论信息技术在招生考试工作中的应用

郑浩

摘 要：文章从信息技术应用推进考试管理工作现代化发展、信息技术推进招生考试工作实现信息化管理、信息技术是招生考试信息化的技术保证几方面，研究信息技术在招生考试工作中的应用。

关键词：信息技术；考试管理；招生考试；信息化管理

中图分类号：G493.2；G434 文献标志码：A 文章编号：1008-3561（2017）27-0027-01

从实际情况来看，教育招生考试管理工作亟须有一个基于大数据、云计算的信息管理支持系统。这是由我国招生考试工作层次划分为教育部—省—市—县—考点的体系结构与工作体量所决定的。因为我国体系划分细致，且幅员辽阔、部门众多，因此在操作就出现了大量的中间环节。而教育招生考试工作又是一个极富准确性与具体性的工作，这就导致了工作量大、操作程序繁复、业务数据量大的业务弊端。这样，传统手工作业方式自然无法满足其需要，因而才需要引进信息管理技术来提高工作效率与质量。

一、信息技术应用推进考试管理工作现代化发展

从考试选拔制度创立开始，教育招生考试工作就是一项具体、事务性的工作，加之近年来我国教育招生考试管理制度及其体系不断改革与微调，使得工作中大数据信息统计与分析变得极为重要。而传统工作方式已不能满足此种需要，因此才需要现代化技术的引入。近年来我国互联网信息技术发展迅猛，信息技术的运用为考试管理工作提供了极大的帮助。例如，高考报志愿就在大数据的帮助下为考生提供了便利。受网络信息技术的影响，考生可以及时地获取自己的排名，从而预估自己可以报考哪些院校，进而使得他们滑档的概率大为降低。对教育考试管理部门而言，信息技术发展对信息管理平台也是一种优化升级，部门管理信息与考生信息可以得到快速汇总，有利于部门对下一步工作进行资源与人力的优化配置。同时，受考生滑档概率降低等积极因素的影响，考试信息管理平台的负载率降低，考试管理工作的难度与复杂程度也得到了有效降低。从这里可以看出，教育考试部门充分地利用现代化信息技术，是有利于提高工作效率與质量的。

二、信息技术推进招生考试工作实现信息化管理

任何一个事务性办公部门，不受其性质所限，都是需要追求管理效率的。在这一要求下，现代化信息技术成为了推进教育招生考试部门实现科学管理工作的技术基础。信息技术在现代化工作中的实际运用，有利于教育部门构建一个高效灵敏、反应迅速的信息管理平台，如阳光高考平台等。这种平台从实际意义上来说，是为了实现部门协调性、管理准确性、及时性与信息综合性、可靠性的。例如，在每年高考时，省市级教育管理部门通过对这一平台的有效监控，可以实现对考生信息进行有效分析；将统计信息技术应用在招生考试工作中，各部门可以及时地进行数据传递与共享。教育部门通过计算机网络，拓宽了考生信息的获取渠道。与此同时，考生可以通过现代信息技术，实现在网络上报名、缴费、打印准考证、查询成绩与录取信息等功能。

在这里，信息技术的发展与应用方便了部门协作与考生，使得部门协作由人工管理升级为自动化信息管理，节省了大量的人力物力，大大地提高了部门工作效率，并为教育管理工作提供了科学有效的统计分析数据。教育管理部门只有充分利用信息技术，才能建立高效灵敏的信息管理系统，提高部门决策的准确性与可靠性。

三、信息技术是招生考试信息化的技术保证

就招生考试现代化而言，教育部门的信息管理制度必须建立健全，因为招生考试工作是一个不断变化的动态过程，其每个层次的管理环节与数据都极为重要。要使招生考试工作可以平稳运行，就需要使信息技术平台的构建在制度层面得到有效保证。因为这些具体、量化的管理制度涉及招生考试工作的方方面面，所以每一个环节都需要管理者有章可依，从而规范化操作。而其现代化处理标志应是招生考试的标准化处理，这其中，计算机技术可以为招生考试提供科学化管理的技术基础。而招生考试要实现标准化处理，就必须要将考卷等数据转化为计算机所能识别的数据语言，使计算机技术为招生考试工作的高质高效完成提供技术层面的保障。

从这一角度出发，信息技术的发展与管理制度的完善与发展是互为表里、共同发展的。当制度足够完善，并为技术使用制定了相应的技术标准，就可以使每个考试项目的信息模式得到规范。反过来说，当信息技术足够完善时，招生考试工作中的管理者就难以逾越规范，其违反规范的代价大大增加，遏制了人员违纪行为，减少了人为因素在招生考试工作中的影响，使信息技术规范性的优势得以体现，从而反作用于招生考试管理工作的规范化。

四、结束语

总之，随着信息技术的不断发展，招生考试工作变得更加制度化、科学化、规范化。这就使信息技术为招生考试工作提供了有力保障，并助力其系统的平稳运行。从这一角度出发，我国招生考试管理部门必须重视技术发展，以提高相关工作的工作质量与效率。

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