可变数据印刷页面的制作和输出方法分析

方丽丽黄新国*,张宏樊容汤佳王小君

（1.湖南工业大学包装与材料工程学院，湖南 株洲 412007；2.武汉大学印刷与包装系，湖北 武汉 430079:3.时代出版传媒股份有限公司，安徽 合肥 230071）

可变数据印刷页面的制作和输出方法分析

方丽丽1黄新国*1,2,3张宏1樊容1汤佳1王小君1

（1.湖南工业大学包装与材料工程学院，湖南 株洲 412007；2.武汉大学印刷与包装系，湖北 武汉 430079:3.时代出版传媒股份有限公司，安徽 合肥 230071）

现有可变数据印刷方法已经不能满足人们对于个性化的追求和信息更新的速度，通过对普通排版软件和专业可变数据印刷软件进行对比研究，分析两者制作和印刷可变数据页面的特点及差异。研究结果表明：可变数据印刷软件在实现可变数据印刷时需要排版软件配合才能完成，因此可变数据软件在印前排版设计比直接利用排版软件更复杂、繁琐，但可变数据印刷软件能生成更快速的RIP文件进行印刷，对可变数据页面的所有元素只需进行一次RIP处理即可，从而缩短整个印刷流程，提高了生产效率。

可变数据；印刷；数据合并；印刷流程

近年来，随着数字化技术的日新月异，数字印刷技术在绿色包装印刷、商业印刷、直邮印刷等领域发挥着重要作用[1]，其中可变数据印刷又是数字印刷中的重要组成部分，它的发展推动着信息传输网络化的发展，迎合着市场的需求[2-3]。孔玲君等人[4]基于VIPP（Variable Information Processing Process可变信息处理过程）的可变数据印刷技术，根据印刷页面中可变信息内容是否具有规律性和稳定性等的特点,研究了适合VIPP工作模式的动态数据组织和版面安排方法。赵永光、郝晓秀、仇久安[5]分析了可变数据的类型、特点，采用Office软件和VBA脚本语言自动生成可变数据版面，并进行拼大版输出，解决了可变数据版面的制作效率问题，并降低了前期版面设计成本。林武等人[6]提出了可变数据出版系统优化的关键点和优化方法，构建了基于排版软件的可变数据出版系统。但这些方法过于繁琐复杂，不适合现代大众化的可变数字印刷要求，因此，研究分析快捷方便的可变数据印刷页面制作和印刷方法对满足不断变化的可变数字印刷要求有重要意义。

1 可变数据印刷简介

可变数据印刷，又称为可变信息印刷、个性化印刷、定制印刷或数据库出版，是按需印刷的一种[7-8]。可变数据印刷是基于各类数字印刷成像原理实现“数据可变”的功能。在可变数据印刷过程中，页面上特定可变的图像或文字是由排版软件将其放入相应的文件中，最后由数字印刷机控制软件来识别，并将静态信息与动态信息结合共同完成的。

可变数据存储在数据库中，印刷机不断更新可变信息，进行新的成像。在数据库的技术支持下，利用可变数据印刷软件或可变数据印刷语言编写产生，以文件的形式传送到数字印刷机。可变信息的数量与大小会受到内存与印刷机本身的影响，较大的彩色图像会增加光栅处理的时间[9]。

可变数据印刷一般采用两种作业方式。第一种就是先在传统印刷机上印刷好固定不变的内容，为可变信息留下空白的位置，再通过数字印刷机将变化的信息印在对应的预留的位置上，从而实现动态信息与静态信息的结合。

第二种是通过可变数据印刷软件把固定信息与可变信息结合成可变数据文件再发送到数字印刷机上输出。通过RIP（Routing information Protocol，一种内部网关协议）对接收到的可变信息页面上的静态信息和动态信息进行解释，控制数字印刷机完成页面的完整输出。

