经费波动情况下电子资源采购策略初探

阮楠

【摘 要】馆藏电子资源是每个图书馆馆藏文献的重要组成部分，目前因为数据库涨幅，经费不稳定等原因，高校图书馆普遍存在购置经费紧张的问题。掌握电子资源采购的方法，策略和流程是高校电子资源采购人员的必备素质。该文以西安工程大学图书馆为例，分析经费波动情况下电子资源采购工作中的策略和技巧。

【关键词】电子资源 采购策略 经费

中图分类号：G4 文献标识码：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2017.16.207

随着电子出版、网络出版以及相关产业的快速发展，高校图书馆的电子资源日益增加，专门用于购置电子期刊、电子图书、二次文献数据库以及其他类型数据库的经费在文献资源建设经费中所占的比例在逐渐增长。2011 年教育部“211工程”院校图书馆文献资源发展状况区域对比报告中显示：在被统计的高校图书馆中，电子资源经费已经占据资源总经费的半壁江山[1]。因此，掌握数据库采购的策略，方法和流程是高校电子资源采购人员必备的素质。本文以西安工程大学为例，探讨在经费波动情况下，电子资源的采购策略，以供采购人员参考。

一、经费增加的情况下，加大电子资源投入

2014-2016年，我校圖书馆文献建设经费逐年递增，在纸质资源得到保证的基础上，也加大电子资源投入的力度来满足师生对电子资源的需求。如何在众多数据库中选择适合本校校情的电子资源？我馆采用完善的工作流程来评价各备选数据库，最终确定购买方案。

电子资源购买工作流程：试用一宣传一调查研究一采购一签约一付款。所有数据库在购买前都会经过1月至半年的试用期，由专业馆员及相关专业师生测评数据库内容、功能及服务等。专业馆员在试用期结束后出具详细的试用报告，内容包括试用期间的使用量、点击量、下载量、数据库反应速度、同类型数据库比较、同行同省用户、团购方案等等。并通过走访师生，了解用户体验，收集读者反馈意见。试用期结束后，由试用馆员将报告内容汇报给采购人员，作为数据库采购依据和参考。最终提交学校招标领导小组审批，方可进行采购和付款。经过一系列全面的测试及广泛调研，我校所购数据库均为适合本校学科设置的，满足科研需求的数据库。采用完善的工作流程可避免图书馆员自说自话，数据库只买不用的情况，以实现科学配置资源。

二、经费大幅下降的情况下，如何进行电子资源采购

近年来，高校图书馆经费上涨的情况比较多，但也不乏有下降的情况。我馆2017年经费大幅下降，无法维持现有电子资源的继续采购。那么如何删减成为亟待研究的问题。图书馆可以把馆藏粗分为：基本馆藏、扩展馆藏、特色馆藏。经费紧张时要保障基本馆藏和特色馆藏，经费变化时调整扩展馆藏。我校是一所以纺织服装为特色的综合性大学，因此在经费严重下滑的情况下，除保证基本馆藏外，最大程度上满足纺织服装学科的文献保障，删减扩展馆藏。同时实行数据库包干制度，专人负责数据库的监测，用量统计及意见回收。对数据库的用量、单篇成本等进行详细分析并制作报告。最终确定用量低、成本高的数据库并停止采购。

采用联合采购的方案，解决经费不足的问题。对于专业性强、学院需求较大的数据库，采用联合采购的模式，由学院单独购买、图书馆管理、全校共享的模式。另外还可采用学院和图书馆按照一定份额共同购买的方式进行采购。

总之，图书经费很大程度上并不以图书馆的意志为转移，不论是上浮还是下降，图书馆应准备应急预案，提前划分馆藏。提前考察备选数据库，平时做好已购数据库的评价工作，以应对经费变化。另外数据库基本功能是服务于科研工作，而现在互联网使资源共享越来越便利，造成图书馆很多资源利用率低，加大力度宣传推广图书馆资源，降低数据库成本也是后期应该重视的工作。

[基金]本文是西安工程大学博士科研启动项目“数据挖掘技术在图书馆系统管理中的应用”（BS1513）的研究成果之一。

参考文献

[1]范春梅. 高校图书馆电子资源经费预算应注意的问题[J]. 图书馆学刊，2013，35（12）：18-21. [2017-08-30]. DOI：10.14037/j.cnki.tsgxk.2013.12.015