试析信息化在企业人力资源管理中的应用

陈伟

摘要：信息技术的高速发展使人们的工作和生活更加方便、快捷和高效。人力资源是企业的重要资源，通过人力资源的信息化管理有助于企业提升工作效率，增强企业的核心竞争力。基于此，论文围绕信息化在企業人力资源管理中的具体应用展开研究分析，以供参考。

关键词：信息化；企业；人力资源；管理；应用

要实现人力资源各项信息统一高效的管理，为企业决策层提供相应的人力资源支持，显然传统的管理方法已经很难达到这个要求，而基于信息化的人力资源管理可以为企业提供最为基础和完善的人员信息流，为企业其他管理系统提供基础的信息平台。下面对其具体的应用做出详细分析。

一、企业人力资源管理信息化存在的主要问题

（一）缺少系统的战略规划

目前不少企业已经将信息化技术运用到了人力资源管理模块中，但没有将人力资源的信息化与企业其他系统的信息化进行系统规划，缺少整体的战略规划。

公司高层管理人员对于信息化形势了解不够，仅仅在人力资源管理中运用信息系统和程序，就以为完成了信息化处理。还有一些公司在进行信息系统处理时，只选择性地使用对于公司当前有效的方法，这种思考方式只关注到了信息系统的使用功能，没有考虑公司长久的战略性发展，不利于企业内部人力资源管理机制的发展和企业总体管理水平的提高。人力资源管理信息化建设需要企业结合自身发展战略，统筹规划、分步实施、逐步完善、不断提升。

（二）专业技术人才的短缺

就目前来看，我国企业人力资源管理的过程中，应用信息化管理模式还处在较为基础的阶段。有一些企业非常重视人力资源信息化管理的建设，但是却缺乏对人力资源信息化管理专业队伍的建设，这就导致在实际的人力资源管理工作中，很多现有的人力资源管理工作人员，缺乏信息技术使用技能，使得人力资源信息化管理系统的应用长期处在闲置的状态中，无法展现出自身的应用效果，无法提高企业人力资源管理效率以及质量。

（三）信息化管理的安全建设不足

数据信息的分析利用，对企业的发展起到非常重要的作用，但是信息化的应用也带来了一定的安全问题。就目前来看，我国很多企业在构建人力资源信息化管理的过程中，并未建设相应的安全管理，使得信息资源无法得到妥善的保管，如果一旦发生较为严重的信息安全漏洞，则很多信息就会被大量的泄露，给企业的经济发展造成巨大的损失，对企业的可持续发展有着严重的消极影响。

二、信息化在企业人力资源管理中的应用措施

企业决策要用数据说话，而不是凭经验“拍脑袋”。人力资源管理作为企业管理中的核心工作，更要做到精细化，精准化，要善于借助数据分析为企业决策者提供决策依据。企业人力资源管理对企业的发展十分重要，现代社会信息化技术越来越发达，在企业人力资源管理中积极进行信息化建设对企业人力资源管理工作的更好开展十分必要。

（一）企业领导要足够重视

人力资源的管理较为复杂，牵涉到企业内部的每一个人，信息化人力资源管理更是如此，因此企业各方的支持配合是极为重要的，尤其是高层人员，对此更要引起足够的重视。

公司的高层管理人员一定要首先认识到信息化在企业人力资源管理中应用的积极作用和重要地位，重视信息化在工作中的应用地位，支持人力资源管理中的信息化建设。很多企业投入大量的资金和时间来完善人才管理工作，但是在人力资源信息化管理方面关注度较弱，即便是配备了人员和设备，但资源管理人员持消极心理，最终还是不利于人才资源的信息化管理。因此，企业高层领导需要提高重视程度，积极倡导、鼓励，才能最终推动信息化在人力资源管理中的合理应用。

（二）加强人力资源信息化管理队伍的专业建设

首先，企业要积极引进具备专业信息技术的管理人员，优化管理队伍，其次，企业要对现有的人力资源管理工作人员进行信息化技能培训，使得人力资源管理工作人员都可以熟练的掌握和应用人力资源信息化管理系统。

信息化人力资源管理人才，不光是需要专业技术人员，同时这些管理人员还需具备传统人力资源管理人员所具备的对企业未来规划的理解，对企业长远发展战略的熟悉。因此，信息化建设要求的人力资源管理人员，不但是IT人才，还是人力资源和IT的混合人才。

（三）人力资源信息化建设要纳入到企业信息化建设的大系统中

企业人力资源信息化工作要纳入到企业信息化建设的大系统中，循序渐进。企业人力资源管理，因为企业文化的不同，在组织架构、管理流程等等方面总是存在差异。事实上，成功的人力资源信息化是一个循序渐进的过程，不可能一蹴而就，盲目追求完美解决方案可反而会打断企业信息化建设过程。

企业人力资源信息化系统的建设从技术层面做好协同办公、人机协调、数据信息自动匹配、数据的输入和输出等，同时要与企业的其他信息化系统做好接口衔接，把企业人力资源信息化纳入到企业信息化系统中，可以方便企业在管理时调取员工背景信息，实现信息共享，为其他管理系统提供基础平台。

（四）构建人力资源信息安全管理

人力资源管理部门是企业中对信息利用最多的部门，同时也是企业信息聚集的重要部门，因此加强企业人力资源管理中的信息安全管理，通过构建信息安全管理系统，使得企业在信息化建设的过程中，也可以有效的保管企业在日常生产运营的过程中产生的数据，以此保障企业的稳定发展。

三、结束语

社会经济水平的不断提高，使企业的发展面临更多的机遇和挑战，企业要想提高自身的市场竞争力，就要学会运用科学的手段创新方法、积极思考、研究策略，提高工作效率和工作质量。人力资源管理工作是企业综合发展的关键，强化人力资源管理中信息技术应用的规范性，是人力资源管理工作的基本要求，也是提高企业综合管理水平的关键。

参考文献：

[1]徐青.信息化在企业人力资源管理中的应用探究[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2017（03）：1-2.endprint