探讨企业仓库实现精细化管理的方法与途径

岳小婷

摘 要：我国现阶段的仓库管理工作中存在着很多问题没有被解决，比如仓库的空缺、损坏与顺序错乱等现象没有引起仓库管理部门足够的重视。随着信息技术的普及，传统的仓库管理方式也面临向信息化、智能化和现代化的管理方式过渡，提高仓库管理的服务质量、降低成本、改善效率是企业创新的必要措施。本文主要探讨了仓库实现精细化管理的方法与途径，希望可以给仓库管理行业提出一些可行意见。

关键词：企业仓库；仓库管理；信息化；精细化管理

引言

随着社会经济的快速发展，社会分工向着越来越精细化的方向发展。企业经营单位对物资管理的要求也越来越高。一般情况下，物资管理工作分为：物资采购管理和物资仓库管理两个方面。其中仓库管理亦称仓库管理（WM），是单位物资管理部门对仓库及仓库内的物资进行的管理，目的是为了保障仓库物资的出、入库效率，货物的完好无损，保证企业生产经营活动正常开展，并对各类物资的状况进行记录、分析与统计出仓库货物所在位置情况以及质量和数量方面的变化情况。仓库管理间接地影响着企业工作的整体效益，需要引起相关部门的重视。

1、仓库管理的重要性

仓库管理包括物质的验收、保管、库存检查和物资出库四个方面，需要一套严格、细致的工作流程。首先，物资验收是仓库管理的前提，只有把好物资的验收、入库关，后续的仓库管理工作才能顺利进行。任何疏忽大意、不负责任的验收都会给企业的生产、经营以及物资保管工作带来严重的后果和损失。仓库管理的重要性主要表现在：仓库管理能够对库存物资进行有效的保管及养护，减少物资耗损率，从而降低企业生产经营成本。仓库物资的出入库效率是企业生产与供应等环节的重要保证。对库存物资的流动状况进行统计，有助于我们及时掌握企业生产进度和企业物资的使用情况等，全面掌握物资的库存、积压和剩余情况，从而在物资采购、保管方面合理实现人力、物力和财力的最优化配置，实现精细化管理，优化企业的资金使用效率和整体经济效益。

2、当前仓库管理工作存在的问题

传统的仓库管理工作存在很多问题亟待解决，具体表现在：第一，由于未经过全面的市场调研，没有对本单位具体的物资需求进行深入分析，未对所需物资的质量、型号和后续服务等进行详细调查。未严格履行招标规范性制度标准，导致签订合同方面存在瑕疵，以致后续的物资勘验、入库等工作无法顺利进行，为以后的仓库物资管理工作造成了负面影响；第二，仓库物资管理制度不健全或未按照相关规定严格执行，导致物资出、入库手续不够完善，与实际情况常常出现不匹配的情况。没有定期进行仓库物资盘点等现象。仓库货品堆放不规范、全凭工作人员的习惯来摆放，导致物资出、入库查找困难，货物的存放位置经常变更，没有科学地进行存放规划；第三，部分单位对物资管理工作不够重视，认为物资只要在仓库，没有丢失或损毁就可以，故放松了仓库管理工作。同时有些物资管理人员业务能力差，未严格履行岗位职责，导致仓库管理出现了一些问题。

3、企业仓库实现精细化管理的措施

3.1提高对仓库管理人员的管理水平

在仓库管理负责机构，对于管理人员、操作人员都有一定的专业技能要求。部分企业的仓库管理负责机构，已经制定出了系统的仓库管理制度，但是由于专业技能水平有限，所制定出的制度大多流于形式，不能考虑到其所在企业的特殊性，不能给出针对性的管理规划。现代化的仓库有利于提供企业仓库管理水平，采用了计算機管理以后，加快了处理各种业务活动的速度。若仓库计算机与企业计算机系统联接，则整个企业的生产销售及库存都得到及时的控制和安排，有利于提高整个企业的管理水平。企业有必要改进现有的仓库管理方式，使其适应现代化的进程。将硬件方面的网络布局和信息系统建设与软件方面的人才培养，管理手段相结合。最后，企业应该适当地提高仓库管理工作人员的薪资水平，这是提高仓库管理工作人员的责任意识与积极性的重要保障。

3.2应用现代化信息技术

提高仓库管理现代化信息技术的应用，有利于提高仓库管理的效率和自动化水平，减少人力物力的消耗，增加企业的经济效益。将信息送给计算机，就可以实现货物在库内发生移动时由计算机跟踪，实现物资在各个环节的自动化管理。现代化信息技术提供信息可作为仓库计划决策的依据。要使仓库计划制定得比较准确，符合实际，就需要大量的、可靠的信息作为依据。同时，现代化信息技术为出库、用户和社会提供全面有效的物资信息的有效手段，运用现代化信息技术进行信息处理可以达到资源节约和优化配置的作用。

现代化信息技术的应用可以对仓库生产过程进行有效的控制。在仓库生产过程中，计划任务情况、进度安排情况以及完成情况等一系列信息是经常流动的。在物资保管方面，要实现全面质量管理（TQM）：仓库管理要实现全面的、全方位、全过程的和全员参与的管理，这就要求企业做到以下几点：第一，所保管物资的技术特性、外观、质量等符合相关部门的要求，要从物资采购、出库和入库等全过程进行监管，第二，物资出、入库的效率高、人工消耗少、流转速度快，第三，仓库供应物资供应及时，质量和数量等要符合企业标准，建立起一套科学有效的质量保证体系，满足企业的生产经营活动需求。

3.3加强物资保管

企业要做到账与物的匹配，同时物资要存放在仓库内，防止日晒雨淋以及灰尘、雷电等，要设专人保管并安排夜间守卫，防止火灾、盗窃等事故的发生。要做好库存物资的经常性检查工作，及时掌握库存动态，发现并解决物资保管中出现的问题。查看仓库的安保设施是否齐全。实时对仓库物资进行全面检查工作，对质变的、不能使用的物资要查明原因，及时申请报废并做好记录。如果出现利润波动情况，要详细分析及时上报。物资出库是仓库保管工作的最后阶段，要及时登记、注销，并将出库凭证保存。出库时物资的配件要齐全，在搬运和装卸过程中避免物资损坏的情况发生。要做好仓库保管工作，实现对物资的有效管理，提高物资利用率，促进仓库管理的可持续发展。

3.4建立合理的仓库管理制度

管理部门应该建立规范化的仓库管理制度和监管政策，保证仓库管理操作的规范性和有效性，实时对仓库管理负责人员进行职业技能考核和技能培训，将单一线性的仓库管理制度向多元化发展。这样才能使仓库管理工作受到制度的严格约束，从物资的采购到具体摆放都有章可循，不断提高管理效率、为物资管理提供安全保障。同时要做到岗位分工明确，明确工作人员的责任和义务，保证从物资的出入库各环节都有工作人员监督执行。建立严格的仓库授权审批制度，对于重要性高、技术性强的物资采购和保存，应当组织技术专家进行论证。需要注意的是，仓库管理制度的建设要结合企业运作的实际情况，以更好地为企业服务，增加企业管理水平与综合竞争力。

结束语：

在现阶段的经济大环境下，仓库管理现代化在一些经济发达国家已成为现实，改善传统的仓库管理方式有利于提高我国企业的经济效益。企业应该将硬件方面的网络布局和信息系统建设与软件方面的人才培养，管理手段相结合，优化仓库管理在管理方式和管理软硬件设备，使其在激烈的市场竞争中能够占据一席之地。

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