◆常红梅
高职校园网络信息系统研究
◆常红梅
(潞安职业技术学院 山西 046204)
本文介绍如何建立符合潞安职业技术学院自身实际的校园门户信息信息系统和业务信息系统。系统的开发是根据学校工作的规律和特点运用系统方法进行的,项目的实现可以提高学校管理的效率,提高学校的数字化、信息化水平。
门户系统;业务系统;数据库;研究
随着职业技术学院近几年的发展,学院存在校园网利用率低,信息系统没有整合,表现在重硬件建设轻软件建设,有网络无平台,有资源无整合。学院内部实现了信息化办公,但由于教务处、学生处、人事处等职能管理部门各自使用独立的管理系统,没有统一的规划和设计,没有利用网络,根据学院的需求,来搭建整体信息管理系统软件平台,促进教学和院校的管理,势必造成学院办公事务中信息重复、资源浪费。
潞安职业技术学院校园网络信息系统就是一个应用于高职院校的管理信息系统,同时又是与Internet & Intranet技术结合起来的网络管理信息系统,它采用先进的Browse/Server软件结构,符合管理信息系统的发展趋势。针对特有的教学工作,进行有针对性的软件设计与开发,整体结构合理,使教学管理更加科学化、智能化,很好地突出了职业院校的办学特点。
1.1 系统总体结构
高职校园网络信息系统研发,包括校园信息门户系统及校园业务管理系统两大部分。在校园相关计算机服务器设备及系统软件基础上,建立统一的校园信息门户系统和校园业务管理系统,支持各部门人员对于校园信息的管理及信息的交互与共享。系统总体结构如图1所示。
图1 系统总体结构图
为了实现客户端只有"浏览器",做到与平台无关,我们借助于HTTP协议和Web技术,在Web服务器上存放用户业务逻辑。在信息系统中,将门户信息系统与业务信息系统相结合,以Web主页的形式向用户展示各MIS应用数据库的内容。这样一来,用户使用统一的浏览器软件访问Web主页。在后期维护工作中,就不用维护用户端的程序,只需在服务器上更新Web系统,大大减少了维护工作量。
1.2 系统逻辑结构
系统逻辑结构设计包括四个部分:WEB表现层、系统应用层、业务逻辑层和数据层。
WEB表现层主要是通过丰富的多媒体WEB表现形式,将各类用户需要的信息表现出来,用于对外展示校园信息门户系统中校园形象、师生风采、校园新闻及公告通知等信息,以及校园业务管理系统中档案、成绩、课程等信息。
系统应用层主要是为系统管理员进行系统管理,行政人员、招生就业人员和教务人员进行控制管理、教师和学生进行查询等提供应用服务。这些服务主要包括用户及权限管理,新闻公告发布,教学信息和资源发布,人员档案管理,师生博客,网站留言,课程管理及查询,成绩录入及查询等。
业务逻辑层包括统一的应用平台模型、统一的应用程序接口设计、业务逻辑模型和统一的外部应用集成接口。构建业务逻辑层可以使系统具有良好的扩展性和伸缩性。
数据层的整合在于建立集中式数据存储,包括统一规划数据存储、数据库设计规范、通用基础数据和维护、标准化监测数据模型、共享信息表等内容。它提供了一个简单高效的数据访问环境,以集成的方式查看数据,在统一数据层的基础上简化业务功能合并,并使得未来的各种应用可以在一个更为集成的系统上运行。
潞安高职门户网站主要由公告通知、学校概况、教学管理、安全培训、实训基地、招生就业、信息系统等十个顶级栏目组成,每个顶级栏目又分成了若干子栏目。
校园业务管理系统主要包括新生报到管理、学生档案管理、人才培养方案管理、教师档案管理、排课管理和成绩管理等。
数据库设计规定了学院的信息化建设标准,适用于学校及各部门建立信息系统和对学校信息进行统计和管理,以及学校与隶属企业、省教育厅和兄弟职业院校进行信息交流和共享。
校园管理系统数据库包括开设专业信息、班级信息、学生基本信息、学生评定信息、教师基本信息、学校基本信息、人才培养方案信息、课程信息、排课数据、成绩数据、成绩总评等。校园信息门户系统数据库共包含96张数据表。
4.1 栏目管理员
栏目管理员即系统后台栏目的管理者,可对后台授权的栏目进行增删改查等操作。现设置新闻中心栏目管理员账号renyuan,该管理员仅对新闻中心以及其子栏目有操作的权限,如图2所示。
图2栏目管理员网站栏目管理
4.2 信息发布员
信息发布员,即系统后台内容发布员,向授权的栏目发布文章、图片信息等常规操作。现设置实训基地及其子栏目信息发布员账号HL,该信息发布员仅对实训基地及其子栏目有发布文档的权限。信息发布员有列出授权栏目的权限,单击菜单栏—核心—常用操作—网站栏目管理,页面跳转至网站栏目管理页,如图3所示。
图3信息发布员列出授权栏目
4.3 其他管理
栏目管理员还有其他的一些操作权限,包括文档批量维护、文档信息统计、更新HTML、评论管理、管理上传等等。
文档批量维护:是指批量审核文档、、删除文档、移动文档、更新HTML等。单击菜单栏—维护—批量维护—文档批量维护,页面跳转至文档批量维护页,如图4所示。该项操作也仅是在栏目管理员授权的栏目内才可以进行操作。
图4 栏目管理员文档批量维护页
从项目应用中使用者反馈来看,其具有以下一些优点:
(1)在流程上它提供了一个可解决学校目前的信息和图片公开展示、撰写、审核、发布、备份等一般正常流程。
(2)通过师生问答、师生博客、师生评论、师生投稿等提供了一个比较完整的师生互动的处理模块。
(3)采用了动态展示和静态展示这两概念,重视网页呈现的高效运行。
(4)对于业务管理,设置了简便友好的工作风格,设计了历史库独立管理成绩信息,体现了较好的安全性。
(5)操作界面简洁直观、易操作,页面呈现比较直观准确。应用比较灵活。
应用过程中我们也发现了一些不足,其主要体现在以下几个方面:
(1)门户信息系统的功能设置过于灵活,需要使用者逐渐熟悉和掌握使用流程和技巧。
(2)对于业务管理系统的数据存储要求过高。其具体表现输入的数据都是准确和正确的,对于在操作实际过程中一些因为人为失误而带来的数据不实的结果考虑不全面,经过一段时间后,需要时间去检查和纠正数据。
学院信息化建设是一项系统工程,需要隶属集团的大力资金支持和多种技术应用。本项目成果作为学校教学管理信息化、网络化的重要平台,使便利的网络资源得到了很好的利用,实现了教学、管理方式由传统模式向现代模式的转变,方便了广大师生获取信息、加强交流,使学校网站真正成为信息发布、师生交流、对外宣传的有力工具。今后我们要继续对业务管理系统内核进行新一轮的改进提高,增强数据容错能力。
[1]周芬芳.数字化校园引领骨干高职院校建设.软件导刊,2012.
[2]基于云架构的校园信息化建设实践.大数据与教育云,2012.
[3]张晞.浅析我国高职院校信息化建设的误区及其对策[J].职大学报,2011.
[4]张越.校园新闻信息管理系统的设计与实现.山东大学,2011.
[5]孙汉武.铁路安全监督管理信息系统.中国铁道科学,2009.
本论文依托课题名称:高职院校校园网络信息系统研发。