陈元华
【摘要】在当前社会发展形势下,财务会计越来越需要管理会计的参与,管理会计对财务会计的依赖性也越来越大。更为重要的是,管理会计在一定程度上能代替财务会计执行相关的职能。为了发挥管理会计的职能优势,有必要使财务会计向管理会计转型,以更好的为企业的发展服务。本文分析了传统财务会计存在的主要问题:第一,财务会计核算工作量大,财务人员难以脱身从事管理会计工作;第二,财务会计反映的是企业历史的财务信息,财务工作重事后而轻视事前、事中;第三,财务会计更多地注重于形式,财务会计人员重报告轻分析;第四,财务会计重财务轻业务,难以实现财务与业务数据同源一致。接着,分析了管理会计的特点及优越性,主要谈了两个方面的内容,即管理会计重视数据分析,通过财务分析工作,为内部管理者提供有价值的参考信息,以达到解析过去、控制现在、筹划未来的管理目标;管理会计强调业务与财务的一体化融合。最后,作者提出财务会计向管理会计转型的几个建议:第一,在科学划分财务会计与管理会计的基础上,将财务会计纳入管理会计体系之中,构建管理会计体系;第二,加强企业内部各种数据信息资源的整合,加强信息化建设;第三,加强财务人员的培训,使其转变思维,加强学习。
【关键词】财务会计 管理会计 转型
财务会计是按会计准则和会计制度的要求,对企业已经完成的经济活动进行全面系统的核算与监督而进行的管理活动,主要目标为企业内部管理者和外部债权人、投资者等提供企业整体的现金流量、财务状况和经营成果等综合经营信息。
在大数据背景下,传统财务会计侧重于记录反映和监督,未能充分挖掘会计信息的价值创造作用,无法满足企业内部提升管理控制和支持经营决策的需求。管理会计就是财务人员在完善的会计制度下,以财务核算数据为基础,将其与业务活动有机融合,以在企业的预测、控制、执行、决策等相关活动中发挥作用的管理活动。管理会计作为会计学科的一个分支,是财务会计发挥管理效用的延伸,其最终目标就是为提高企业经营活动的效率和效益,为管理层提供规划、控制、决策的系统方法。管理会计报送的报告能根据行业性质特点,结合企业实际情况,不拘泥于报表的格式与规范,可以使管理者或使用人(非财务人员)能轻松读懂,并具有相当的参考价值为原则。
一、传统财务会计面临的问题
(一)财务会计核算工作量大
传统财务会计按月对企业发生的经济活动进行计量核算,反映企业的收支情况。如果领导临时需要某方面的财务实时数据,财务会计只能另外单独进行计算统计。这样会消耗财务会计人员的时间,使他们只能不停的做数据核算,没时间做其他更重要的财务事务。财务会计核算工作量大,财务人员难以脱身从事管理会计工作。尤其集团型企业大量分子公司的会计核算造成会计队伍庞大,实施所谓“人海战术”,大量财务人员埋头于核算,信息化的水平不高,消耗了大量企业的成本。而且,在数据核算过程中可能存在数据核对不够专业、不够认真负责,而造成的核算失误、数据计算错误等,影响企业决策。由此可见,传统财务会计核算工作量大,日常工作重复性高,只是对经济事务进行记录,不能为企业创造价值,附加值低,也就不被企业领导重视。
(二)财务会计重视事后分析而轻视事前、事中控制
财务会计是对企业已经发生的经济活动进行的核算与监督,反映的是企业历史的财务信息,普遍存在过分注重财务管理的事后分析总结,而不注重事前预测控制的问题。传统的财务会计重视业务发生后的财务核算工作,而不注重业务发生前的预算管理和资金控制。在公司新产品的开发设计方面,如果没有事前的预测、事中的控制,很难达到一个好的效果,也就不能为整个项目节约成本,不能为项目后期的改进提供更多的经验。由于不注重过程、过分依赖后期的报告总结,后期的总结变得更加形式化,本末倒置,失去意义。
(三)财务会计人员重视报告轻视分析
企业财务会计人员更多的是将精力放在写事后报告,而不是分析决策上。在互联网大数据时代,数据信息会对企业产生深远的影响。企业管理的重点难点之一是如何对信息数据进行管理利用。财務部门的一项重要工作就是对数据信息进行整合,再对其进行分析研究,充分利用其中的有效信息支撑企业决策,使企业利益最大化。
而传统的财务会计更多地注重于形式——重视报告忽视分析,不能发挥决策支持作用。财务人员按照固定的格式,固定的时间节点,提供各种财务报告,但很少分析。财务报告是专业性很强的数据信息,需要专业的财务人员进行分析解读,才能更好的为企业领导层理解应用,才能充分发挥信息本身的价值。要想改变现在的局面就要求企业招收更多的高精尖会计技术人才,尤其是信息分析、决策管理方面的人才。
(四)重财务轻业务,难以实现财务与业务数据同源一致
