“云会计”在中小企业会计信息化中的应用探究

郑洁

[摘要]自2008年经济危机以来，我国的经济发展已经呈现出了稳定上升的趋势，许多曾在经济危机下面临倒闭的中小型企业也逐渐获得了长足的发展。目前，在中小型企业会计信息化的进程中，“云会计”得到了人们的广泛关注，但“云会计”在企业的使用过程中，还存在着诸多的问题，文章旨在研究“云会计”在中小企业会计信息化中的应用。

[关键词]“云会计”；中小企业会计信息化；云会计应用

[DOI]1013939/jcnkizgsc201729226

“云会计”是大数据时代下的新兴产物，并依托网络信息技术来实现企业会计信息化管理，在管理上具有自身独特的优势。在未来，“云会计”的广泛应用将成为企业会计信息化的大势所趋。就中国的经济发展形势来说，“云会计”的出现，解决了企业中的诸多难题，但“云会计”在企业具体的会计信息化服务中，还存在着诸多的问题。接下来，笔者将从“云会计”的内涵、应用模式、应用于中小企业会计信息化的优势、问题以及笔者的个人建议来论述“云会计”在中小企业会计信息化中的应用。

1云会计的内涵

所谓的“云会计”，其实质就是利用互联网云技术而发展起來的虚拟的会计信息系统，能够为企业提供更加全面的核算、管理以及决策。“云会计”还具有定制功能，会在具体的工作中建立信息库并根据用户的多样性需求做出功能上的偏重和调整。同时，“云会计”在使用的过程中，不受时间与空间的限制，可以随时随地地进行数据的调查和统计，获取来自云端的各项服务，从真正意义上帮助中小型企业实现了会计管理系统网络信息化。

2“云会计”应用模式分析

“云会计”在中小型企业中的应用共分为三种模式，在这里，笔者将进行简单的介绍。

21云端租赁

所谓云端租赁，就是利用租赁的方式使用“云会计”。这是“云会计”的一种共有形式，并且适用于一些业务流程简单，业务量相对较少的企业。在使用的具体过程中，企业可以根据自身发展的切实需求进行使用权限的购买，这样一来，企业就能够更好地将资金投入企业的运营上。同时，云端租赁能够将企业的业务交由统一的数据库进行管理，并主动运营维护且配有安全系数极高的防火墙。

22私有云

私有云，是与公有云相对的一种以购买的方式使用“云会计”形式。使用私有云，能够更好地加强企业对于“云会计”的使用和控制，但同时也要求企业具有更好的设备以及基础建设，从而在基建的平台上使用“云会计”技术。

23混合云

混合云，就是在企业会计信息化的进程中综合使用公有云与私有云技术。大多数的中小型企业都采用混合云技术，进而提高工作中的安全性以及实用性。混合云通过其二者的结合，在极大程度上为中小企业会计信息化的发展提供了便捷，二者共同协作，能够满足企业的绝大部分需求。

3“云会计”应用于中小企业会计信息化的优势

针对目前中国日益激烈的市场竞争，一些中小型企业很难在市场竞争中站稳脚跟，由于流动资金的不足，其总是面对被淘汰的局面。基于这一点，“云会计”在中小型企业中的应用就显得十分重要，并且能在极大程度上帮助它们在市场竞争中创造更多的机遇。

31优化会计信息化的成本

“云会计”在中小型企业信息化中的应用，能够帮助企业优化会计信息化的成本。中小型企业在发展初期时常面临资金不足的问题，从而导致规模和业务的发展停滞不前。因为资金短缺，中小企业在购入信息化会计系统时只能选择规模较小的，且服务器水平也不能及时跟上，最终导致系统升级速度缓慢、维护成本更高、运行速度无法跟上时代的步伐等结果。相较而言，“云会计”的运营成本相对较低，并且依托网络信息技术，能够在很大程度上优化企业会计信息化的成本，为企业发展节约一定的资金，进而更好地将资金投入企业的发展之中。

以深圳市鸿顺捷电子公司为例，在应用“云会计”三年的建设周期中，其在会计信息化上的投入成本仅为2940元，同时不需要进行设备的维护以及调试。但若应用传统的会计信息化模式，其三年的投入将为122万元，这只是购买设备的支出，还不包括后期维护和调试的费用。还有广州市天恩文化传播公司，其在2015年革新了会计信息化系统，并应用了浪潮“云会计”，在为期两年的时间里，该公司在会计信息化中的投入成本仅为2100元，相较以往节省了近5万元，为公司节约了不少的开支。

