李菁菁
【摘要】全面预算管理是现代企业管理的重要方法和手段,对增强企业的核心竞争力,促进企业发展能起到很好的作用。全面预算管理是企业管理工作中的重要组成部分,是企业实现战略目标的重要管理工具,对企业的发展具有重要的促进作用。为此,本文对企业全面预算管理的必要性及其应用的对策进行分析,确保企业的战略目标能更快地实现。
【关键词】企业 全面预算 途径
目前越来越多的企业已经使用全面预算管理的方式对自己的企业进行管理,这是因为全面预算管理方式独特的优异性,全面预算管理的管理方式,不仅可以对企业的资源配置进行优化,还能在一定程度上提高企业的运行质量,对企业的风险进行有效的管理,增强企业的经济能力,对企业发展的意义十分重大。
一、企业实施全面预算管理的必要性
(一)市场发展的需求
目前,我国经济市场相对来說还处在一个混乱的局面上,市场竞争激烈,各行各业的材料、人力经济成本都在持续增加,加之又缺乏系统性的管理,如果这时候企业还没有系统性的管理的话,势必会导致企业在同行中的竞争力下降,另外,如果企业缺乏成本预算管理的话,企业的资金运转情况就得不到很好的反馈,企业的经济效益就会得不到保证,对于企业而言,势必会造成很大的危害,而全面预算管理系统正好合理弥补这一点,它能实时地对市场进行把握,对市场的变化有一定的预测性,能正确的指导企业运行,实现企业的风险可控。
(二)促进企业管理的精细化
全面预算管理的工作流程是一个相对闭合的流程,实施的过程包涵了事前预防,事中处理监管,以及事后的评价记录等,它能将企业的管理工作全面实现精细化,将不同单位、不同部门之间的工作进行科学合理的分配,帮助部门确定工作的目标,对预算执行的工作进行全面的监督,对于工作中的问题,能及时地发现,采取相应的措施,同时,它还能对企业预算管理工作的管理方法,管理手段进行客观性的评价,将企业资源的作用发挥到极致。另外,它还能提升企业员工评价的准确性,为企业员工的考核提供准确无误的标准,为企业的经济效益带来了更多的发展空间。
二、加强全面预算管理的有效途径
(一)建立全面预算组织
全面预算管理的工作是一项具有全面性的工作,它涵盖了企业运行的整个流程,涉及到企业运行的各个环节,对每一个企业员工的切身利益都有影响,因此,企业预算管理的施行应遵循“横向纵向到底”的原则,就是指它要涵盖企业所有的部门,要落实到每一个员工身上,从另一个方面讲,就是无论是企业的高层管理者。还是企业的基层员工,都要遵守这项的选择,从而使得企业的预算管理工作能顺利开展。
(二)注重预算管理的理念培养
有些企业之所以没能将企业全面预算管理的效果发挥出来,就是因为企业的员工对其重视不够,预算管理意识较低,所以,要想保证企业全面预算管理能正常运行,企业必须注重员工预算管理文化的建设,只有加强了企业员工的全面管理意识建设,员工的配合度才能提升,企业全面预算管理的工作效率才能更显现出来。对比,企业可以利用通知栏张贴宣传海报,企业网站上传全面预算管理知识等方法,大力宣传全面预算管理的优势,让企业的员工深度理解全面预算管理对其自身和对企业发展的作用。
(三)建立科学、有效的全面预算管理制度
为保证企业制定的预算目标具有可操作性,企业应在制定下一年度预算目标前,充分征求生产车间、人力资源管理等部门对预算管理中提出的改进意见,并且结合内部审计、预算管理部门在对企业预算执行考核结果中发现的问题,形成下一年预算目标修订报告,在取得企业管理层审批后,编制企业下一年预算管理目标,以保证企业预算管理制度得到企业各部门、员工的认真执行。
(四)建立预算标准体系
预算指标体系的建立是实施全面预算管理工作是否成功的关键,因此,企业在建立预算指标体系时,要注意设计的合理性,要结合企业自身的经营特点进行设计,但是,需要注意的是,企业预算指标体系的建立不能是固定不变的,应该是具有高度的可调整性和适应性的,因为企业无时无刻不在发展,而在发展的同时,企业的规模、经济、发展战略、运行模式等都会发生或多或少的变化,如果仅靠一种预算指标体系的话,很难适应不同时期的企业发展,因此,企业在制定预算指标体系时,还要根据企业不同阶段的发展情况,对指标进行更改。比如,利用企业的档案,或者是根据企业的情况,制定多套指标体系,在不同时期,运用不同的指标体系,或者是根据企业的发展趋势,提前做好企业未来的指标体系,以此达到预算指标实时性的目标。
(五)按照经营战略目标制定预算目标
随着市场经济的发展及国际市场快速变化,国家税收政策、金融体制改革、进口原材料价格变化等任何一种外界因素变化均将对企业经营目标造成巨大的影响,因此,企业预算指标不可长期使用,企业在制定预算目标前,应以企业长期经营战略为蓝本,并在结合企业长期战略目标及内、外部经营影响因素的基础上,对企业预算指标做出及时修改,以保证企业制定的预算指标具有一定的可执行性且适应市场外部竞争环境,促使企业取得市场竞争优势。
(六)加强全面预算管理力度
管理包括对企业预算的工作,企业预算管理的监督工作,以及企业预算管理的评价工作,企业在实施全面预算管理时,应该强化预算的约束力和执行力,对企业销售、采购、生产、管理等不同环节,开展实时动态的管理,让每一个环节都能有理可循,确保每一项预算管理目标都能得到更好的落实,尤其是在对企业员工的评价考核上,必须要以客观的角度对员工进行全方位,多监督,多时期评价,确保评价的公平性,并且,还要与员工的薪酬挂上钩,让员工明白全面预算管理对自身发展的重要性,激发员工工作的积极性和责任感,确保全面预算工作的执行力。
三、结语
全面预算管理需要各企业根据自身所处的内外经营环境,因地制宜,量身定制,只可借鉴,不可生搬硬套。即使是实施有效的全面预算管理模式,企业也应根据自身产业周期的发展和管理重点的变化,适时调整全面预算模式。在实行全面预算管理的过程中,企业管理层一定要强化会计核算和财务管理的基础工作,建立明确的授权管理体系的职责分工制度,探索出适合自身特点的预算管理制度。总之,全面预算管理需要循序渐进,需要不断地进行探索和完善。
参考文献
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