浅议建立职业中学学生综合素质档案的功能和路径

李建华

摘要：本文主要就建立职业中学学生综合素质档案的功能和路径进行研究，希望通过笔者的努力可以在该方面有一个更加深入全面的认识，促进职业中学学生综合素质档案管理的不断完善与发展，让其在职业中学中发挥出更大的作用。

关键词：职业中学；学生综合素质档案；功能；路径

中国分类号：G718.2

档案管理是职业中学日常工作的重要组成部分，其主要涉及了学生的基础信息，以及学生在校的表现情况，教师对学生的综合评价等等。随着现代教育改革思路的不断拓宽，档案管理在职业中学教育中的作用也开始有所改变，如何有效的建立职业中学学生综合素质档案成为了职业中学内部教育工作者共同关注的焦点。

一、建立职业中学学生综合素质档案的功能

在职业中学中进行学生综合素质档案的建设，是对职业中学教育的一次大胆改革，其将素质教育与教学创新有效的结合在了一起，通过丰富档案管理的职能，对职业中学的教育教学进行了有效的推动。具体来说在职业中学中建立学生综合素质档案主要有以下几个方面的功能：

（一）拓宽学生发展空间，增加学生发展方向

学生综合素质档案与传统的档案有着很大的差异，其中最突出的差异就表现在记载内容方面。学生综合素质档案主要记录的都是与学生在校活动相关的一些信息，包括学生特长、兴趣、爱好、社会实践能力、以及性格发展状况等等。学生通过这些档案信息能够对自己有一个更加全面正确的认识，进而找出自身存在的缺点与不足，积极的进行改正。并在教师的帮助下获得更大的发展空间，对自己未来的发展方向产生具象的认识。

（二）完善教学不足，落实素质教育

素质教育是我国教育教学改革的主要发展方向，各级院校都在为实现素质教育而进行着积极的努力。因此职业中学也不例外，需要改变传统的教学思想对学生的素质有所提升。如何制定出符合学生发展实际的现代教育教学方法，一直是让职业中学教师比较头痛的问题。而在职业中学中建立学生综合素质档案则对这一问题进行了有效的解决。首先，教师通过档案可以加深对每一个学生的了解，这为个性化教学奠定了良好的基础；其次，教师在对学生综合档案进行研读的过程中，会对学生素质方面的缺失有所把握，进而发现教育教学过程中还有那些方面存在不足，并及时的进行完善，使得素质教育可以在职业中学中得到有效的落实。

（三）丰富求职信息，帮助学生就业

学生的就业问题一直是职业院校关注的核心问题，学校一直在探寻提升学生就业率的有效途径。通过对用人单位进行走访我们可以知道，用人单位在聘用人员的过程中，对学生在校的表现情况十分的看重，如果学生的求职信息可以更为丰富，将对用人单位深入了解学生有着一定的帮助作用。学生综合素质档案在信息的录入上具有着一定的针对性，主要反映的就是学生的素质情况，用人单位通过对该档案进行阅读，能够对学生产生全面的认识，降低了学生求职失败的可能性，促进了职业中学就业率的提升。

二、建立职业中学学生综合素质档案的路径

在职业中学中进行学生综合素质档案的建立，虽然属于档案管理工作的一部分，但是却与传统档案管理工作有着明显的不同，相关工作人员在进行该项工作的过程中需要探寻出一条有效的构建路径，保障学生综合信息档案的全面性、可靠性以及真实性。具体来说建立职业中学学生综合素质档案的路径主要包括以下几个：

（一）注重登记工作，給予全程关注

为了保障学生综合素质档案的完整性和全面性，学校应将该项工作贯穿于学生在学校学习的始终，从入学一开始就着手开始该项工作，为档案建立工作创造良好的开端。首先，学校要注重登记工作，对学生的基本信息进行录入，包括学生的基本身份信息以及家庭情况、成绩情况、个人经历等等。其次，要做好登记信息的处理工作，通常情况下学生要填写两份登记信息，这主要是因为学校不仅要进行档案的建立还要搞好学生信息的备案。随着现代化档案管理方法的应用，学校的档案设立与管理已经实现了信息化，因此学生的档案最终都会以电子版的形式存入电脑。这样不仅便于管理，同时也利于新增信息的填写；最后，学生综合信息档案建立工作贯彻于学生在校学习的始终，直到学生毕业为止档案信息才算最终录入完毕。

（二）进行针对管理，实现个性建档

传统档案信息中并没有学生综合素质这一项，因此职业中学在进行学生综合素质档案建立的过程中需要对档案管理工作进行突破与创新，针对学生的综合素质进行专项建档，在专门的登记表中对学生的综合素质进行记录。其中包括学生在学校各种活动中的表现、学生课外实践的情况、学生在学生会中的职位、学生是否参加公益活动等等。实践证明，这些信息可以帮助教师较深对学生的了解，因此在信息录入完成后，档案不仅要在主管部门中进行保存，同时还要下发给主管教师一份，让其可以借助学生综合素质档案的帮助，合理的制定出教育教学的策略，帮助学生在素质方面得到更多的提升。

（三）进行定期登记，丰富评价视角

上文已经提到学生综合素质档案的建设应贯穿于学生的整个在校学习过程，因此为了保障信息录入的完整性，学校应定期对学生的综合素质情况进行登记，通常情况下这项工作应在每学期期末进行，就学生整个学期的表现情况进行总结，并录入到学生综合素质档案之中。值得注意的是，对学生综合素质的登记应从两个方面进行，第一方面是要由教师以及班委会核心成员共同对学生进行客观性的评价；第二方面则是由学生站在自己的角度，对自己本学期内的表现情况进行评价。

结束语：

综上所述，职业中学在现代教育中处于较为尴尬的位置，无论是在教学水平还是在教学资源等方面都存在着一定的不足，不利于职业中学的永续发展。近年来为了对职业中学中存在的问题进行有效的解决，让职业中学中的学生得到更好的培养，部分教育工作者提出在职业中学中建立学生综合素质档案，以此促进学生的全面发展，为学生今后走入社会做好充分的准备。因此，相关职业中学应对其产生重视，积极的在学校中进行学生综合素质档案的建设。

参考文献：

[1] 王卓亚，李东辉.高职综合素质培养模块化教学实践探析[J].中国电力教育. 2010（01）

[2] 胡田田，王宏臣.推进高职高专学生综合素质教育的对策研究[J].中国证券期货.2010（01）

[3] 魏艳鸣，周晓娟.专业课教师应注重学生综合素质的培养[J].科技资讯. 2010（13）endprint