新形势下加强医院档案管理工作的思考

瞿颐薇

摘 要：随着国家科学技术的飞速发展，使得医疗卫生事业取得了明显进步，尤其是在不断变革的过程中，医院档案管理的方法、内容等发生了显著变化，新形势背景下，让医院档案管理工作面临着更高的要求。本文将分析新形势下强化医院档案管理工作的具体措施，结合现阶段医院档案管理工作中存在的问题加以分析，为更好地推动国家医院档案管理工作的顺利开展提出合理化建议。

关键词：新形势；医院工作；档案管理

伴随着国家医疗新政策的提出，使得医院管理工作面临着更高的要求。医院的档案相较于其他单位的档案资料来说具有特殊性，其中涉及到的信息资料可以为临床医学提供可靠地参考。由此可见，医院档案管理工作成为了医院管理中的核心组成，为了更好的适应新形势的发展需要，医院管理工作的落实应该更加到位，国家需要重视医院档案管理工作的落实情况，确保其科学、合理的发展，针对一些不适应社会发展的问题，应该及时的作出整改，让医院的整体水平得到提升。

1 新形势下医院档案管理工作的现状分析

（一）忽视了档案管理工作的重要性

现阶段，很多医院的档案管理工作者多是非专业人士，面对新的形势，医院档案管理工作者在没有掌握扎实的专业基础知识的同时，利用不足的经验对档案资料进行管理，这在一定程度上影响了档案管理工作的顺利开展。此外，医院中的领导者忽视了档案管理工作的重要性，将过多的精力放在了经济效益上，因此影响了基层工作人员的积极性，使他们对档案管理工作的责任感与耐心消失殆尽。

（二）缺乏对档案管理工作的创新意识

医院档案管理工作人员应该积极地接受技能培训，同时强化档案管理的技能水平，但是现阶段的医院档案管理人员缺乏专业性，使其在新形势下，无法清楚地认识到档案管理工作中存在的不足，即便是出现棘手的问题，也无法在第一时间及时解决，还有些人循规蹈矩，凭借着自身的经验处理相关问题，同时也缺乏一定的创新意识，严重阻碍了医院档案管理工作的顺利开展。

（三）未拥有专业化的档案管理手段

很多医院非常关注医疗手段的改革，例如聘请专业的医务人员、购买先进的医疗设备等，但是却忽视了积极的引入先进的管理技术，使得档案管理工作出现落后的趋势，阻碍了医院整体的发展。还有部分医院开始尝试着运用现代化科技手段展开医院的档案管理工作，但是因为档案管理工作者并没有及时的运用技术知识，使其难以科学的运用技术手段，影响了工作效率的同时，阻碍了医院的稳步发展。

2 新形势下加强医院档案管理工作的具体措施

（一）逐步的完善档案管理机制

为了更好的适应新形势的发展需要，同时符合现代社会对医院档案管理工作提出的新要求，需要对档案管理工作的机制进行科学化的规范，并且強调管理人员的责任，使他们严格的规范自身的行为。医院应该适当的建立起奖惩制度，通过合理的奖惩与考核机制监督管理人员的行为，对医院内部的档案管理工作者实行定期的考核与评价，根据其日常的表现，适当的给予优秀人员鼓励，并且严惩消极怠慢的工作人员，及时督促管理人员的进步与发展。

（二）强化对档案管理工作的重视程度

医院内部的档案管理工作想要得到加强，就应该从领导层做起，及时的转变管理理念，强化对档案管理工作的重视程度。特别是对于某些干部人员来说，因为他们起到了一定的带头作用，所以需要使其将档案管理工作的相关情况纳入至日常的考核中，采取科学的措施，及时的将管理工作落实到每一位工作人员的身上，通过分析当前的形势，积极的展开深入调研，对档案管理工作的要求引以为重，强化人力和物力等方面的支持力度，确保档案管理工作可以充分的发挥出应有的价值。

（三）重视档案管理人员的培训教育

医院档案管理工作者的工作水平和能力将直接影响到整体的工作效率，需要医院重视对相关人员的培训教育，提升他们的认知程度，提高他们的工作积极性，使他们认识到自身的使命与责任。通过对管理人员的培训教育，可以让他们将理论付诸于具体的实践，从而更好的发挥出应有的岗位作用，熟练的参与临床档案的管理工作，更加准确、及时的规范医院档案管理工作。

（四）健全专业化档案管理模式

专业化的档案管理模式非常重要，它能科学的协调档案管理工作的细枝末节，从根本上优化档案管理工作的流程。在科学技术飞速发展的今天，各个领域开始受到先进技术的影响，特别是医院档案管理工作的开展，逐渐的顺应了时代的发展趋势，使管理的流程趋向于现代化水平。医院档案管理人员应该提升自身对于计算机基础知识的认识，并且扎实的掌握计算机技能操作的要领，将使用的流程铭记于心，进一步提升管理工作的效率。将档案管理工作逐步专业化，可以适应当前国家新形势的发展需要，同时也符合现阶段医院档案管理工作中提出的新要求，确保医院档案管理工作在严格落实的基础上，为单位带来更大的经济效益。

3 结语

在新形势的影响下，医院的档案管理工作就是整体工作的核心，因此需要重视其管理水平的提升，尤其是在具体的实践中，还应该重视积极地探索与创新。医院应该从自身的角度上，不断的完善管理机制，提升医院领导干部的重视程度，重视对管理人员的技能培训和知识教育，使他们的工作能力得到提升，并且提高自己的综合素质，认真的投入到档案管理工作中，为医院事业的稳步发展创造价值，提供强有力的支持与保障。

参考文献

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