全面预算管理在我国企业中的运用研究

2017-10-19 21:35丁霞
财会学习 2017年20期
关键词:预算控制全面预算预算管理

丁霞

摘要:全面预算管理是企业管理的核心内容,同时也是国外大型企业都在采用的一种相对来说比较普遍,但是效果很好的管理模式。现如今,有许多企业都已经认识到了全面预算管理对于整个企业管理和发展的重要性,而且开始尝试探索新的、适合我国发展的预算管理模式。因为我国与其他西方资本主义发达国家的国情不同,多以企业的发展也有很大的差异,在全面预算管理应用于其中的同时,应该认识到实施的效果并不是太好,需要在适合国情的前提下提高企业的管理效率和经济效益。

关键词:全面预算;预算管理;企业;预算控制

在经济高速发展的当今时代,西方的许多发达资本主义国家都在使用一种创新的、现代性的企业管理方法——全面预算管理。这种管理方法被企业集团广泛采用,现在已经成为了企业内部管理体系的一个不可或缺的部分,而且它的应用也是的各个企业在实践中取得了良好的效果。在我们国家,随着改革开放的不断深入以及各行各业的不断创新,企业的数量以及规模在不断壮大,这也就意味着企业之间或者企业内部的管理变得越来越复杂,与此同时对于企业本身的管理提出了更高的要求。在实践应用中,对于企业的管理方面,全面预算的运用让企业集团认识到此管理方式的重要性,但是应用过程中仍有较多的问题亟待解决。本文从全面预算管理的基本现状进行了分析,研究其在我国企业中的运用。

一、全面预算管理的基本理论

(一)全面预算管理的概念

全面预算管理指的就是用货币或是其他数量形式来反映有关企业的未来发展,而且要在各项行动与计划相互呼应的前提下,控制企业的预算依据和经营业绩。全面预算的主要表现形式就是财务预算、业务预算或者其他的专项预算等,这些预算的数据一方面是为了预防重大的不确定的因素发生,另一方面便是通过这些因素的预算而让整个企业的预算管理形成一个有机联系的整体。企业全面预算管理在很大程度上来说都是通过编制、执行、控制和考评这一流程进行运用的,这一系列的活动也就意味着各种经济资源的相互组织和相互协调,这不仅对于企业自身的发展有好处,对企业之间的相互合作也有很大帮助。而且,全面预算管理对于企业发展来说,能够提高企业的管理水平以及经营效益,是实现企业价值的一种有效管理方式。

(二)全面预算管理的特点

全面预算管理在企业应用中共有五个特点,分别是:全面性、全员性、全程型、目标性和指令性。这五个特点分别展示出了全面预算管理对于企业发展的作用,因为全面预算管理主要包括企业的经营性预算、财务性运算和专项运算,这不仅能够对企业的日常开销和日常经济活动做出较为准确的预算,还能够对企业的较大方面支出做出一个较为准确的预算。而且面临着企业各个部门的相互配合,难免会出现企业内部权力关系的不同体系,全面预算管理能够对企业日常的经济活动做出一个相应的控制,而且能够使得管理的目标更加明确,从而有专门的人员进行负责,对企业预算进行一定管理。

二、全面预算管理在企业中的作用

全面预算管理在企业中的作用是比较常见的,它可以让企业的管理制度建设变得更加的便利,有助于现代企业制度的建设,同时能够推动企业总体战略目标的实现,是企业发展和进步过程中很有效的途径。全面预算管理为企业作出的贡献最重要的一点就是为出资者与经营者提供很好的制度保障,我们都知道在当今社会,制度保障才是最有效的保障,无论是哪一项工作、哪一种做法,都需要有一定的保障才能激励我们做得更好。那么全面预算管理对于企业的发展就体现了现代企业在制度要求,不仅规范了预算与支出,还从根本上有效制约了企业出资者、经营者以及其他员工之间的复雜的经济关系,这对于企业的发展有着不能够小觑的作用。

全面预算管理也能够有效降低企业的风险,不管是经营风险还是财务风险,全面预算管理都能够给予很好的制约。通过企业不断的创新与经验总结,也通过对战略目标的确定,得出的结论便是如果战略目标需要得到确保的实现,就意味着在执行的过程中需要进行不断的跟踪与监测,在整个实行过程中将全面预算管理提上日程,而且还要争取预测出下一个目标实施过程中的潜在风险,做到居安思危。这种长远性的方法措施不仅能够让企业在发展过程中得到很好的保障,也为规避和化解风险也提供很好的保证。

