知识经济背景下的企业档案管理模式创新

赵丹

摘 要：在信息技术水平不断提高的形势下，企业的管理效率和质量在逐渐加强，为企业带来了更多的经济效益。档案是企业的基础性信息资源，是企业生产情况的真实反映，在知识管理背景下，信息化的档案管理方式，开始受到企业的关注，本文分析了知识型档案管理的概念、作用和创新方式，供企业管理人员参考。

关键词：知识经济背景；企业档案管理；模式创新

现阶段，大多数企业的档案多以电子形式存在于管理系统中，属于企业资源和资产的重要部分，传统档案管理工作比较重视基本的工作流程，而知识管理背景下的企业档案管理，更加注重如何提高档案这一信息资源的价值，使之成为提高企业竞争力的重要保障。为此，企业档案部门还需进一步提高管理质量。

1 知识型档案管理模式的概念

在科技含量较高的信息技术的支持下，企业的档案管理模式实现了互相融合和交流，通过新型的知识管理方式和先进的管理技術，档案部门开始将新型档案管理作为管理工作的核心，以提供高效、实用、便利的个性化服务为发展目标。在知识时代下，企业档案管理方式的变革，让传统的被动化管理模式发展成为了主动化管理模式，实现了实体资料向信息化资料的转变。

一般情况下，企业档案通常以书面形式存在与管理工作中，相比较来说，知识型管理模式中信息的重要性比较突出，但其管理的主体仍然没有改变， 因此，知识管理和档案管理存在一定的重叠内容，并存在着一定的联系。档案管理的目标是综合整理各类文件，让有效的文件能够被完好的保存下来，进而满足查找、阅读、使用等多方面的功能。

2 企业档案管理的作用

知识管理方式的科技含量能够在企业档案管理中得以提升，在大数据时代下，档案本身就已经能够显示出一定的知识技术含量的意义在于能够满足用户的需求，而知识管理方式的应用能够提高档案价值，进而提高企业在市场中的竞争力，推动企业向可持续的方向发展[1]。

3 管理模式的创新方式

3.1 树立新型的档案管理观念

基于传统企业档案管理工作的需求，要划清不同类型资源的界限，但在知识管理时代中，各个行业的信息技术也在不断涌现。在这样的发展形势下，如果企业依然采取传统的档案管理模式，将会让企业的信息资源落后于时代发展。但知识经济背景下的档案管理模式，在加工信息资源的同时，提高了对档案个性化需求的重视程度，体现了知识结构的内涵和价值，强调了实体管理向信息管理的过度。因此，工作人员需要改变传统的管理思想，树立新型的管理观念，进而实现档案管理和知识管理的融合。

3.2 完善档案管理模式

相对于传统档案管理模式来说，知识经济背景下的档案管理模式包含了先进的管理理念和管理方式，为此，企业档案部门要完善管理模式，使之适应当今时代的需求。首先，工作人员要明确档案管理的真正价值，提高对这一工作环节的重视程度，重新定位自身的价值和意义，进一步强化信息化模式的建设，建立全面的管理制度，确保各个工作环节能够顺利衔接，真正提高工作效率。其次，在进行档案管理模式创新的同时，要加大对工作人员的培训力度，定期通过相关考试或者是培训工作来选择适合档案管理的优秀人才。另外，企业经营者可以设立专门的培训部门，协助人事部门进行人员调动，为档案管理工作提供合理的人力资源配置方式。最后，模式的创新要建立在经济基础上，只有具备了充足的资金保障后，企业才可以进行顺利的建设和改革，因此相关部门应当加强对档案管理工作的资金投入，为管理模式的创新提供资金支持，推动企业的进一步发展[2]。

3.3 明确责任主体

知识管理行档案管理方式下的工作流程，需要依托大量的信息技术，在信息技术不断发展的过程中，企业为了提高管理效率积极引进了很多先进的知识技术，但难免会出现工作人员不能及时理解专业知识的问题。如此一来，信息化建设部门和档案管理部门的工作就会出现责任主体上的分歧，为此，两大部门应当认清信息技术只是工作模式的一种辅助手段，其发展力度并不影响责任主体的确定。企业需要转变档案部门的经营模式，使其认识到自身在企业信息资源中的重要性，档案部门也要在管理过程中应用熟练的工作方式技术，在信息资源方面，着重强调档案管理部门的重要地位，引导其他部门予以辅助，将整合信息的优势发挥到极致。另外，知识经济背景下的档案管理，还应当进一步提高分散式文件的精细化程度，用信息技术来确保管理工作的顺利展开，引进与增值服务相配套的硬件设施。

4 总结

知识型档案管理工作方式，是信息技术发展的产物，也是企业为了适应当前市场所采取的创新方式，具有提高文件开放程度的优势，凸显了档案管理的重要地位，为企业经济发展注入了更多的新鲜动力，是档案管理工作向现代化方向发展的表现。

参考文献

[1]刘晓红，夏春阳. 知识管理背景下企业档案管理模式[N]. 湖北经济学院学报（人文社会科学版），2015，12（12）：61-62.

[2]徐和华. 知识管理背景下企业档案管理模式[J]. 中小企业管理与科技（中旬刊），2016，（02）：55.endprint