企业管理信息化问题分析及改进措施探讨

2017-09-23 16:59白玉
科学与财富 2017年26期
关键词:问题分析改进措施

白玉

摘 要:市场经济时代的到来使国有企业的生存环境发生重大变化,竞争日趋激烈。传统的管理模式已难以适用于这种变化了的环境,我国企业管理乃至于经济运营模式都孕育着一场新的变革。在全球经济一体化的形势下,企业信息化建设成为必须解决的首要问题。目前,我国已经重视并在借鉴国外经验的基础上进行企业的信息化建设,在取得成绩的同时也呈现出不少的问题。

关键词:企业管理信息化;问题分析;改进措施

为了提升企业与其他兄弟企业的综合竞争实力,企业管理信息化正在有条不紊的建设中。企业管理信息化采用计算机应用程序进行管理分配,应用范围广泛、操作流程简化,能够有效的对企业管理项目中决策化、程序化及信息化做出及时高效的分配。就当下我国的企业管理信息的发展是远远不能满足的。个体企业生产中,企业管理信息化中的很多问题依旧没有消失,例如技术支持、企业生产等。本文根据企业管理信息化面对的实际情况及改进措施进行了详细的探讨与分析。

1 企业管理信息化含义

企业管理信息化从根本上来说就是把企业管理的全部流程、标准、制度等深入细化,使用计算机语言进行更深层次的规范,使用电子信息技术,使管理、生产实现自动化,把标准强化到企业经营的细节中去。企业管理信息化的核心是把流程、职责、权限、指标等各方面都深刻的规范到企业管理的过程中来。原本很多不合理的企业经营过程,由于企业管理信息化的要求,需要重新的设计,直到符合流程的要求;原本很多不清楚的核算、审批,由于企业管理信息化的要求,必须细化到个人;原本很多含糊不清的事情,由于企业管理信息化的要求,都必须明确职责,明确数据指标。企业管理信息化,有助于企业的科学化决策;企业管理信息化,能够提高企业业务办事程序的合理性;企业管理信息化,能够促进企业资源的合理利用,在一定的资源条件下达到最佳的效果,提高企业的管理效率与经营效率;企业管理信息化,提供给企业一个很大的交流平台,使企业更快速、更准确的得到先进的经验和成果。

2 企业管理信息化主要问题

2.1管理层对企业管理信息化的了解认知不够精准和全面

发展比较稳定的企业只看到近处的利益,想当然的以为即使不进行企业管理信息化建设依旧能使企业更好的发展,因而,对企业管理信息化发展投入的精力相对较少。一部分管理层的领导在一开始的时候对企业管理信息化建设抱有很高的期望,以期利用企业管理信息化谋取较高利润,而到了最后随着资金的投入与利润的产出不成比例的结果便失去了信心。管理层领导缺少远见卓识的目光,急于求成,严重阻碍了企业管理信息化的良性发展。企业管理信息化对管理的领导团队及企业员工来说都是一场严峻的考验,需要企业成员高度一致的默契度。对企业管理信息化进行夸大在企业中实际存在,只是将先前的模式进行粗糙的仿照调节,而企业员工对企业管理信息化管理技术了解不够充分,程序操作不合理,各个不同部门之间难以形成有效的配合,致使信息化管理难以实际发挥效力,进而导致整个企业出现一系列的问题而不能有效的运作。

2.2 企业管理信息化建设缺少高素质人才

对一个企业来讲,拥有高素质人才就拥有了发展。企业中人才的素质直接影响了企业的发展状况。在我国大部分的企业中,企业管理人员缺乏对信息化专业知识的学习,缺乏对企业信息化管理技术的培养,企业对于怎样建设信息化还没有采取措施。信息化人才的缺失,导致了企业管理信息化的发展止步不前。

2.3 企业管理模式无法适应企业信息化的发展

企业管理信息化不是简单的将信息和网络技术应用到实际的企业管理中,而是要求通过对信息化理念的具體研究,结合我国市场经济条件下对企业管理提出的要求,对信息化技术进行改革和创新,以适应经济全球化和信息化的发展。我国现有的企业管理模式更注重的是对企业实际生产生活、基层人员和管理人员的组织与监督,这与企业管理信息化的理念不相符,使得现有的企业管理模式无法适应企业管

3 推进企业管理信息化的措施和途径

3.1改变高层对企业信息化的管理观念

企业信息化建设在一个拥有远见卓识的领导带领下进行是成功的关键。企业管理信息化建设可谓是对企业进行一场大的外科手术,涉及范围广泛,缺少企业一把手“操刀”是很难实行的。领导必须了解的一点是,企业管理信息化绝对不是表面工程,当然也不是万能的措施,它是更好地为企业管理者提供管理的方式及手段,使用得当能够增强企业管理水平,但永远不能脱离事物的实际发展规律。企业领导者应先充分认识到:企业管理信息化进程是对企业现有的管理、组织、经营及思维的改革并推陈出新。经验和实践表明:企业管理信息化进程要想取得成功,企业领导的参与、倡导和大力推动不可或缺。

3.2 加强对高素质人才的培养

深入发展企业管理信息化,就要不断加强对高素质人才的培养。为了真正的推动信息化发展,就要培养集信息技术于一身的高素质管理人才。对于企业中拥有较高技术能力的人员,要加强其对管理能力的培养。而对于管理能力较强的人员,要重视对其信息化能力的培养。可以通过将这些人员送往优秀的企业去学习,吸取在企业管理信息化方面的经验,并通过创新,制定出适合自己企业的管理信息化措施,争取让每一位员工都能认识并积极的配合企业的管理信息化。

3.3 改革企业管理模式

为了更好的加强企业管理信息化的建设,改革企业管理模式,需要在发展适合于企业管理信息化发展的管理模式。可以通过不断改革企业的组织结构,增强企业信息化管理技术水平的发展,借助于计算机和互联网,将复杂的事物通过计算机的有效处理和翻译,转变为我们需要的数据。通过利用计算机对人们生活的广泛影响力,并在保障网络安全的基础上,将企业管理信息化的理念充分渗透到企业管理中,推动企业管理信息化的发展。

4 结语

企业管理信息化建设是一场革命,它能提高企业管理水平,促进管理现代化,转换经营机制,建立现代企业制度,有效降低成本。为加快技术进步,增强市场竞争力,提高经济效益等方面都有着现实和深远的意义。

参考文献:

[1] 李忠福. 企业管理信息化问题分析及改进措施探讨[J]. 中国科技投资, 2017(4).

[2] 钱晶晶. 关于企业管理信息化问题分析及改进措施探讨[J]. 经济管理:文摘版, 2016(4).

[3] 王凤娟. 企业管理信息化问题分析及改进措施探究[J]. 经营管理者, 2016(24).

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