三、全面预算管理的原则性

全面预算管理在我国企业的运用过程中虽然有很多的好处,但是在整个运用过程中仍有许多不足之处,也就是说有很多原则是需要我们在运用的过程中给予高度重视的,比如说全面预算管理有以下几项原则需要我们注意:全面性、一致性以及真实合理性。凡是都要讲究根据实际情况,只有符合国情的全面预算管理,才能给我们国家的企业带来长久的效益,只有将预算反映在指标的各项各层,才能真正落实到责任部门以及责任人,才能真正得到保障。全面预算管理在企业中的应用也需要做到上下级一致,保证企业的整体发展与目标的实现。

四、提高全面预算管理在企业应用有效性的建议

由上述较为系统的分析和研究可以发现,企业全面预算管理工作是一项系统的,专业的工作,提高企业全面预算管理工作的有效性也是不言而喻,那么,如何提高全面预算管理在企业中应用的有效性,笔者结合自身多年的实际工作经验和所掌握理论知识提出以下几点建议,具体内容如下所述:

(一)提高企业财务会计人员的综合素质

可以说,全面预算管理是企业财务会计人员的重要工作之一,而要想切实的提高企业全年预算管理工作的有效性,确保其应有价值的充分发挥,提高财务会计人员的综合素质是工作的根本,具体来说,需要从以下几个方面着手:首先,企业财务会计人员自身要树立终身学习的理念,能够在日常的工作和学习中不断的学习,不断的充实自己,不断的丰富自己的理论知识体系,提高自己的专业技能,能够主动的学习最新的制度规范和法律体系,了解自己所处的社会大背景;其次,要建立健全相关的制度体系,根据现阶段对财务会计人才的要求和企业实际发展的需要,制定与企业财务会计人员切身利益直接关联的制度规范,从而有效的提高工作人员的工作热情和积极性;此外,要完善监督机制,在企业内部建立专门的监督部门,明确监管人员的责任和义务,确保监管工作的顺利进行。为企业全面无权管理工作的顺利进行保驾护航。

(二)提高全面预算管理工作的有效性

也就是说,在实际工作的过程中,要切实的理解全面预算管理工作的内涵和精髓,在实际工作中真正的做到全面预算,即既要包括事前预算,在事中也要根据既定的预算标准和内容去实施工作,避免形式化和模式化的预算工作,对于预算外的开支和资金流动要及时的做好记录工作,以供后续分析和总结工作之用,在事后,要根据全面预算工作的结果及时的评价和剖析,发展其中存在的问题,分析存在问题的原因,并及时的商量并提出有效的应对方案,防止相同问题的重复发生,尽可能的将企业的财务风险降到最低。

(三)加强对现代信息技术的应用程度

可以说,全面预算管理工作是一项系统的,专业的工作,随着企业的发展壮大和业务量增加,企业的全面预算管理工作也将变得更为复杂和多样,而这单一靠人工来提高全面预算管理工作的有效性是不现实的,因此,要加强对现代化信息技术的应用程度,通过ERP、OA等现代化办公软件来有效的提高企业全面预算管理工作的有效性。

五、结束语

由此可见,全面预算的运用使得我国的企业朝着更好更稳的方向发展,这不仅让企业自身的预算得到了一定的保障,与此同时也密切了企业之间的经济效益与经济联系,做到了有效的预算管理。对于我国的全面预算管理,企业仍需要投入更大力度来进行探索与实践,向西方的资本主义发达国家学习,相信在不久的将来,通过不断的进步与创新,以及企业各方面的研讨,我国企业的全面预算管理就会应用的越来越广泛,应用的越来越有效。

参考文献:

[1]李天侠.企业集团全面预算管理若干问题研究[D].对外经济贸易大学,2006.

[2]周京.对我国企业实施全面预算管理的探讨[D].首都经济贸易大学,2005.

[3]廖敏霞.我国企业实施全面预算管理的实践与探讨[J].企业经济,2013(05):42-45.

(作者单位:泰安市市政工程建设中心)endprint

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