浅谈新形势下医院人事档案管理信息化建设

瞿颐薇

摘 要：医院人事档案管理是医院人资管理的重要组成部分。医院人事档案管理的信息化有助于提高医疗管理水平，与医护从业人员的工作效率，进而从根本上使医院管理质量达到最优化。本文立足于医疗人事档案的实际情况，重点探讨医院在人事档案管理的信息化建设中的有关问题，并试图提出解决方案。

关键词：医院人事档案；管理信息化；解决策略

医院人事档案管理建设的基本任务是管理医院人事的信息资源。伴随信息技术的飞跃式发展，人们的思维方式对时间与空间的概念都在逐渐发生巨大的变化，为了更快地适应现代化发展，十分有必要提高医院的人事档案管理信息化建设水平，并在改革与优化中延伸其新的内涵，坚持与时俱进，贯彻科学发展观，加快医院人事档案管理信息化建設，提高其工作质量与效率，适应社会与时代要求。

1 医院人事档案管理工作存在的问题及现状

在现代医院体系的构建与发展当中，医院的人事档案管理具有重要影响，其绝对保密的机密性与需要专人管理的专业化显示出无可取代的地位。因此，加强医院人事档案的管理信息化建设，可以确保医院日常的标准化、规范化与系统化办公要求，一定程度上使档案管理人员的劳动强度处于低水平，从而能够节省过多的时间损耗，属于开发或利用医院档案信息资源的主要环节，有利于提高医院的整体管理水平。

但目前在医院人事档案的管理当中也存在一些问题，阻碍了人事档案管理的质量与效率提高。首先，医院受到传统管理模式与思想的深刻影响，缺乏观念上的灵活多变，缺少管理手段方面的创新，造成了无法适应新医改条件下医院对管理的需求。其次，档案工作人员的管理水平普遍不高，甚至许多医院并未招入专业的管理人员。再次，相关医院的硬件设施建设不完善，人事档案管理必须依靠专门的资金支持，但由于医院受到许多因素影响，较少把资金及精力投入到档案管理及研究相应的技术当中，致使许多硬件设施存在漏洞，严重阻碍了现代化的管理进程。最后，档案材料大多没有规范化，在医院的不同发展时期，会存在有差异的资料及其管理方法，管理模式方面长期以来的差距造成管理材料的不规范、不完整和内容模糊等现象。

2 探究新形势下医院人事档案管理信息化建设的有效策略

1. 强化人事档案管理信息化的意识，完善医院管理制度建设

医院人事档案管理信息化建设的首要任务，即是加强管理人员重视档案环节的程度，树立管理信息化的新理念，加快制订满足医院具体要求的信息化建设制度。所以医院管理部门必须结合既有的信息化建设资源与现有的政策资金，规划长期与短期的科学发展安排，落实医院人事档案管理信息化建设的具体方略。而在具体执行时，医院需要深入研究医疗改革的方向和趋势，对目前医院人事管理的特征进行分析，对于查阅、调动或转出转入等档案信息管理的相应环节，需要详细制订出合理的管理规范，以有效地杜绝随意对档案进行编造与篡改的不良行为发生，以防档案的丢失或泄密，通过建立高效、科学和严谨的医院人事档案管理制度，实现严密维护人事档案的安全性与完整性。

2. 为医院人事档案管理信息化建设提供资金保障，奠定技术基础

医院可以逐一列出人事档案管理信息化建设的亟需资金数额与项目，并把它归入整体规划与设计的档案管理项目之中，通过多样化的途径加紧筹集资金予以分时投入，对档案管理部门的信息化设施增添新的配备。另外，要进一步增加投入资金，以保证档案管理部门的人员可以全方位利用基础信息化设施，建构医院档案管理的局域网组合，快速落实医院的网络化综合管理，完善档案信息的共享和使用状况，使相关部门人员的档案信息化管理能力有效地得到提高。

3. 提高医院人事档案管理人员的业务素养，保证其信息化建设

作为医院档案管理的主体，人事档案管理人员的档案管理水平和质量与其业务素养及综合能力有紧密联系。因此提高档案管理人员的业务水平是一项十分紧迫的任务，只有提高他们的总体水平和素质，才能有利于他们提高专业技术水准，采用先进的工作手段与现代化的管理方法，大力推动医院档案管理的现代化程度，以满足医院人事档案管理信息化建设的需求。因此必须结合档案管理的专业知识和计算机技术，加快建设管理的信息化，进一步完善档案数据库与资料库，统一管理分散的档案数据与信息，最终提升档案管理的服务质量与效率。

4. 提高安全防护意识，有效维护医院人事档案管理信息系统

信息化建设的重要内容包括信息的安全问题，而医院的人事档案涉及到管理人员的关键隐私内容，所以必须注重保密和维护档案管理信息化建设。医院需要声明人事档案管理的严肃工作纪律，严格遵守网络信息安全的保密制度，根据不同人员的检索权限规定他们的检索范围和信息内容，禁止使内部计算机连接外部网络，从而保证信息安全。应当逐步加强医院人事档案信息管理的安全保障，努力做好有关人士管理人员资料的网络信息保密的安全工作，树立起网络安全信息防护的意识，提升安全技术的整体水平，最大程度地避免泄密问题发生。鉴于医院的人事档案信息系统具有动态性特点，所以应当由档案管理人员依据实际情况实现动态的更新及维护，充分发挥此信息系统的作用与功能。有关建设此信息系统的数据库应该确保完整与准确的信息录入，以及实时的更新并核准数据库的信息，以保证医护管理人员信息的真实度和准确性。

3 结语

医院人事档案的信息化管理建设会在提高医疗服务水平、调整医患关系与推动医疗技术发展等方面产生重要影响，因此医院档案工作人员应积极采取有效措施，加强医院档案的信息化管理。

参考文献

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