消防设施维保信息化管理系统研究与设计

漳州市公安消防支队 林建霖

漳州市芗城区公安消防大队 叶纯淳

消防设施维保信息化管理系统研究与设计

漳州市公安消防支队 林建霖

漳州市芗城区公安消防大队 叶纯淳

信息化时代下，各领域逐渐朝着现代化、信息化方向发展。消防设施是消防的基础，设施功能是否完好对于消防工作具有重要影响。传统消防设施维保管理模式存在很多弊端，且随着消防设施呈现规模化趋势，导致消防设施维保存在诸多漏洞。而信息化管理系统的设计，能够实现对消防设施维保高效管理，避免维保漏洞。文章将结合消防设施维保信息化管理系统设计重要性入手，通过系统架构与网络结构设计，深入探讨管理系统功能，最后对管理系统未来发展进行了展望，旨在为我国消防工作信息化改革提供更多支持。

消防设施；维保；信息化系统；设计

1.前言

近年来，消防设施维保工作开展的如火如荼。针对社会消防技术服务机构而言，随着消防设施维保数量增加，管理难度、压力也随之增大。该项工作涉及内容较多，如项目档案、项目合同评审等，管理是否科学、有效性，对消防工作质量具有深远影响。目前，公安消防部门对于社会消防的安全管理和设施监管存在很多缺陷和不足之处，无法运用有限警力实现对各单位消防情况的监督。因此加快信息化建设对于消防设施维保工作具有现实意义，也是避免火灾的重要手段。

2.消防设施维保信息化管理系统设计重要意义

目前，消防维保管理中，常常出现档案更新不及时，信息无法有效共享，且管理流程不透明等问题，导致维保工作不尽人意。而通过项目信息化管理系统设计和建设，能够以项目负责人等为核心，构建高效、透明的信息平台，实现对项目档案、合同等资料实时更新，工作人员能够对项目信息进行查询、修改及统计等操作。同时，该系统能够以完善的流程，业主等主体按照操作流程将过程数据等上传到消防中心，推进维保工作网络化建设，尽可能缩短中间环节，提高维保项目工作有效性。

3.消防设施维保信息化管理系统设计

3.1 系统架构

本文设计的信息化管理系统，主要采用JavaEE架构，具体划分为表示层、逻辑层及访问层，其中首层为最外层，主要负责的是接收和显示用户数据，为用户提供具有交互特点的操作界面。第二层至关重要，具有承上启下作用，负责针对具体问题进行操作，简而言之，主要对数据业务进行处理。第三层负责访问数据库，能够进入二进制文件、XML文档等[1]。以JavaEE架构为基础的项目管理系统，能够突破用户数量的限制，操作时，主要针对系统服务器开展，客户端仅为浏览器，能够免去后续维护工作，减少维护成本投入，且能够显著提高系统开发有效性。

3.2 网络结构

系统用户，将维保项目信息通过IE客户端借助TCP/IP网络传入到服务器当中，管理部门按照预先设计好的流程，对信息进行处理，然后通过web平台，公开信息，使得有关用户能够第一时间了解到信息，实现信息共享。

4.系统功能模块

针对本文设计的信息化管理系统来看，在实践应用中，主要具备如下几项功能：

4.1 档案管理

该模块主要功能表现为整理并存储项目基本信息，如客户名称、地址及联系人等，同时能够针对不同级别的管理员对应的权限，如对信息的查询、修改及上传等处理。

4.2 定期保养管理

各项目负责人要以实际情况为主，根据有关规范、标准上传与项目有关的保养计划，与此同时，系统会自动以计划为核心，定期提醒工作人员对消防设施进行保养，以免维保遗漏问题的发生[2]。

4.3 维修管理

消防设施业主单位，可以将保修的信息上传到管理系统当中，一般来说，可以上传的信息有项目名称、保修时间及紧急程度等，当部门接收到信息后，能够第一时间做出响应，安排维修人员立即赶到现场对故障予以处理。通过该模块能够显著提高管理有效性。同时，完成上述流程后，能够将每次维修情况登记到数据库当中，如故障现象、原因及处理办法等，进而为后续工作提供更多支持和借鉴。

4.4 合同评审管理

通常情况下，当维保负责人与业主签订合同后，从消防设施维保信息化管理系统，可以自行下载有关表格进行填写，提交到系统评审模块上。通过该方式，能够直观地显示出合同评审工作所处的阶段，且有利于主体之间的交互，具体流程图如图1。

图1 项目合同评审工作流程

4.5 库存管理

由于消防设施涉及类型、数量较多，因此在具体管理中，管理人员应将每次备品备件入库、领用出库等信息逐一录入到系统中，实现对备品备件的动态化、实时化管理，管理人员能够及时了解库存，并对库存量较少的消防设施进行补充。同时，在系统中还添加了提醒功能，当设施数量超过预期设定的标准值时，系统会自动提醒管理人员，并自动生成入库明细表、出库明细表等。

4.6 财务管理

该模块主要负责的是对维保项目收款、付款登记，同时还具有客户往来对账、供应商往来对账等功能。此外，针对各种往来票据进行登记。

4.7 用户管理

系统管理员可以查看系统内所有信息，根据实际情况增加和删除用户，及时更新用户信息，并界定用户系统访问权限，确保系统安全。一般来说，由于用户自身权限不同，那么享用的功能也会存在一定差别[3]。在进入系统时，用户只需要输入正确的登录账户与密码即可，初始登录后，用户可以根据需要自行修改账户和密码，注重用户管理能够减少系统运行负担，提高工作效率。

4.8 数据管理

作为整个系统最后一个管理模块，在系统运行中，主要负责的是对日常数据进行导入、导出及备份等处理。随着消防维保工作不断发展，系统每天需要处理的信息越来越多，故专门设置了数据管理模块，实现对海量数据信息的高效管理。由于互联网具有开放性特点，为了避免在使用中出现数据丢失问题，管理人员应定为对数据进行备份处理，或者进行单一数据备份，或者进行整个数据备份。除此之外，还设计了系统数据库定时自动备份功能，一旦出现问题，能够实现对数据信息的恢复，且具备数据导入和导出功能，为了满足不同工作需求，设计了Word、excel等办公格式文件，最大限度上提高系统利用率。针对系统上述功能的设计，能够提高社会单位的消防水平。

5 结论

根据上文所述，随着城市化进程不断推进，建筑工程防火在人们生活和工作中的重要性日渐突出。消防设施是消防工作有序开展的关键，但以往维保模式存在很多弊端，无法有效发挥积极作用。信息化时代下，针对消防设施维保管理信息化系统设计和建设势在必行。在实践中，我们要以具体需求为主，通过对消防设施维保工作需求的了解，选择可行性架构，合理分布各层级，使得各层级之间能够相互协调和互动，并设计具体管理功能，为维保工作有序开展提供支持，同时，以该系统为基础开展工作，还能够提高管理人员决策能力，实现对项目动态化管理，从而加快消防维保管理新机制建设。

[1]王晓舟,张源雪,李力,吴洪有,林峰等．消防设施维保的信息化管理系统研究与设计[J]．消防科学与技术,2015,(02):274-276．

[2]王勇．浅谈“消防云系统”在消防设施的维护保养工作中的应用[J]．中国公共安全(学术版),2015,(03):69-70．

[3]彭妮娜,陈吕义．基于条码识别技术的建筑消防设施信息化管理系统设计与实现[J]．江西化工,2014,(02):246-247．