东华大学非教师岗位招聘系统的设计与实现

王鹏　张兆春　杜小琴

摘要：随着互联网的快速发展，基于互联网平台的招聘方式已经成为各高校的主要招聘方式。本文阐述了东华大学非教师岗位招聘系统的主要功能设计及基于Spring MVC架构，利用Java语言、MySQL数据库开发实现的招聘系统，增强了招聘工作的公开化、透明化，提高了工作效率。

关键词：人才招聘系统 非教师岗位招聘 高校

高校的人才招聘主要分为两类，一类是教师岗位的招聘，主要招聘在教学和科研方面取得成就或具有发展潜力的人才。另一类是非教师岗位的招聘，这类招聘的人才主要是服务学校全体师生的，这类人才同样是高校发展与师资队伍建设中不可或缺的一部分。

一、传统招聘模式与网上招聘模式的对比

高校人才招聘工作是一项非常复杂繁琐的工作，传统高校人才招聘主要是通过大型的现场招聘会、网络或媒体广告等方式招聘选择人才，这不仅消耗大量的人力、物力、财力和时间，同时还存在着许多弊端和局限性。而现场招聘会对人才的选择存在着极大的局限性，只能在相对小的范围内寻找合适的人才。另外，大多高校要求应聘者通过邮寄、电子邮件等方式投递简历，然后高校人事工作人员花费大量的时间和精力对这些简历进行筛选、录入、整合，这就造成了人力资源的巨大浪费，降低了人事管理的工作效率。2014年国务院第652号令《事业单位人事管理条例》中再次明确了事业招聘应当面向社会公开招聘，对外公开发布招聘岗位、资格条件等招聘信息，然而，高校人才招聘中依然存在着招聘信息公开度、透明度不够，往往招聘信息只是高校内部公开，社会上的人由于获取不到招聘信息，无法去应聘岗位，从而导致人事部门只能收到有限的应聘简历，而未能招聘到更好的人才，这将严重影响着学校的发展速度。网上招聘模式是通过利用人才招聘系统这个平台进行招聘的模式，而招聘系统是面向社会公开的，用人单位将招聘信息通过招聘系统对外发布，想应聘的人都可以进行查看和应聘，同时，应聘者可以随时通过招聘系统与用人单位进行交流，及时了解最新情况。网上人才招聘系统可以将高校人才招聘工作从繁琐的事务中解放出来，实现高校招聘工作信息化、科学化、规范化，同时可以极大地提高高校人才招聘的工作效率。图1所示为传统招聘模式与网上招聘模式的对比。

二、东华大学早期非教师岗位招聘工作情况

东华大学早期的非教师岗位招聘工作是通过学校官方网站上的公告对外发布招聘信息，应聘者需要访问东华大学的网站查看招聘信息，想要应聘的人员需要将应聘材料通过邮寄的方式投递到人事处，人事处的工作人员审核应聘人员的应聘材料，并录入、汇总这些应聘信息，然后，人事处工作人员将审核通过的应聘材料按应聘岗位分类下发给各用人部门进行筛选，用人部门将筛选通过的应聘人员材料及名单再上报给人事处，再由人事处工作人员组织后续的招聘选拔工作。这种招聘方式造成了人事处人力资源的巨大浪费，而且这种招聘方式也存在很多弊端，比如信息的不公开、信息重复录入、应聘人员信息不对称等问题。为了提高人事处招聘的工作效率，东华大学根据本校的实际情况，结合多年的招聘管理经验，设计并开发了用于非教师岗位招聘的管理系统。

三、招聘系统功能介绍

东华大学非教师岗位招聘系统是基于互联网的基础上实现的虚拟开放招聘会，本系统依据本校人才招聘实际需求进行设计，坚持以人为本的人事管理理念，实现服务于人的招聘系统，基于用户角色，本系统从结构上主要分为应聘人员、用人部门管理员和人事处管理员三个角色模块，具体每个模块所具有的主要功能如所示。

