杨如梅
【中图分类号】F232
互联网+把会计推进了信息化时代。海量信息、虚拟“数据”成为核心价值的。大数据、云计算、企业内部数据与外部行业数据挖掘、整合、比对和统计分析、产生了行业或企业行为学模式的评估、企业数据分析水平的量化模型和数值,对传统会计学要素的修正与升级,数据价值的再造,将深刻影响会计学领域的发展。随着海量数据仓库、大数据技术的应用,将来谁掌握了数据,就把握了决策权,取得了竞争优势。
会计信息化时代,会计职能也在悄悄发生变化,从传统的核算和监督职能,扩展到会计的信息服务、会计的决策服务、会计的社会服务;会计职能的变化,对会计基本职实现要求更高。在会计信息化、海量信息的基础上,会计的反映职能,通过互联网和计算机技术,原始凭证不在仅仅是一张张发票的书面证明,取而代之的是电子发票;会计记账再也不是手拿算盘和账本,不停的写写算算,会计电算化和网络化,使会计核算成为一种程序化的运算模式,会计核算的过程,变成了使用一种财务软件过程。,这种变化使会计信息不再停留于以往的搬数字的游戏中,而注重会计信息的深层次加工,再利用,再分析,充分地为企业的发展经营提供及时性,饱和性,前瞻性的管理数据信息,因此,会计基本职能,在会计信息化的支持下倾向于管理和决策,而淡化了核算职能,会计职能的重心转移到管理上,信息高度共享的信息化管理。
会计信息化满足了企业领导者在信息经济下对经营管理的要求,能够做到事前分析预测,事中控制,事后核算的和谐统一。就使从做账、理财中走出来,进入到用账来进行管理并及时作出决策,从而达到控制物流和资金运作过程,监督。
互联网时代,带来了会计信息化。会计信息化,使会计职能实现的方式和深度与传统会计不同。 由于互联网的开放性,任何人都能够从互联网上获取计算机系统的共享信息资源,这便会给非善意访问者带来可乘之机,比如黑客对互联网系统的蓄意危害。另外,网络软件自身的缺陷及通信线路不稳定等因素也是网络系统的安全隐患。会计反映职能在会计信息化时代,就会出现一下问题:
1、 会计信息的安全风险。会计信息是反映企业财务状况和经营成果的重要依据,不得随意泄露、破坏和遗失。在网络环境下,各种计算机系统互相连接,从而使系统间的数据流动性很大,大量的会计信息置身于开放的网络中,存在被截取、篡改、泄露机密等安全风险,很难保证其安全性。
2、 会计信息失效风险;传统会计系统强调对业务活动的使用授权批准及职责性、正确性、合法性。但是在网络会计环境中,会计信息存储于网络系统,大量不同的会计业务交叉在一起,加上信息资源的共享,财务信息复杂,使传统会计系统中某些职权分工、相互牵制的控制失效。传统会计账簿之间互相核对实现的差错纠正控制已经不复存在,在网络会计环境下,其光、电、磁介质所载信息可以不留痕迹地被修改或删除。
3、会计档案保存的失效风险
网络会计所使用的财务软件不能将兼容以前版本或其他版本,以前的会计信息有可能不能被及时录入网络财务系统。对于隔代保存的会计档案更不可能兼容,因而原有会计档案在新的网络财务系统中无法查询。因此,企业所保存的磁带、磁盘等数据资料面临失效风险。
4、会计从业人员的适应性问题
网络会计环境下的会计从业人员应当熟悉计算机网络和网络信息技术,掌握网络会计常见故障的排除方法及相应的维护措施,了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规,具备商务经营管理和国际社会文化背景知识,精通会计知识。因此,在会计信息化时代,仅学会传统的会计知识在当今社会是远远不够的,
还应努力学习计算机网络技术,才能更好的适应这个社会,适应飞速发展的生活,
使网络技术更好的为会计行业服务,为我们全人类服务。
为解决会计信息化中存在问题,以便更好地实现会计职能,有以下几点建议:
1网络系统安全控制措施
一方面,严格控制系统软件的安装与修改对工作上的文件属性可采用隐含只读等加密措施,或利用网络设置软件对各工作站点规定访问共享区的存取权限命令等保密方式,避免会计数据文件被意外删除或破坏。对系统软件进行定期地预测性检查,系统破坏时,要求系统软件具有紧急相应、强制备份和快速恢复的功能。另一方面,为防止非法用户对网络环境下会计系统的入侵,可以采取端口技术和防火墙技术,以防止网上黑客的恶意攻击及网络病毒的侵害。
2网络会计信息安全控制措施
会计信息安全控制一般是通过信息存取安全技术和会计数据加密来达到的,其中,数据加密是网络会计系统中防止会计信息失真的最基本的防范措施。另外,也可以通过加强立法来保障会计信息的安全性。
3、企业内部控制失效的防范措施
控制范围应有原来单一的财务部门转变为财务部门与计算机管理部门共同控制。控制方式应有单纯的手工控制转化为组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面内部控制,这样就可以解决网络系统内部控制失效风险。
4、会计档案保存失效的防范措施
制定和执行标准的财务软件数据转换接口,使不同开发商的软件能够相互兼容会计数据,,便于财务软件的升级,以解决会计档案保存失效风险。
5、针对会计从业人员适应性问题的对策
应当有计划、有步骤、有针对性地组织开展现有会计人员的继续教育和培训工作,以改善会计人员的知识结构,不断进行知识更新。提高会计人员的计算机应用水平,特别是计算机网络技术。提高会计人员的外语水平,培养熟悉科技与管理知识的复合型会计人才,使企业不断适应国内、国际竞争的需要。同时还要加会计人员的职业修养和道德建设,培养会计人员依法理财、秉公办事的意识。
综上所述,我们要发挥会计信息化的优势,回避其风险,揚长避短,在会计信息化中更好地发挥会计反映和监督职能,提高会计信息在决策中作用。
参考文献:
1、 郭银华。高校财务管理专业人才培养目标与培养计划探讨财会月刊 2009(08)
2、 曾福生。浅析坚强网络时代会计人员整体素质建设。消费导刊。2010(12)endprint