建立财务共享服务提供了政策支持。
(二)财务会计转型要求
从财务会计转型到管理会计,是当前我国会计领域变革的重大趋势。通过建立财务共享服务中心,企业会释放大量的财务会计人员集中精力去从事所谓的业务型财务和战略型财务,实现财务与业务、战略的一体化,让管理会计真正落地实施,实现财务为企业增加价值的目标。
(三)企业集团实践要求
随着企业的不断发展壮大,财务职能正在发生着变化:企业目标由单一的以净利润为导向,向追求企业价值最大化以及现金流的健康为导向。财务共享服务中心的建立,有利于提升集团管控水平,提高效率,实现规模经济;有利于实现企业内部信息的快速有效传递,使企业财务流程和业务流程紧密联系起来;有利于会计处理规模化“生产”,从而大幅度降低运营成本。
二、财务共享与集中和外包的比较
(一)财务共享与集中。会计集中核算和财务共享服务都是将分散的资源和业务集中在一起,都存在启动成本和人员的转移,但是两者在将资源业务集中的方式、集中过程和目的有着本质的差异,或者说财务共享服务是会计集中核算的高级阶段。
(二)财务共享与外包
外包是把非核心的业务以及与不涉及战略的职能分配到其他供应商工作,这些供应商同时也为其他客户提供类似的服务。“财务外包是企业将财务管理中的某些事项或流程外包给外部专业机构代为操作和执行的一种财务战略管理模式”。传统的业务流程外包不对原有规则、流程、标准不做改变,而共享服务外包对原有业务、流程是进行整合的过程,进而达到效率提高、标准统一的目的。
三、财务共享服务中心建设要点
2005年,中兴通讯建立了中国本土第一家财务共享服务中心。目前,财务共享服务应用在我国大中型企业方兴未艾。
(一)适用范围
财务共享这种模式并不是适用于所有的企业,其适用范围如下:第一,适用于全球性、跨区域的集团性企业以及适用财务集中为主的企业;第二,适用于流程标准化程度高的企业。流程标准化是实现共享的前提,也是在财务共享服务实现过程中需要不断探索的重要方面;第三,适用于企业并购、重组和正在进行资源整合的企业集团。企业可以从财务共享中心直接配备相应资源进行交接整合,提高效率,降低了管理难度。
(二)选址问题
选址可以从城市环境因素和公司内部因素两个层面进行考察,考虑的因素包括:①劳动力素质,即劳动力市场人员可获得性以及人员的能力和成本。②合规性以及政策的支持,即所选城市政府的政策和对财务共享服务中心的支持力度,是否有办公场所租金的优惠,是否有税收优惠等。③风险抵御能力。财务共享中心在建立的过程中会遇到各种各样的风险,例如:信息系统风险、人员流动风险、运营风险和自然灾害的风险。因此建议建立多个区域性的共享中心。
(三)业务范围
大多数企业在初期本着简单易行、平稳可控的原则,权衡成本效益,将最易于标准化、低附加值、非核心业务、业务量大且重复性高、可自动化、容易见效的会计基础核算业务纳入业务范围。随着财务共享服务中心运营管理的不断成熟、专业水平的持续提升、技术手段的优化升级,原本留在本地的很多专业程度较高、难以标准化的工作也可能会越来越多地被纳入业务范围。
财务共享服务中心就象落花生一样,从一出生,就显示出了强大的生命力。尽管它还存在着这样或那样的不足,但它是满足了企业市场化的需求,实现了企业集约管理的要求,提升了企业价值。财务共享服务中心必将为我国实现中华民族伟大复兴的“中国梦”,企业做好做大做强,走向世界做出更大的贡献。(作者单位为哈尔滨产权交易中心)