建设工程档案归档管理创新路径

李嘉敏

摘要：随着社会经济的快速发展，建筑行业已经成为国家建设的支柱产业，也是民生所向，它的一切建设内容都要有据可查，所以建设工程不仅仅只是建筑与设计，档案的建立与管理是非常重要的内容。本文分析了建设工程档案归档管理的重要意义，查找了出现的问题，并提出了合理的解决办法，供建筑部门参考借鉴。

关键词：重要意义；存在问题；创新路径

我国建筑工程行业在快速发展，其内部的工作量也是非常巨大的，如果没有专部门及专人对工程档案进行科学细致的管理，就会出现建设纰漏和问题，甚至影响建筑行业的发展，所以业务部门就要找到不足，制定档案管理的最优秀措施办法，让建筑工程行业的管理上更正规、更科学。

一、建设工程档案归档管理的重要意义

建设工程档案是在建筑行业建设工作中所保存有价值的文件、图表、影像、电子、文字等记录的总称，还包括项目的环境评估报告、能源评估报告、立项、规划、可研、设计、标书、施工、监理等从开始到竣工的一系列文字与资料。它是整个建筑项目的建筑过程的最真实记录，更是建设工程单位的核心内容。做好建设工程档案归案管理工作，可以让建筑工程每一项会议都有记录，每一张文件都有处可查，每一位合伙人都信息详实，每一阶段建设都清晰可见，每一项技术都有数据支撑，从而会避免问题后的责任不清、错误后的无据可查。我们企业的体育设施，场馆修建也是一样，只有让建设工程档案归档管理工作扎实进行了，才能保证企业的每一项工程都受保护[1]。

二、建设工程档案归档管理存在的问题

从当前我国建筑行业发展来看，大部分建设工程的档案归档管理是科学正规的，但少部分企业还存在麻痹大意的思想，在档案管理上存在诸多问题。

（一）工程部门思想不重视

个别建筑企业把投入的人力、物力与财力算的非常精细，也对管理的“人、财、物”的部门高度重视，但对档案管理的部门却放置一旁，思想根子上没有重视建设工程档案归档的重要性，从而导致部分工程完成后，出现施工情况无处可查，原方案规划无处找寻等诸多问题，这就必然给后期的监理、结算及运营工作带来严重阻碍。

（二）管理人员认识不深刻

建筑企业的档案归档管理工作通常都由思想素质好，工作认真程度高的人员进行。但个别企业档案管理人员总觉得不是重要岗位，工作中常出现思想怠慢、马虎大意、丢三落四现象，甚至还出现不及时归档加密造成泄密的重大问题。

（三）档案管理制度不完善

缺少制度就没有工作规则。个别建筑企业的档案管理制度只浮于表面，没有认真的制定科学合理的管控制度，也不学习国家政策性的重要文件，工作中感觉重要的就归档备案，不重要的就随手丢掉，使建设工程档案归档管理工作成了随意性工作，渐渐形成“不忙抓一抓，忙起就放一放”不良工作状态。

（四）信息科技水平不配套

当前，国家好多优秀建筑企业的内部管理已经全面信息网络化，档案归案管理工作也非常科学，但个别小的建筑企业，还是采用传统的办法，把档案打在纸上，装入盒里，放进柜中，根本还不会用电子档案，查找起来及不方便，也增大了工作人员的工作量[2]。

三、建设工程档案归档管理的创新路径

针对建设工程档案归案管理出现的诸多问题，相关部门及人员应该高度关注，结合建筑行业的新时期特点，在“思想认识、完善制度、科学管理”等方面求突破、求创新、求提高。

（一）思想聚焦，让新的意识深入人心

思想是行动的先导，建筑企业只有从思想改变传统认识，用新思维、新筹划把建设工程档案管理的工作做好、做稳、做扎实。这里主要有两个方面：一个是领导头脑中就要有新思路。领导思想是企业的灵魂，只有带头人去创新抓好档案归案管理工作，下属才能用新办法完成任务。所以，建筑企业的主要领导要多关注档案管理工作，会上多讲讲当前应该怎么办，平时多查查新问题怎么处理，自己多看看新办法管不管用，这样就会使档案管理工作创新开展、顺利进行。第二个是责任人的心中要有新要求。档案管理工作领导要抓好，责任人也要真正从思想上重视，在新要求中抓好工作落实，企业要向全体档案管理人员讲清当前档案管理的重要性，讲好对企业每个人的切身利益，让责任人深知肩上担子是重的，理解新时代档案管理的新要求。

（二）紧跟时代，让归案制度全面实际

制度是全部工作准绳，也是高标准完成任务的基本要求，建设档案归档工作也要坚持好制度落实。一是按制度去工作。档案归档工作是一项较为系统繁琐的工作，所以每一项、每一步都要按制度要求来完成，如我们企业体育场馆建设决不能出现随意、任性的情况，这样就会出现质量、规划等不合格的问题。二是用信息去工作。建筑企业想发展，信息化建设尤为重要。档案管理更需要信息网络的融入，这样不但能保证各类档案归档信息准确无误，还能使大量建设信息长久保存，更能有大数据去分析建设中存在的问题，加强建筑企业日后的工作质量。三是多完善制度。随着建筑行业的发展和进步，各类文件、信息的归档都有了新要求，新规定，所以档案管理部门要及时完善管理制度，让制度同时代同步，不能让制度落后于当前的工作。

（三）抓铁有痕，让督导机制常新长久

要想让建设档案归档管理工作扎实，就要有专门的督导部门来紧抓，针对我们企业建设体育场馆来说，应该有两个结合：一个是定期与随机相结合。企业督导部门是档案管理工作的指导部门，一定要把定期检查与随机抽查结合起来，常到体育场施工现场转一转，常到政府机关的业务部门去问一问，档案内容是否与实际相符，真正让档案管理人员时刻都保持高度的负责态度，这样才能让档案管的更好，管的更科学。第二个是问题与惩治相结合。工作中问题总是会有的，但处理是关键的一个环节。档案管理工作是细致、准确的工作，容不得半点马虎。所以监管部门要把档案归档管理问题与个人惩治相结合，对出现问题的员工要严惩不贷，板子打在最疼的地方，這样才能使档案管理工作成为全面工作中的重点[3]。

四、总结

综上所述，科学合理的档案归档管理是加强建设工程正规化，提高建筑行业建设质量的重要保证，更是建筑工程行业未来发展的必行之路。所以，相关部门要结合新时代发展特点，用“新思维理念、新管理办法、新监督措施、新科技手段”，让建设工程档案归档管理科学、合理、规范。

参考文献：

[1]任跃芝.建设工程档案归档管理创新路径[J].城建档案，2017（1）：64-65.

[2]章泽宇.建设工程档案管理创新的几个方面[J].建筑工程技术与设计，2016（21）.

[3]杨小燕.建设工程档案归档管理创新路径[J].工程技术：文摘版，2017，05：00107-00107.

（作者单位：承德市奥林匹克体育中心）