人力资源管理系统在企业精细化管理中的应用

李娜

摘要：在信息技术高速发展的今天，许多企业都将人力资源管理系统的实施与应用作为提高企业精细化管理水平的有效方式之一。在大型企业中，人力资源管理系统的成功应用促进了公司管理水平成功晋级。本文分析人力资源管理系统的架构和功能实现以及系统如何在企业进行有效部署和实施，展示了人力资源系统在大型企业中应用的方式和深化提高方向。

关键词：人力资源管理；精细化；HRP；ERP

一、人力资源精细化管理概述

对人力资源管理精细化是指企业在规范化和标准化的基础上，对人力资源管理流程进行科学细化和合理优化的过程。人力资源精细化管理很多方面都需要用数字来说话，用报表来支撑。在信息化的时代，企业可以选择购买一套合适的人力资源管理软件。这对于企业规模大、部门众多，且分散各地的用户就显得尤为需要了。一般来说，人力资源管理会提供各种功能来满足企业对人力资源自动化管理的即时使用需求，例如电子招聘、员工信息记录、出勤和资源使用管理、薪酬和工资单、福利计划、培训和绩效管理、在线假期管理以及员工自助功能。这些功能让企业更有效地管理和控制人力资源，提高人力资源管理的效率，满足精细化的管理需求。

二、人力资源管理系统模块功能架构

一套成熟的人力资源管理系统由多个子模块有机的构成。人力资源管理系统从公司人事管理的“选用育留”四个方面进行了全面设计，涵盖了从人员计划、招聘、培训、调配、薪酬激励、绩效考核到人员发展等各项业务。

其中，“選”主要包括劳动组织管理和招聘管理两大功能。“用”主要包括人事管理、考勤管理、薪酬管理和绩效考核四大功能。“育”主要是指对员工的培训。“留”主要是指对员工发展及其岗位任职资格的管理。

（一）考勤管理

考勤管理分支持粗放式和精细化式两种方式。粗放式考勤管理主要用于支持员工月考勤统计数据的批量录入，经过领导审批后供工资核算使用。精细化考勤管理则用于支持对员工班次的管理，实现员工在某一天或一段时间的替班。其中，包括支持员工的各种休假和勤、加班信息的精确记录，支持对年休假定额、加班补休定额的管理；支持考勤数据的个别维护和批量录入；员工的班次、休假和考勤、加班信息等经考勤统计汇总程序计算及领导审批后自动生成当月考勤结果供工资核算使用。

（二）劳动组织管理

组织机构、职位、职务和员工之间存在特定的关系，并且每两个对象之间存在相互的两种关系：组织单元和组织单元之间是上下级的关系；组织单元可以下属职位，而职位则必须从属于某个组织单元；职位和职务之间是描述和被描述的关系；员工被分配到某个职位，他就是该职位的持有人，同时也表明该职位不是空缺，而是被这个员工占有。

（三）人事档案管理

人事档案管理主要实现员工档案建立、材料接收、转递、查（借）阅、审核整理、剔除销毁材料登记等基础信息的记录。此过程需要完成数据维护、业务操作和报表分析。为人事档案管理提供信息服务。

（四）人事管理

人事管理是企业结构、人员结构和组织结构的统称。企业结构由公司代码、人事范围和人事子范围组成。人员结构是对员工进行多维的分类，如个人身份、劳动合同期限等，其中员工组、员工子组的定义确定了集团公司对员工人群最经常的分类管理方式。管理各类员工历史信息。通过人事事件处理人事变动业务，支持员工调动流程的管理。规范人事操作流程，明确人事业务在系统中的管理权限。

三、人力资源管理系统深化应用

在初步建设系统基础上，系统预期在业务流程支撑、工作效率提升和统计分析三个方面取得更大进展。对于大型企业而言，人力资源管理系统的有效提升的过程是循序渐进的。

（一）流程的纵向贯通和横向联动

人力资源业务内部的流程贯通和人力资源业务与其它相关业务部门流程的贯通。实现编制职数事前控制，不允许超编制/超职数设置岗位，如有需求必须通过上级单位审批生效。搭建人事变动管理平台，通过人事事件间的提醒以及业务操作的前提校验功能，实现各岗位间协同操作。通过劳动合同动态管理，将系统中人事事件和合同相关操作进行联动，并提醒相关部门用户合同信息变化。

（二）数据灵活性增强

加强数据综合分析、预测监控、让数据主动参与决策，盘活数据，提升数据的价值。建立多维度、多层次的数据分析模型，优化展示界面，实现直观的图形化展现，为各级领导及人事业务部门提供决策分析工具。

四、结论

精细管理、科学发展是企业管理提升的根本。本文通过论述人力资源管理系统各个模块的功能架构和实现以及在企业精细化管理中的应用。对于大型企业，ERP系统的成功应用和信息系统的应用集成是信息化发展需要逐步面临的问题。人力资源管理系统与ERP系统的有效结合将为企业管理更加人性化、精确化奠定了基础。

参考文献：

[1]马尔科姆·沃斯特.现代社会学理论[M].杨善华译.北京：华夏出版社，2000.

[2]加里·德斯勒.人力资源管理（亚洲版·第2版）[M].赵曙明等译.北京：机械工业出版社，2012.

[3]李广义.人力资源管理理论与方法研究[M].天津出版社，2007.endprint