方晓霞
【摘 要】施工项目的成本管理不仅跟建筑工程的收益有关,它对于建筑工程的质量也非常重要。本文首先分析了施工项目的成本管理问题的重要性,然后指出了它所包含的内容都有哪些以及在管理过程中存在的问题,最后根据出现的问题提出了几点改进措施。
【关键词】成本管理;建筑工程;优化策略
一、引言
在现代工程建设过程中,施工单位往往只注意施工的质量和最后的收益问题,但却忽略了施工过程中对于成本的控制和管理,一些施工单位对于成本管理的意识薄弱,没有意识到对施工成本进行合理管理和控制的重要性,事实上,如果能对施工成本进行一个合理的规划和控制,无论是对于建筑工程的质量,还是对于最后的收益,都是大有裨益的,所以在这里,我们对进行施工过程中的成本管理与控制做了一个简要的探讨。
二、进行成本管理的重要性
1.减少成本支出
在每一项工程的施工过程中,都会产生大量的费用,给施工人员的工资发放、施工材料的选择和购买、施工设备的购置等都是施工过程中必要的成本支出,然而有一些成本的支出却是可以控制和管理的,比如控制工地的用水用电情况,杜绝浪费现象的发生,就可以有效减少成本的支出,用较少的成本支出得到较大的利益回报。
2.保证施工进度
对于成本管理和控制,可以对整个施工过程的成本消耗有一个整体的把握,有利于科学合理地规划每个项目、每个阶段的施工任务和进度,可以有效地保证施工任务的顺利高效完成。
三、成本管理主要内容
1.各项支出费用
工程施工每个阶段都会有成本支出,人员工资支付、材料的选择以及机器设备的购买等,都是很重要的成本支出。在支出各项费用时,并没有明确的规定,没有具体的数字标准,但是却有一个大概的限度,管理者应该科学合理地进行成本分配,根据实际情况,根据工程进度情况,对于不同的施工项目有不同的成本分配情况。
2.提前进行成本预测
在施工任务开始前,需要对整个施工项目的成本消耗有一个提前的预测,各施工部门之间相互联系,将各部门可能的成本消耗进行一个全面的统计和预测,在之后的施工过程中,要根据之前的统计和预测合理地进行成本管理。
3.成本控制重点和难点
成本控制的重点就是在事前、事中、事后全过程、全方位、全员每个环节都能合理的进行成本支出控制。施工项目繁多,各个部门之间的工作环环相扣,所以各部门之间要及时沟通,及时进行成本消耗的交流报告活动,在之后的成本管理过程中,注重更加合理化的成本控制;项目的施工过程是一个动态的过程,对于施工过程中使用的材料以及受其他因素的影响所需支付的成本,是变化的、不确定的,如何准确预估到工程施工过程中总的成本消耗是成本控制工作的难点。
四、成本管理中存在的问题
1.没有完善的成本管理制度体系
没有明确的关于控制成本与成本管理的制度或措施。施工单位对于可控成本没有明确的约束制度和员工指导手册。对于施工环节的成本管理不够具体,可行性不大。造成施工工人们不懂得节省施工成本,工地上经常会出现严重的浪费行为,比如,工地上的照明灯没日没夜的工作,即使在工地休息期间也是亮着的;工地的水管一直不停地向外流水,即使当时没有什么环节要用到水,工地的水管還是源源不断地被浪费着。这些浪费的资源使得工地施工的成本大幅度增加。
2.不重视成本分析
在施工过程中,项目经理应该及时将最开始进行的成本费用预测情况与按照完工进度实际消耗成本费用情况进行对比分析,如果二者之间存在很大的差距,就要认真分析其中的原因,并及时进行归纳总结,找出导致成本过度消耗的因素,在以后的施工过程中及时注意规避。但是,有很多建筑工程负责人只是一味追求工作进度完成率,而忽视了事中、事后的成本效益分析,造成项目成本混乱,权责不清的情况,极大地影响了项目的收益情况。
3.施工人员管理困难