从以上数据可以看出，通过“云会计”的使用，公司的会计信息化成本得到了极大程度上的优化，并随着云技术的不断发展，在未来“云会计”的使用费将进一步降低，能够为企业会计信息化节省大量费用。

32加强财务部门工作效率

“云会计”在中小型企业信息化中的应用，能够加强公司财务部门的工作效率。我们仍以鸿顺捷电子公司为例，在“云会计”代替传统模式后，该公司绝大多数的会计核算问题得到了解决，核算效率大大提升。并且该公司依托“云会计”技术制定了新的会计核算制度，在核算办法和往来单位的代码等几个方面进行了统一，并综合各方面意见制订了新的财会报表格式，明确了分公司向总公司的报账时间。同时，总公司可以随时浏览分公司的账套，核对分公司账目，从而更加有效地监管分公司财务问题，节省了总公司每年派遣到分公司的财会人员的差旅费用，提升了整个财务部门的工作效率。

4“云会计”应用于中小企业会计信息化出现的问题

41“云会计”缺乏广泛的使用率

“云会计”缺乏广泛的使用基础。在中小型企业的发展中，“云会计”的出现获得了巨大的关注度，但由于“云会计”是一种新型的会计信息化模式，所以在中小型企业中应用的普及率不能尽如人意。许多公司的高层管理人员思维没有跟上时代的步伐，笃信传统的会计运营模式，这直接导致了“云会计”的普及率十分低下。

42“云会计”的数据缺乏安全保护endprint

在大数据背景下，现阶段绝大部分企业都将自己的数据与网络联系在一起，但随着互联网的迅速发展，网络安全问题也与日俱增，企业在监管上的不力，很有可能造成数据、信息的外泄。而“云会计”同样是基于互联网信息平台所打造，那么在数据储存的过程中就有可能受到网络黑客的攻击，这对于企业的会计信息化发展具有极大的威胁。据德国的相关数据显示，在德国的中小型企业之中，21%的企业受访者担心云计算会造成数据的丢失，并且还有20%的企业根本不愿意使用云计算。

5关于“云会计”应用于中小企业会计信息化的建议

51国家优化使用环境

首先，国家应出台相应的法律法规，通过市场调研确立云服务的收费标准，规范“云会计”的使用制度。其次，加强对于云服务供应商的监管，定期对供应商的运营资格进行审查，及时听取用户的意见。最后，加强国内自主云计算平台，向国外借鉴先进经验，加大投资力度，形成具有中国特色的云计算平台，保障中小型企业在会计信息化中的良性发展。

52供应商保证服务质量

强化“云会计”安全防护措施，对外做好数据的加密以及储存工作，保障“云会计”的穩定性。对内加强对于供应商员工的约束，采用分级管理，进而形成问责机制，保护客户的数据以及商业机密不受到侵犯。同时，供应商要健全“云会计”的使用功能，开发在线会计功能，拓宽服务领域，供应商还应该提供个性化服务，让中小企业客户根据需求随时调整服务，并针对不同公司的需求，提供相应的咨询服务，从而更好地服务企业财会业务。

53强化企业观念

由于中小企业大多面临信息化建设基础薄弱、技术人才匾乏、资金不足等问题，所以在会计信息化的进程中就一定要转变思想观念，抢抓发展机遇，完善企业信息反馈制度，提升企业经营效率。选择合适的“云会计”供应商，为企业的发展提供最优质的服务。同时，在中小企业的会计信息化进程中企业也要注重培育“云会计”人才，加强培训财务工作人员，学习有关云计算财会信息化的知识，能够熟练操作云计算会计信息化系统，更好地提高企业经营效益。

6结论

“云会计”在中小型企业中的应用，在极大程度上提升了企业会计统计和管理的工作效率，并且依托计算机网络信息技术，优化了企业完善会计信息化的成本，为企业规模的扩大以及业务的拓展做出了巨大的贡献。

参考文献：

[1]谢芳“云会计”在中小企业会计信息化中的应用研究[J].品牌：下半月，2015（11）：158

[2]王宁云会计在中小企业会计信息化中的应用[J].商，2016（35）：156

[3]边珈琪云会计在中小企业会计信息化中的应用探讨[J].商场现代化，2017（1）：180-181endprint