我国工业企业会计信息化应用中的问题及建议

2017-10-17 11:38秦雪杨颖
中国市场 2017年28期
关键词:工业企业财务软件会计信息化

秦雪 杨颖

[摘 要]我国不断发展的信息化技术被逐渐应用到工业企业的会计中,会计这一专业领域形成了自身的信息化系统。现代市场经济的快速发展对我国工业企业的会计信息化应用提出了更高的要求,作为工业企业管理的重要组成部分,会计和财务管理的发展取决于信息化的程度,只有深入贯彻信息化的管理运行机制,才能保证企业的长远发展。文章主要针对我国工业企业的会计信息化应用存在的问题,提出合理切实的解决对策,以促进企业的稳定发展。

[关键词]会计信息化;工业企业;财务软件

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.28.195

市场经济一体化的发展是工业企业会计朝着信息化方向发展的重要前提,根据工业企业建设的重要特点,将信息技术应用到会计实践中,不仅能提升企业的信息发展水平,而且有利于为企业提供更加完善的决策依据。在现阶段工业企业财务管理出现的问题日益突出的同时,探讨如何推进工业企业会计信息化建设十分必要。

1 工业企业会计信息化应用的现状以及重要意义

1.1 工业企业会计信息化应用的发展现状

整体上来说,工业企业会计信息化的应用发展速度较快,具有广阔的发展前景。但是我国现有的信息化发展建设环境使得工业企业的多数管理人员和会计从业人员对会计信息化的认知不足,仅仅停留在较为浅显的层面,认为会计信息化只是增强会计工作的效率,并且加快会计信息数据的传播速度,但是企业会计信息化的最终目标是实现会计行业全面的信息化建设,从简单地提升工作效率到信息网络的整体建设,就目前的发挥在水平来看,我国的信息化建设的层面较低,在精简会计工作人员的工作任务的同时,实现工作流程的自动化,大多数工业企业往往会不重视会计信息化的强大功能和效用,有效的资源得不到利用,信息资源的浪费问题严重,对信息化的系统的应用较为有限。

1.2 工业企业会计信息化应用的重要意义

将现代化的会计管理软件应用到工业企业的发展中是加大会计信息化力度的关键举措,专业化的软件如ERP系统的使用主要针对企业的日常经营的财务管理,科学化、系统化的会计电算化模式适用于中小工业企业,是提高企业的经济效益的重要步骤,人力、物力和资金的延伸扩展为企业提供重要的供应链资源,具体的会计业务的科学管理有利于实现企业资源价值的最大化利用。工业企业强化会计信息化是经济社会发展的必然要求,是竞争激烈的市场环境决定的,信息网络的整体建设增强了工业企业会计信息的合理性,内部和外部数据的整理需要专业的会计软件的帮助,实现信息的传递。

2 工业企业会计信息化应用中存在的问题

2.1 企业会计管理人员的专业技术水平和综合素质不高

在实际的会计工作中,部分的工业企业的会计管理人员缺乏对会计软件系统的整体了解和具体应用,不能根据不同阶段的会计信息水平进行不同的效果评价,这样导致企业难以选择正确的会计信息化建设道路。事实上,只有专业的会计信息化应用人才才能对企业的财务建设起到重要的关键和补给作用,但是目前工业企业的会计管理人员的不专业的技术水平和较低的综合素质对企业的发展起到阻碍作用,对会计的信息化技术的掌握不足是较大的弊端,对企业的建设起到阻碍作用,不能充分有效地发挥财务管理信息化的同时,缺乏高素质专业性较强的人才支持。

2.2 会计财務软件使用混乱

由于我国的工业企业的会计信息化起步较晚,所以目前的财务管理信息化的软件落后和会计财务软件使用较为混乱的情况十分普遍,是影响企业会计信息化向前发展的重要因素。科学技术和信息网络的发展使得更多高级的会计软件被开发和应用,但是在使用的过程中,工业企业在财务管理的信息化系统和财务管理软件的正确适应与连接方面存在问题,而且,会计软件的应用维护费用较高,部分的工业企业为了更高的效益,在软件的管理上节省成本,原有的会计财务管理软件使得工作效率较低,相对复杂的会计业务难以顺利开展。购买商品会计软件和采用定点开发模式下的工业企业的会计信息化是较为常见的会计财务软件使用方法,后期的维护成本的不确定也是部分企业选择传统的软件的重要原因。

2.3 企业领导人对会计信息化应用发展不够重视

工业企业的部分高层领导人员对会计信息化的认识不全面,忽视会计财务的信息化应用发展,投入的资金和物力较少,而且少数的企业管理人员认为只要应用了先进的会计软件,就可以高枕无忧,不需要再次投入过多的人力、物力和财力,这导致了会计信息化后期的建设资金的不足,在企业管理和会计信息化基础较差的背景下,涉及工业企业会计信息的业务和数据难以得到有效的保护,企业领导和管理人员思想认识的盲目性使得会计信息系统的变革和工作人员的培训具有不同程度的问题,这种情况使得耗费巨资的会计信息系统的资源得不到合理的配置。