施工人员的素质高低直接影响着施工项目的建设质量。施工人员中很大一部分是临时雇佣的,素质不一,良莠不齐,对于施工人员的综合管理困难较大,不能进行合理的人力资源的分配,造成资源的浪费和成本管理的不便。
4.不清楚成本控制与工程质量之间的关系
成本控制与工程质量有着很大的联系,而工程质量的优劣又决定了整个工程项目的收益。不能因为单纯地追求成本控制而一味的降低各项材料成本消耗,而不考虑其他方面的问题,比如忽视了工程质量,也不能因为追求工程质量而不惜投入高成本。成本管理和工程质量管理是相辅相成的,应当处理好二者之间的关系。
五、优化措施
1.建立明确的成本管理体系
在施工任务开始前,要制定项目成本控制与管理的制度和奖惩机制,根据施工的具体情况,细化到每个施工环节,制定一套行之有效的成本管理体系。对于可以节省施工成本、减少支出措施要及时进行合理引导,对于过度消耗成本的施工行为要及时纠正,明确管理责任制度,把各个施工项目、各个项目的各个环节都落实到责任人,把成本管理与员工绩效考核联系在一起,采取明确的奖罚制度,帮助成本管理体系的顺利实施。
2.对成本进行合理预测
将全面预算管理纳入项目管理中,对项目总成本做出一个明确的预测,并根据预测的情况,合理分配各部门的成本资源,做到前期的合理规划。在建设初期就要做好对成本消耗的整体评估与预测,根据项目预算合理进行原材料和设备采购,建立相应的授权审批制度。根据施工项目的实际情况,各部门之间加强沟通和交流,后期完工后,要把预测情况和实际的消耗情况进行比对分析,对于超出成本预算的部分进行及时的分析,为之后的项目提供经验教训。
3.合理安排工期
工期是影响建筑工程项目建设质量的一大因素,也间接影响着工程的施工成本管理,工期太长,施工人员松散懈怠,施工进度拖沓不前,施工时间变长,而每天都会有施工成本在消耗,成本消耗增多;工期太短,施工人员为了追赶进度,会加快施工速度而忽视施工质量和施工过程中成本的消耗,不注重施工成本的节约,不利于施工成本的管理。
4.加强宣传,增进认识
很多建筑工程单位就是由于意识不到成本管理的重要性,管理意识淡薄,因而对施工成本管理问题不够重视,所以我们要加大宣传力度,充分强调建筑工程成本管理问题的重要性,让施工工人们真正意识到成本管理问题对于施工单位的好处,在之后的施工过程中,就能够自觉地注意到成本消耗问题,配合质量管理问题工作的有效进行。
5.提高施工人员的素质
项目工程成本的管理与施工单位的人员素质有很大关系。比如,用水用电的极大浪费就体现出了施工人员素质不高,不懂得珍惜资源,浪费严重。所以施工单位可以对施工工人定期进行培训,针对施工工人的施工技术以及自身的道德素质加强培训,努力提高施工工人的自身素质,减少浪费现象的发生。
6.注重创新,运用新技术帮助施工成本管理
随着社会不断进步,科技也在不断发展,我国在科技建设方面的成果收获颇丰,一些先进的技术成果可以大大提高工作效率。施工单位要改变观念,不断进步,引进先进的科学技术或者更加先进的机器设备,不断提高施工效率,减少施工过程中所需要的人力物力,更多地实现机器化生产,不断创新,开发新的技术,实现科技与施工项目成本管理的相辅相成,促进建筑工程成本管理取得更大的成效。
六、结束语
施工过程中的成本管理与控制是被很多建筑工程忽略的地方,没有能够引起施工单位足够的重视,本文对施工项目成本管理与控制的重要性做了说明,并对成本管理过程中存在的问题提出了改善措施。相信随着施工单位各阶层人员素质的不断提高,这个问题会得到足够的重视,在施工成本管理过程中存在的问题也会得到有效解决,而建筑项目成本管理的不断改善也会反过来促进建筑工程行业更好地发展。
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