强化国土档案管理 服务和谐社会建设

顾海荣

摘 要：构建和谐社会是当前国家建设的重点内容，而国土档案的有效管理则可以促进和谐社会建设，因而做好国土档案管理是非常重要的一项工作。当前国土档案管理工作显现一定弊端，这对于和谐社会建设而言具有阻碍，必须对这一问题给予高度重视，本文简要阐述了国土档案管理存在的问题，提出具有建设性的改进措施，进一步优化管理效果。

关键词：国土档案；管理；服务；和谐社会；建设

国土档案是对我国国土资源信息的总体记录，这也是我国土地管理及策划的重要参考依据，并且能够帮助国家经济发展拟定相应的发展计划，所以必须对国土档案的管理给予重视，伴随经济的快速发展必须要适当调整管理措施，以更好的适应当前管理需求，继而促进国土档案管理能够取得相对较好的管理效果，提升档案管理的效率。

1 国土档案管理存在的弊端

1.1 岗位认知上的偏差

从目前情况分析，对于国土档案管理工作存在很多认知上的偏差，档案管理人员基本上都是从事幕后管理工作，进行相应的数据整理，由此也导致很多人认为国土档案管理属于清闲的职位，并不存在发展前途，从而导致国土档案管理人员并未受到极高的重视。而从实际情况来说，档案管理属于专业极强的工作內容，而且档案人员每天的工作相对比较繁琐与复杂，如不具备良好的专业素养势必不能达到最优的工作效果，因而必须对国土档案管理工作给予正确的认知。

1.2 领导对管理工作的不重视

部分领导人员对国土档案管理的重视度不高，他们更看重土地交易业务，从而导致土地交易相关文书档案整理工作面临极大的障碍，对于正常收集程序而言是非常不利的因素，文书无法归档时有发生，甚至出现档案文件无法获取的情况，这给档案管理工作带来极大的困扰，因而相关领导人员必须对此给予极高的重视。

1.3 管理人员职业素质较差

由于很多人对国土档案管理存在错误的认知，认为档案管理工作并不重要，因而在进行人才选聘时并没有把好关，导致档案管理人员职业素养相对较低，而且在专业知识的储备上明显不足，工作不仔细，极易导致工作上出现纰漏；加之领导对档案管理工作的重视度不高，更无法展开相应的培训工作，档案管理人员职业素养无法得到提升，最终影响到工作效率及质量。

2 优化国土档案管理的有效对策

2.1 重视信息化与科学化建设

针对国土档案管理存在的问题需要给予高度重视，并采取适当的解决措施，以达到优化的管理效果。强化档案信息系统建设，这样能够实现档案管理的信息化，达到规范化及科学化。在具体实施环节，要充分借助现代信息技术，构建完善信息管理平台，提升档案管理效率。借助现代信息技术能够促使档案管理的效率得到极大的改善，更重要的是能够对档案进行电子管理，形成系统化档案管理平台，这样更便于档案查找，也能够改善档案信息统计的效能。在对档案管理过程中，实现立卷制度，实现档案管理的规范化，具体策略如下：首先，检查材料是否齐全，是否符合规定；其次，查看档案是否存在其他物品，比如金属，查看装订是否正确；最后，对于档案的分类要给予重视，随时查看档案目录及页号。在档案交接过程中，相关人员必须要仔细核对，且交接双方都必须要签字。

2.2 提升领导的重视度

国土档案管理效率无法得到提升的直接因素就是领导的重视度不够，从而导致工作的积极性受到极大的影响，工作效率自然也无法得到提升。因而领导人员需要从思想上意识到国土档案管理的重要性，并且对档案管理给予科学化策略。之前国土档案管理，由于受到多种因素的影响导致各项工作难以得到有效落实，针对上述情况，相关领导人员应该采取有效的措施避免上述情况发生，在人员的筛选上给予高度重视，并且为其提供良好的工作环境，构建长期有效档案管理机制，推进国土档案管理能够取得良好的效果，提升档案管理水平。

2.3 强化档案管理队伍建设

从现状分析，强化国土档案管理队伍建设也是解决管理问题的重要措施，具体来说需从三方面着手：第一，强化档案管理人员选聘，优化他们的工作职责。在筛选档案管理人员时，需从多个方面着手，他们不仅要具有良好思想素养，而且还需具有极好的工作态度，更重要的是业务能力较强，这样才能促使档案管理工作具备良好的人才储备。完成人员筛选之后，必须要保障不同岗位人员稳定性，不随意更换工作人员，而且必须明确他们的工作职责，提升其工作的责任心。第二，强化档案管理人员培训，提升他们自身的工作能力。传统工作模式无法达到管理的高效，因而必须要进行适当的改变，重视工作人员能力培养，这样才能促使档案管理人员业务水平得到极大的改善，并且在理论素养方面也有所提升，及时跟上时代发展步伐。所以从一方面来说，要集中对档案管理人员进行素质培训。比如，可以邀请相关专家以讲座形式展开，或者采取统一学习的方式，从而促使档案管理人员业务素养得到极大的提升；而从另一层面分析，工作人员要注重自我素养的提升，不断提高自身工作能力。第三，针对档案管理人员，还需要做好相应的思想教育，从而促使其团队合作精神得到提升，具有严于律己的态度，针对档案工作中保密纪律严格执行，不向任何人泄露相关内容，这是档案管理人员最基本的素养，这样才能促使档案管理人员能够从整体上提升职业素养，增强工作的积极性，提升档案管理水平。

3 结语

综上所述，国土档案管理工作对于服务和谐社会建设起到非常关键性的作用，因而档案优化国土档案管理工作是非常重要的工作任务，但是从目前情况分析，国土档案管理工作存在诸多发展弊端，因及时改变现阶段的工作弊端，采取优化的策略促使国土档案管理工作能够实现新的进步，提升档案管理水平。

参考文献

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