摘要:计算机信息技术持续的高速化发展,成本会计脱离了过去的人力作业模式,它与计算机网络信息技术的逐步融合促进了其自身的发展,提高了信息化管理 的层次,因此,在信息网络技术环境下成本会计产生了革命性的变化。本文旨在讨论新的信息技术背景之下,成本会计各方面受到的影响,提出相关的建议性策略以促进新形势下的成本会计信息化体系的发展与变革。
关键词:信息技术;成本会计;发展变革
随着计算机人工智能的发展,信息化技术的不断成熟,会计面临的经济环境在这些先進技术的驱动下也产生了巨大的变化。在这样的形势之下,会计对于传统经济的改革变得尤为重要,特别是会计之中最重要的成本部分。因而,在新的信息技术化背景之下,传统的成本会计势必要进行创新性的摸索与发展。
一、新背景下成本会计受到的影响
(一)完善了企业成本会计信息管理体系
当前我国的企业以小型企业和微型企业为主,该类型企业的组织结构大多呈扁平化,管理层次较少,员工之间都有相对独立的决策权力。利用传统的核算管理难以收集每一名员工的成本决策信息,导致成本信息零散化,无法构成信息网络,在月度、季度、年度等综合核算时会存在较大的偏差。基于崭新的高效的技术环境,可以完成对成本信息的系统化和结构化管理。在新的信息网络技术的背景之下,成本会计从管理层的战略决策到基层的执行实施的全过程,实现了管理的快捷化和精准化,为企业搭建了一个逐步完善的成本会计信息管理体系。
(二)加快了成本信息的传递速率
企业为争夺价格竞争优势就要对工艺全过程的成本进行管理。以企业为核心的供应链,从供应链上游原材料的获取到供应链下游为客户购买的企业产品提供售后服务,中间的每一个环节都涉及了产品成本的积累。得益于信息网络技术,企业可以通过网络了解供应链上原材料加工、销售服务等成本转化成产品和服务的过程,获取供应链上每个环节成本叠加积累的信息,及时地对各项成本进行监控和管理。
(三)实现了成本核算的快速统一
在传统经济环境下,由于不同企业的管理模式不同,它们所采取的成本核算方法也会存在较大的差异。不同类型的企业之间产生合作时,由于核算方法不同,产品的成本核算会存在一定程度上的困难,借助高效的计算机信息网络,可以打破这一困局。运用计算机可以实现大量信息的快速处理,企业就可以根据需求选择核算方法,不必受不同核算方法的局限,让企业管理层快捷的获取自己想要的成本信息,提高了合作企业之间的成本管理工作的效率。
(四)转变了财务报告模式
在现有的技术环境之下,财务报告的使用者可以根据自己的需要利用计算机生成和已有的基础成本信息相关的报表,体现了财务报告模式的个性化。在信息技术的帮助下,企业能够实现成本信息的精准化获取,使得财务报告的使用者对于财务报告的质量要求越来越高,要求财务报告价值最大化的同时能够提供更符合使用者个人特征的报告。比如经过计算机生成的财务报告,对于企业管理人员,财务报告要包含更加详细的成本信息;对于财务报告外部使用人员,财务报告可以采用图表的形式进行展示,使得相关财务信息更加简单易理解。
(五)加强了成本信息监管的力度
运用信息技术对信息进行管理,使得成本信息系统化,多层次的监管体系得到相应的完善。最基础的监管层次是成本信息的提供者,通过计算及信息系统,实现数据输入时的计算核对工作;企业管理部门在使用财务报告时,实现对成本信息真实性的审核;政府审计部门对企业的实际运营情况进行监督;与企业有利益关系的公众,通过企业公布的财务成本信息对企业实行监督,实现企业财务的透明化。
二、成本会计信息结构的构建与发展措施
(一)成本信息的合理细分
在企业的运营中,涉及材料、产品、供应商、员工等各方面的管理,这个管理过程蕴含着大量的信息数据,其中就包括了相关的成本信息。成本信息的区别分类是企业信息管理的基础之一,因此,企业要利用信息技术,建立成本代码信息库,对不同类别的成本信息进行编码区分,确保成本信息的条理性,避免信息杂糅的现象出现。比如在汽车制造业中,要利用规范化的编码来对应每一个零部件,确保零部件的合理化使用,以此明确每个产品所包含的零部件的成本,减少原材料的浪费,降低原料成本。
(二)明确成本作业中心
利用信息技术对成本会计的相关信息进行管理,一方面要确保流程的规范化,减少不必要的成本浪费;另一方面要突出管理中心,比如在产品代理销售企业中,销售是企业的重点,与产品销售相关的推广销售成本是信息管理的重点。对于作业中心成本信息的重点管理,可以监督和控制产品的主要投入成本,减少最终的产品定价误差,确保管理层制定出合理的产品价格决策方案,保证企业的盈利,体现成本最小化的原则。根据当前制造类企业的特性,可以将成本会计的作业重点设置为每个工厂的作业车间,与此同时,可以将一些效益较高的工厂的流水线作为成本会计的工作重点。通过对这些点的试验,在获取成本会计信息化作业的成功经验后将其运用到整个企业,实现企业成本会计信息化管理体系的构建。
结束语
作为会计的重点组成部分,成本会计对于企业起到了成本监督和控制的作用,是企业决策的重要依据。在信息技术网络化、规范化的大背景之下,成本会计不断向更高层次转变。企业要利用高效的信息技术,对成本信息采取编码区分处理,实现成本信息的规范化管理;对于企业的工作重点要有明确的了解,在利用信息技术实现对该过程的成本监控的情况下,完成成本会计的核算和监督工作,从而实现在信息技术逐渐成熟的环境下,成本会计的持续发展和改革。
参考文献:
[1]邓斌,周超.论信息技术环境下成本会计的发展与变革[J].特区经济,2007,224(9):76-77.
[2]王瑶.论信息技术环境下成本会计的发展与变革[J].北方经贸,2014,224(5):138.
作者简介:
巩建信(1972- ),男,江苏徐州人,工商管理硕士,讲师,研究方向:公司理财、财务成本控制。endprint