1.应聘人员模块

在系統首页发布着最新的招聘信息，想要应聘的人员首先要在系统中注册一个帐号，应聘人员使用身份证号、密码、和邮箱即可完成新账号的注册。未注册的用户只能浏览招聘信息，不能进行应聘岗位。应聘人员登录系统后需先填写个人简历，简历填写完整后方可应聘，每位应聘人员最多可以应聘两个岗位，当应聘人员应聘的岗位初审通过后，将不能修改简历。应聘人员在系统中除了能填写自己的基本信息外，还可以填写教育经历、工作经历、获奖信息、科研成果、论文专著、家庭成员等情况，系统尽量完整地展现应聘人员各方面的情况。应聘人员还可以通过上传附件功能将自己的学历学位、获奖证书等佐证材料以图片的形式上传到系统中，这样方便用人单位查看。在应聘管理模块中，应聘人员可以管理自己应聘的岗位，每个岗位后面对应着相应的状态，方便应聘人员及时了解自己应聘的岗位已经处于哪个阶段。同时，应聘人员还可以利用在线咨询功能随时给人事招聘管理人员留言咨询招聘情况。

2.用人部门管理模块

用人部门管理员是人事处管理员通过后台系统根据需要人工添加到数据库中的，不需要通过前台注册页面注册。在招聘开始前，用人部门管理员登录系统填写用人需求计划，并向人事处提交需求计划。人事处审核通过后会提交至校长办公会议审议，审议通过后就由人事处管理员直接发布到系统前端页面。如果审核没有通过，用人部门管理员可以修改之后再次提交。如图3所示为招聘信息发布流程。

招聘截止后，用人部门管理员只能初审应聘本部门岗位的应聘人员简历信息，在初审合格的应聘者中按1：5的比例选择出参加笔试的人员名单并提交至人事处。笔试通过的人员将会被安排至用人部门进行1到2周的实景测评，由用人部门进行实际考核，实景测评结束后，用人部门管理员将对应聘者的考核结果通过系统直接提交到人事处。

3.人事处管理员

人事处管理员是整个系统中拥有权限最高的管理员，可以对整个系统进行设置，统筹整个招聘流程。首先是审核用人部门提交的用人需求计划，如有问题则通过系统通知用人部门管理员进行修改，若无问题，则由人事处统一发布到系统前端。其次是掌控招聘的选拔流程。第一，审核各部门提交的人员名单是否符合要求，若无问题将统一以邮件的方式通知应聘人员参加笔试。第二，笔试结束后，人事处管理员通过邮件通知笔试通过的人员参加实景测评，同时在系统中公布笔试通过人员名单。第三，实景测评结束后，人事处管理员根据用人部门提交的考核结果通知考核通过的应聘人员参加初次面试。第四，面试结束后，人事处管理员根据面试成绩，按1：2的比例通知入选人员进入学校非教师队伍建设专家委员会进行答辩，通过投票表决确定拟录用人员，并在系统中公示拟录用人员名单。第五，通知拟录用人员体检，并向体检合格的应聘人员发录用函。如图4所示为招聘选拔流程。

为提高招聘成功率，本系统增加了应聘志愿调剂功能，人事处管理员可以根据应聘者的意愿进行应聘岗位志愿调剂，尽量让优秀的人才在合适的岗位上发挥出自己的优势。为了方便准备会议材料，人事处管理员随时可以下载、打印应聘人员的简历信息。为增加应聘人员与用人单位之间的沟通交流，人事处管理员可以对应聘人员的在线留言咨询进行回复。

四、系统实现

本系统使用了目前主流的Java语言和B/S结构模式开发实现，在系统框架上选择了Spring MVC技术框架，利用处理器分离模型、视图和控制，实现不同技术层级间松散层耦合的效果，提高了系统的灵活性、可复用性和可维护性。在系统Web前端使用了jQery、Ajax等技术增强了系统的兼容性、动态性和交互性，同时，方便了开发人员的快速开发。使用Hibernate技术管理数据库持久层的数据持久化功能，可以大幅缩短使用JDBC处理数据持久化的时间。数据库管理系统使用了开源的MySQL关系型数据库，使用MySQL可以快速管理本系统所涉及的简历数据以及应聘数据。整个开发过程使用了MyEclipse开发工具完成系统开发工作。

五、结束语

东华大学非教师岗位招聘系统实现了人才招聘工作的信息化管理，节约了学校的管理成本，极大的提高了人事处工作人员和用人部门工作人员的工作效率。同时，本招聘系统基于互联网平台的，它增强了招聘工作的公开化、透明化，实现了人才招聘工作的合理化、科学化、规范化。