可变数据印刷采用OPI（Open Prepress Interface，开放式印前处理系统接口）技术，它是把两个分辨率不同的图像链接起来，并把低分辨率的图像放在印刷文件中，高分辨率的图像经过RIP处理放在预览文件中，预览文件包含在印刷数据流中不需要再经过RIP处理。当对页面进行RIP处理时，高分辨率的图像被取出直接插入RIP输出点阵图中，文件中所有的元素只需经过一次RIP处理就可以进行多次印刷。

2 可变数据印刷页面内容

可变数据印刷页面内容由静态信息和动态信息组成。

静态信息是可变数据印刷中固定不变的元素。包含静态信息的文档在可变数据印刷中被称为主模板文件，用以分析印刷产品。

可变信息是可变数据印刷的核心，是印刷产品个性的体现，可变信息包括文字、图像、图形。可变信息一般存储在数据库中，如Excel软件数据库，再通过数据合并将数据库的可变信息与可变数据页面建立联系。或者可变数据存储在数据库中，印刷机不断更新可变信息，进行新的成像输出。也可以在数据库技术支持下，利用可变数据印刷软件或可变数据印刷语言编写产生，以文件的形式传送到数字印刷机[10]。

3 可变数据印刷页面制作方法

目前常用的排版软件有Microsoft Word和Adobe InDesign，通过这两款排版软件的不同功能可实现可变信息的制作，以及可变信息与静态模版的合并，从而实现可变数据印刷页面的制作。

3.1 Microsoft Word

通过word软件直接合并动态信息和静态信息，首先利用word制作静态信息版面，然后用邮件合并功能将可变信息导入对应位置，从而实现可变信息与固定内容的结合。在图1中“选择表格”是指包含的可变信息的表，选择数据所对应的表之后，会出现邮件合并收件人对话框，如图2所示。这里“收件人”是指可变信息，框里包括详细的可变数据资料，可以在框里进行选择，完成word可变信息的制作。

图1 选择表格

图2 邮件合并收件人

然后，再在适当的位置插入数据域并进行合并，完成静态信息与动态信息的数据的合并，如图3所示。最后，利用数字印刷机输出得到最终的成果，如图4所示。

3.2 Adobe lnDesign

通过InDesign软件中的数据合并功能可以直接完成可变数据印刷。首先在InDesign软件里设计好固定内容的版面，再利用InDesign软件导入数据源文件，数据源文件是保存为unicode形式的文本文件。然后，从数据库导入可变数据信息插入在对应的空白部分，完成数据合并，如图5所示。最后创建合并文档（图6），设计合适的排版得到预览成果，如图7所示。

图3 插入数据库域

图4 最终的成果

图5数据合并

图6 创建合并文档

图7 预览生成的页面

3.3 对比分析

使用Microsoft Word和Adobe InDesign两款排版软件都可以实现可变信息的制作，以及可变信息和静态模版的合并，从而实现可变数据印刷页面的制作。但Microsoft Word软件是使用邮件合并功能将动态信息和静态信息合并；InDesign软件是使用数据合并功能来完成动态信息和静态信息的合并，最终完成可变数据印刷。而通过直接用InDesign软件设计静态信息的版面，有利于可变信息插入可变数据页面套准空白部分的位置，静态信息与可变信息的合并不会出现误差。

4 可变数据印刷方法研究

可变数据印刷是通过把静态信息主模板和可变数据文档结合来实现的，所以制作静态信息主模板和可变数据文档是实现可变数据印刷的前提。

一般通过利用排版软件制作静态信息模板和相应的可变数据内容，再利用可变数据软件将静态信息文档与可变数据文档合并，最后利用数字印刷机输出。

本文采用柯尼卡美能达bizhub PRESS C1060及其可变数据印刷软件Fiery FreeForm软件，来实现可变数据印刷。

图8 Microsoft Word软件和Fiery FreeForm软件共同完成的可变数据印刷流程

图9创建主文页

4.1 基于Microsoft Word和Fiery FreeForm的可变数据印刷方法

Microsoft Word软件和Fiery FreeForm软件共同完成的可变数据印刷流程，如图8所示。首先在Fiery FreeForm中制作好静态信息模板（图9），模板主文件包含固定的文本、图像、图形。然后，用Word来制作相应的可变数据文档，通过Word的邮件合并功能将保存在Excel文件中的可变数据导入，将数据与空白页面建立联系，保存PDF的格式发送至打印器。