2.4 企业财务业务一体化建设发展缓慢

企业的财务业务一体化的建设发展缓慢是制约企业会计信息化建设的重要因素。只有实现企业的财务业务的一体化,才能使得工业企业的会计信息化实现最大化的作用,但是在目前工业企业的建设中,企业自身的业务管理体系和流程是不完善的,这对企业的财务业务造成一定的影响,另外,部分工业企业即使意识到问题的严重性,也没有进行及时的整合与调整,其他部门与会计财务部门之间缺乏共同的协调合作,不同部门的人员对企业的财务业务一体化的整体目标的认知存在差异性,不能最大限度地发挥企业会计信息化的效用。

2.5 会计信息化应用管理制度不完善

目前我国的工业企业的会计信息化建设的投入较多,但是确保企业的会计信息化应用的完整性、有效性和科学性的制度却不够完善,工业企业的领导人员并不能根据企业的会计信息化发展现状来建立健全企业的会计应用管理制,从长远的角度看,可操作性不高和实施力度不到位的问题都会使会计信息化的应用出现严重的后果。会计信息化的标准体系制定的不完善是受到我国的经济实际发展情况影响的,缺乏标准的财务应用软件是难以提升工业企业的会计信息化规范的。尚不健全的工业企业的会计信息服务无法真正地满足我国企业的建设。企业会计信息化处理中缺乏专业专门的处理机构是无法保证质量的。

3 工业企业会计信息化应用中存在问题的建议

3.1 提高相关从业人员业务水平

培养专业的会计信息化从业人员是当前我国工业企业应该着重完成的重要任务,通过多种形式和渠道进行专业化的人才培训和教育是必要的,尤其是加大对高中级管理人员、技术骨干和财会人员的培训,以广泛开展的信息化教育为依托,加快推进会计人员的专业素質培训,多层次和高水平的素质教育需要领导人员和管理人员的共同努力,结合工业企业自身的发展实际,培养高级的复合型人才,不断提高相关的从业人员的业务水平,使得会计人员能够熟练掌握财务管理知识,正确运用信息技术处理会计业务,有效结合现代社会的会计知识与理论,将信息处理系统应用其中,有效地建立精干的会计信息化团队。

3.2 提高会计软 、硬件技术水平

计算机软件和硬件在现代社会的知识体系的快速更新下不断向前发展着,因此在工业企业的发展的初级阶段,提高会计软、硬件的技术水平是企业会计信息化的建设的关键举措,只有不断地强化会计信息软硬件的建设才能保障企业稳定发展。企业应该加大信息技术的整合力度,引进国外的外部先进的技术条件的同时,充分发挥会计软件的开发优势,运用较为先进的信息管理经营理念,不断地拓展会计信息专业化的应用平台。通过完善企业内部的信息化的硬件环境来实现会计信息的重要技术的攻关,利用财务处理软件的强大功能来更好地开拓国内外市场。

3.3 企业内部要提高对会计信息化的认识

通过宣传、培训和组织学习等手段来不断地增进工业企业的管理阶层和会计工作人员对于会计信息化的理解,转变传统的思想观念,提高对会计信息化重要性的认识需要从高层的领导人员着手,加大主要领导和管理人员的组织学习,为相关的会计从业人员分享经验,加大对企业信息化的重要性和紧迫性的认识有利于使得工业企业会计信息化的理念深入人心,定期的素质培训对于专业性较强的会计人员是必要的,要实现工业企业的会计信息化必须加强企业内部的工作人员和管理人员对于会计信息化的正确认识。

3.4 推动企业整体信息化建设,实现财务业务一体化

利用信息化系统的多层次和多角度的应用特点采取科学的技术手段,不断地推进企业的整体化建设,并且实现财务业务的一体化是重要的。全面实现会计信息系统的功能的最大化利用需要专业技术人员充分了解软硬件功能的正确应用,在保证工业企业的会计信息系统的日常处理的前提下,促进会计信息化的进步,保障企业财务管理工作的正常运行,财务和业务的一体化建设需要企业尽量避免使用手工处理环节,将工作的重点转移到会计信息化的业务处理中,严谨科学的整体信息化建设是实现业务财务一体化的坚实基础。

3.5 建立健全企业会计信息化管理制度

工业企业的会计信息化建设的顺利推进的过程中,需要在企业的内部建立专门的会计信息化规章制度,企业的领导应该重视和监管制度的建立和健全,以科学、合理、严谨的原则要求企业的会计信息化建设,实用性和可操作性较强的会计信息建设要求管理的严格,企业的会计信息化管理制度的完善还需要专业的会计从业人员的合理建议,以丰富的技术经验为企业的会计信息化管理制度提供切实可行的建议。

4 结 论

伴随着信息化进程的发展,企业应用信息网络技术已经成为不可逆转的重要趋势,工业企业在国家的经济发展过程中起着重要的作用,提高其会计的信息化水平有利于提升企业的风险控制能力,越来越突出的工业企业管理问题严重阻碍了其发展壮大的历程,指导企业的信息化建设是增强企业的市场竞争力的重要举措。目前我国的工业企业的会计信息化程度与国外发达国家相差较远,工业企业的信息化发展需要政府的支持,管理人员和会计人员的共同努力。

参考文献:

[1]占卓呈.关于我国中小型企业会计信息化的存在问题和改进对策[J].现代经济信息,2015(12).

[2]郑丽颖.我国工业企业财务管理信息化的问题与应对措施分析[J].中外企业家,2016(19):146-147.

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