煤炭志书编辑出版过程中常见细节问题探讨

唐小磊

摘 要 当前已经进入第二轮修志的关键时期，各种专业类志书的稿件大量涌现。志书的编纂是一个专业性很强的工作，煤炭行业类志书除了具有志书的一般性特点外，还有其特有的行业特点，本文针对煤炭志书编辑出版过程中常见的如机构名称及简称、插图的选取和使用、表的使用注意事项、煤炭科技术语及单位使用注意事项等细节问题进行了简要探讨。

关键词 志书；煤炭行业；细节

中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2017）195-0019-02

《中华人民共和国国民经济和社会发展第十三个五年规划纲要》第十六篇“加强社会主义精神文明建设”之“专栏25文化重大工程”第六项“中华典籍整理”明确提出了“加强修史修志”。根据国务院《地方志工作条例》规定和国家关于第二轮修志工作的部署，新一轮的煤炭行业修志工作正在有条不紊地

展开。

志书的编纂是一个专业性很强的工作，有关志书编纂工作的著述已经很多，本文只对煤炭志书编辑出版过程中常见的一些细节问题进行简要探讨。

1 机构名称及简称的使用

志书所记录内容的时间跨度动辄几十年，一些部门机构的名称往往有所变化。引用时应注意机构名称变化的时间节点。尤其在企业志书中，企业中的部门名称变化更为频繁。机构名称变化后第一次出现时应使用全称，且最好加以括注说明，让读者在阅读时更方便理解，避免理解

困难。

例如：山西省煤炭地质局物测院（原山西省煤炭地质局综普队）。如果单位名称较长，需要简称，可在第一次使用单位全名后括注简称。如果全书涉及的机构名称变化较多，一一注释非常繁琐，建议设计“机构名称表”放于附录中，对书中涉及机构的名称、简称、名称变化等进行统一说明，在书稿行文时则可直接使用

简称。

2 插图的选取和使用

2.1 插图清晰度很重要

一些历史久远的老图、老照片由于保存原因难以满足出版印刷的清晰度，同时又没有其他合适的资料替代，有很高的存史价值，无法舍弃时，可以予以保留。除此之外，所有插图首先应满足的要求就是线条、文字、轮廓

清晰。

2.2 一般不使用装饰性插图和照片

志书中的插图都应有格式统一的编号同时配有图名，并在文中有对应的引用文字。不建议志书中出现没有编号没有图名在文中没有引用的装饰性插图。

例如在篇章的开头或结尾放置矿区风景等照片，仅作为装饰，而在文中没有引用，这类图片应避免出现。

2.3 使用标准地图

如果志书书稿中引用的地图涉及省界、国界，则需要到国家测绘地理信息局进行地图审核。绘制地图时，建议在国家测绘地理信息局提供的标准地图基础上进行绘制，标准地图长宽需按同比例放大缩小，不要拉伸、扭曲变形。绘制好后送审的地图应当是印刷时的

大小。

3 表的使用注意事项

志书中的表一般可粗略地分为两大类：一览表和数据统计表。本文只对数据统计表中需要注意的事项进行简单探讨。

3.1 数据表中的数据准确性要认真核实

志书中所出现的数据一般为历史统计数据。一些数据难免会出现误差甚至纰漏，不同部门之间的数据甚至会出现相互矛盾的情况，这些问题都应在志稿成书之前解决。重点应注意的是表中各项数据的小结、合计、平均数等。此外，表格与正文中的数据由于可能来自几份不同的材料，也有可能会发生矛盾，这些地方也需要进行仔细核对。

3.2 表中数字小数点后尾数不可随意补“0”

对于志书而言，数据的真实性无疑是最重要的。数据中小数点后的位数代表着数据的精度。为了表中数据位数统一而在尾数后面补“0”的做法，看似让整个表格数据更加美观，实则改变了数据的精度，是对原始数据的

破坏。

一些数据在当时记录时就没有达到的精度，编纂志书时再补上不但没有必要，还会误导读者。所以，不建议在原始数据尾数后随意

补“0”。

3.3 表中连续数字范围的衔接要清晰

有些表格会出现连续的数字范围。例如：“0～100，100～300，300～600”。此时，最好注明重复出现的数字包含在那个范围区间，以免读者产生困惑。例如：“0～100（含100），100～300，300（含300）～600”。

4 涉及煤炭科技术语时的注意事项

在普通煤炭图书出版过程中，应严格使用规范的煤炭科技术语；但在煤炭志书出版过程中，就不能见术语就统一。一些历史文件中使用的具有当时背景的术语不能更改。

此外，企业机构名称中涉及煤炭科技术语的词汇也不能进行

修改。

5 汉字单位的使用注意事项

5.1 正文一般性表述时的汉字单位使用

志书中的单位普遍采用汉字单位。在正文一般性表述时既可使用汉字单位名称也可使用汉字单位符号，但一般建议使用汉字单位名称表述。切忌单位名称和单位符号混用。例如：1Ω·m和1000kg/m3可用汉字单位名称分别表述为1欧姆米和1千克每立方米，或用汉字单位符号表示为1欧·米和1千克/米3；切忌表述为1欧姆·米和1千克/立方米。

5.2 表格和数据图中的单位表述建议采用汉字单位符号

表格表头中的每一项目后面与单位进行分割的符号“/”以及数据图坐标轴名称后与单位进行分割的符号“/”带有除法运算的含义，表示项目中所有数据均除去了单位。所以建议使用可以参与运算的汉字单位符号，而不是用汉字单位名称。例如：应采用“时间/时”，而非“时间/

小时”。

其他單位使用细则可参考中华人民共和国国家标准《国际单位制及其应用》（GB3100—

1993）。

6 其他细节注意事项

6.1 “纪录”的表述要有翔实的依据

在志书行文过程中，遇到“打破纪录”“创造纪录”“最高纪录”等表述时，一定注意要有翔实的资料依据。同时，纪录要有范围设定，不能简单表述为“创造了最高纪录”，应该具体说明创造的是全国纪录、全省纪录还是集团内部

纪录。

6.2 增删图表时的注意事项

在志书撰写过程中，图表的反复增删取舍是常事。在增删图表时，一定要注意全书图表编号的连续性不能被破坏。同时，在正文引用时，也要注意是否引用正确，一定要避免文不对图、文不对表情况的发生。

以上几点，均是在煤炭志书编辑出版过程中常见的细节问题。“细节决定成败。”细节问题处理的好，志书在编辑出版过程中就能免去许多麻烦，编辑与作者的沟通也会更加顺畅，志书的出版质量也会得到更好的

保障。

参考文献

[1]陈昌.煤炭志书编纂十讲[M].北京：煤炭工业出版社，2013.

[2]周翰藻.厂矿企业志书编纂[M].北京：煤炭工业出版，2009.

[3]全国量和单位标准化技术委员会秘书处.GB 3100—1993国际单位制及其应用[S].北京：中国标准出版社，1993.endprint