其次，建立空白的页面，通过标尺数值来记录静态信息版面保留的对应空白部分的位置，通过数值在空白页面找到可变信息的位置，然后将数据导入对应的位置，制作出可变数据页面，如图10所示。

最后，将制作好的静态信息页面与可变数据页面发送到Fiery服务器，通过Fiery FreeForm可变数据软件将其合并成新的文件，并将它在数字印刷机上输出，获得荣誉证书样张如图11所示。

图10 插入合并域

图11 荣誉证书的样张

4.2 基于lnDesign和Fiery FreeForm软件的可变数据印刷

Indesign软件和Fiery FreeForm软件共同实现的可变数据印刷流程图如图12所示。利用Adobe InDesign的数据合并功能制作可变数据页面（图13），和静态信息的版面，再将包含这两个页面的文档发送至Fiery服务器上，FreeForm可变数据软件将这两个文档合并成新的文件，从而实现可变信息与静态信息的合并，完成可变数据在数字印刷机上的印刷，得到实验样张，如图14所示 。

图12 lnDesign软件和Fiery FreeForm软件共同实现的可变数据印刷流程图

图13 lnDesign软件制作的可变数据页面

图14 实验输出样张

5 总结

本论文基于普通排版软件和可变数据印刷软件研究可变数据印刷页面的制作和输出方法，并分析了不同排版软件的特点，研究了排版软件与可变数据软件之间的数据交换方法。

研究表明：普通排版软件在可变数据印刷的印前设计处理方面更简单方便，它适合小批量的简单可变数据印刷。

而可变数据印刷软件能生成更快速的RIP文件进行印刷输出，对可变数据印刷包括的所有的元素只要进行一次光栅处理即可，缩短了整个印刷流程的时间，提高了效率，适合大批量生产及静态信息内容多且复杂的产品。

相对于Microsoft Word，InDesign在可变数据制作过程中设计图形、排版、拼版的功能更方便、更强大。InDesign软件实现可变数据印刷更简易，而Microsoft Word软件适合排版简单的可变数据印刷产品。

[1] 王立霞,丁宁.云印刷企业的发展策略研究[J].包装学报,2014,6(3):44-49.

[2] 王俊艳,张迎军,崔红伟.数字印刷发展现状综述[J].今日印刷,2014(5):39-41.

[3] 马金涛.数字印刷市场发展趋势分析[J].丝网印刷,2016(8):37-41.

[4] 孔玲君,田全慧.基于VIPP的可变数据印刷技术[J].包装工程,2006,27(2):79-81.

[5] 赵永光,郝晓秀,仇久安.Office可变数据印刷版制作研究[J].包装工程,2009(10):111-113.

[6] 林武,王强,李治江.可变数据出版系统的设计与实现[J].中国印刷与包装研究,2009(1):75-80.

[7] 洪亮,朱明.浅谈可变数据印刷[J].印刷质量与标准化,2016(4):46-48.

[8] 李静静.基于PPML的可变数据印刷技术[J].印刷质量与标准化，2014,(08):19-22.

[9] 陶维珍.数据库在可变数据印刷中的应用[J].印刷世界, 2006(3):21-22.

[10] 易吝招. RIP印前数字化工作流程的“心脏”[J].印刷技术, 2013(16):48-49.

湖南省教育厅科学研究基金资助项目（14C0324，16C0465），湖南省自然科学基金（2016JJ6034）

方丽丽（1995-），女，湖南工业大学本科生。E-mail: 451299863@qq.com

黄新国（1981-）,男，湖南工业大学包装与材料工程学院讲师，博士。E-mail: hxinguo919@126.com

2017-08-03