浅谈档案信息开发利用工作存在的问题及建议

王诗雨

摘 要：档案信息对于社会的发展是极为重要的，能够为人们提供的工作提供参考，因此必须要将档案信息的管理工作做好，而档案信息的开发利用就是开展档案信息管理十分重要的组成部分，受到了人们的重视。但是档案信息开发利用还存在着诸多的问题，本文就是对主要问题进行分析，提供相应的建议。

关键词：档案信息；开发利用；问题；建议

经济在不断的发展，在经济发展的过程中，必须要重视资源的可持续利用问题，而档案信息作为信息资源的一种，其开发利用工作变得越来越重要。我国的档案信息开发利用管理还存在着较多的问题，只有将这些问题解决，才能够保障我国档案信息利用效率的提升。

1 档案信息开发利用中常见的问题

1.1 建設资源极度匮乏

我国的信息化在高速的发展，在信息化的过程中，软件与硬件的应用是极为重要的，在使用的过程中，必须要对软件与硬件进行及时的更新与维护，档案信息的开发利用也是如此，必须要对相关的硬件设施和软件设施进行不断的更新，要加大资金上的投入力度，作为档案部门要重视档案信息化建设，但是从档案工作的实际使用情况来看却并非如此，档案在使用的过程中经常会遇到软件与硬件问题，相关部门投入的力度较小，这样就导致了档案信息化建设依然处于初级阶段，更新升级的速度较低，存在着严重的资金不足问题，而且资金在使用的过程中极其不理想，存在着资金浪费严重的现象，在结构划分上也极度不合理，相关的网络资源存在着重复利用的现象，对档案信息化的了解不够，不能够对档案信息进行有效的利用。

1.2 信息意识缺乏

科技在发展，社会在进步，信息化与网络化在不断的深入到我们的生活中，正在想着信息化社会迈进。我国的档案信息开发利用工作也是如此。但是我国的档案开发利用工作并没有进行有效的结合信息技术，工作人员的信息意识极度的缺乏，档案信息服务水平较低，档案信息开发利用工作还存在着较大的难度，无法满足人们的信息需要。出现上述问题的主要原因就是档案工作人员信息意识缺乏，在工作的过程中秉持着传统的开发利用理念，这样就导致了工作人员不具备创新意识，使得工作创新面临着极大的难题，如果思想不转变，那么档案信息的开发利用就无法快速的前进，使得档案信息的开发利用面临着极大的阻碍。

1.3 服务水平较低

数字化技术和网络化技术被普遍的应用于各行各业，档案行业也是如此。企事业档案部门已经使用现代化的机械设备，构建相应的档案信息资源库，而且在网站上建立了属于自身档案管理系统的专属网页，已经实现了档案信息资源的开发与利用，提高了档案应用的效率。但是从实际的使用情况来看，这一工作还处于初级阶段，与西方发达的国家相比，档案信息的开发利用并没有改变核心的发展理念，在应用的过程中还面临着较大的难题，由于起步较晚，并没有改变传统的档案利用方式，档案的服务水平还有待提升，而且现代化程度较低，这样就使得档案信息开发利用存在着较大的难题。

1.4 管理人员的综合素质较低

目前，我国的档案管理人员普遍存在着职业素质较低的问题，这样就导致了这些人员无法满足档案岗位的实际需要，在档案工作的过程中无法满足档案的发展要求，使得整个档案工作存在着极大的难题，而且档案信息开发利用是整个档案管理工作的核心，作为档案管理人对于现代化的档案信息并不了解，整个团队人员的年龄结构较大，作为管理人员，也没有重视档案工作的开展，这样就导致了档案开发利用工作效率低下，而且信息化建设存在着极为严重的落后问题。

2 档案信息开发利用问题的改进建议

2.1 健全档案开发利用体制机制

要想充分的利用档案信息，就必须要认识到档案信息开发利用机制的作用，根据现代化信息建设的实际情况，打破传统档案利用方法的束缚，将先进的信息技术与科学技术应用其中，尤其是在档案编制的过程中，要顺应社会的主流，有计划的进行信息资料的编制，在编制的过程中，不能够仅仅重视信息的积累，还要将重点放在精、管和用上。除此之外，必须建立档案信息利用预测制度。通过对档案信息利用可行性的分析预测，了解社会各行业对档案信息的需求动向和发展趋势，掌握他们需求的重点，建立需求信息预测点和预测网络，有针对性地进行收集、汇总、分析和信息输出。还要加大对保存在各单位的专门档案的接收力度，注意加强与专业档案馆、图书馆、博物馆的联系，掌握馆藏情况，协商征集接收其案卷目录、档案缩微品等，实现馆际交流，资源共享，充分的发挥档案资源的作用。

2.2 加强档案信息报道与交流

由于档案工作的性质是服务性、后勤性，同时兼之的滞后性和一定程序的隐蔽性的特点，所以社会上目前有一部分人对档案和档案工作不甚了解或产生误解，有些人认为档案馆就是“仓库”，这说明我们档案工作者在宣传方面做得还不够，档案部门应把它作为一项长期任务来抓，要加强对开放档案内容和目录的宣传。档案馆（室）可以通过广播、电视、报刊等媒体向社会广泛宣传，还可以编印出版档案目录、馆藏指南，使公众了解和熟悉档案馆（室）馆藏的内容，引导公众有针对性地利用档案。

2.3 提高档案服务现代化水平，建立现代档案信息资源管理新模式

要最大程度的符合现代社会需求，首先要提高档案工作的技术手段，强化档案基础工作的规范化和标准化，普及计算机、缩微等技术，对档案进行科学地整理、保管，改变过去以查阅案卷为主的单一档案利用模式，适应多样化需求。应用各种高新技术，为档案利用与发展提供全面的技术支持。建立网上电子档案馆或虚拟档案馆，通过网络实现档案信息的远距离快速传输，让档案信息资源“流动”起来，使分散单一、封闭的档案信息转化为综合开放、类别丰富，跨地区、跨行业、甚至跨国界的档案信息，实现档案资源共享和档案信息利用的自动化、网络化。随着现代信息技术的发展，传统的档案实体管理体系向现代档案信息管理利用新模式的发展是适应社会环境变化需求的必然趋势。

3 结论

通过本文的分析可以充分的了解到，在网络化和信息化高速发展的同时，要注意针对档案信息开发利用工作进行有效的改进，将信息化和网络化合理的融合到档案信息开发利用工作中，这样才能够使得档案信息资源更加具有利用和开发的价值，并在市场的竞争中占有一席之地，从而才能够使得社会主义的建设步伐加快。

参考文献

[1]张玲，马骁勇.加强企业档案信息资源管理促进企业文化建设[J].中国商贸，2013：09（21）.

[2]秦美峰.开发档案信息资源创新信息服务方式[J].云南档案，2014（09）.

[3]王金凤.谈档案信息开发利用的对策[J].黑龙江档案，2013（03）.