财务部门是企业中相对比较重要的部门,与各个部门都有紧密的联系,可是财务会计的核算数据通常无法与业务部门的业务数据完全保持一致。如成本资料,如果财务无法与业务进行精确对接,财务数据只能供决策参考使用。传统财务会计相对来说对会计核算比较精通,对其他业务则掌握的较少,缺乏公司业务方面的相关经验。财务人员专注于财务专业知识,重财务轻业务,很少积极深入的了解公司业务层面,难以实现财务与业务的一体化,从而导致财务数据与业务数据不一致。
二、管理会计的特点及优越性
在信息化背景下,传统的记账报账和核算工作由信息软件自动或者半自动执行,工作量下降,财务分析工作的比重将逐步加大,通过财务分析工作,为内部管理者提供有价值的参考信息,可以达到解析过去、控制现在、筹划未来的管理目标。
管理会计工作本质就是财务分析的工作,其核心思想在于分析、预测和控制。相对于传统财务会计为企业提供综合性强的报表信息,管理会计给企业提供的信息会更加详细具体。管理会计侧重于对企业经营中遇到的特定问题进行分析研究,既可以对整个企业主体进行分析,也可以分别对企业内部的局部环节进行分析。其利用对过去乃至当前发生的数据进行分析判断,重点在于控制当前和对未来的预测规划。endprint
随着会计信息系统的普及和网络大数据时代的到来,企业日常经济业务所产生的大量繁杂数据,可以交由系统自动处理,财务人员可以将更多的时间和精力投入到已有数据信息的加工分析上,将这些被计算和统计出来的数据转换为有价值的管理信息,支持企業战略规划、成本控制、优化流程、防范风险等方面的相关决策,为企业发展提供有价值的参考信息,从财务会计衡量价值迈向管理会计价值创造。
财务分析的核心是数据分析,而财务数据是财务分析的最重要数据来源之一。历史数据的积累非常关键,数据产生信息,信息改善决策,进而提高企业生产力。财务人员需要将数据背后的信息进行提炼加工,深度挖掘数据信息背后折射出的意义。
从宏观数据分析来讲,应采集全部数据作为样本,从大量的历史数据中总结出一般规律,预测未来发展趋势。与传统财务会计要求信息核算具有很高的准确性不同,管理会计利用大数据进行预测分析判断时并不强调数据的精确性,而更注重信息之间的联系与相关性,需要对整个信息进行控制管理,重点把握经济活动规律及动向,以支持企业战略规划决策。
从微观数据分析来讲,数据精益化很关键,其能将历史数据精确分类管理,对刚性成本进行多维度控制,有助于企业成本管理。同时,数据精益化有利于企业效率的提高,从精确的数据背后准确分析出哪个环节消耗高,哪个环节效率低,以及是什么原因造成的,及时控制解决。精益化的财务数据能将企业运营环节生动的阐述出来,让数据驱动决策更加科学可行。
管理会计强调业务财务一体化,用会计的逻辑思维从管理的角度阐述经营中存在的问题,在过程中发现业务层面问题,并用控制手段规范业务流程,防范风险,同时为企业创造价值。管理会计是服务于企业内部经营管理,是会计的一种转型升级,与传统财务会计基于相同的会计平台,依据相同的信息,从不同角度为企业提供服务。管理会计在会计中融入管理理念,利用财务相关数据而非主观判断去揭示企业经营发展规律、管理现象,其表现方法手段形式更是灵活多样。管理会计将会计原有的职能范围延伸到管理层面,促进财务与业务高度融合,推动企业内部经营管理,提高企业经济效益。
三、财务会计向管理会计转型的路径
(一)构建管理会计体系
财务会计和管理会计都是会计下面的分支,财务会计工作在某些工作上也有管理会计的职能;管理会计工作有时也会进行核算,其核算方法与财务会计一致,因此造成财务会计与管理会计界限模糊。由于财务会计和管理会计界限不清,就会造成管理会计职能扩大,管理会计工作量加大,工作效率下降,无法发挥其分析决策的优势。管理会计侧重于管理控制而不是对数据进行精细核算,同时,财务会计也不仅仅是进行数据核算和报告总结,还要为管理会计工作服务,提供准确的基础信息。财务会计和管理会计紧密联系、相互支持。
在科学划分财务会计与管理会计的基础上,应建立管理会计体系,促进财务会计向管理会计转型,相应调整财务组织架构:一方面分离会计核算工作和财务管理工作,集中财务核算功能,即借助信息化手段让财务记账、报账和核算等冗繁的日常业务向标准化、自动化方向发展,降低人工干预至最低程度。将大部分财务人员从中解放出来,实现转型,从传统的记账员和监控者转变为决策支持者。财务人员集中精力从事管控风险、分析数据、解释差异等更具附加值的工作,支撑公司内部重大决策,实现价值创造。另一方面,财务以服务业务为宗旨,与具体业务相结合,即财务向业务层渗透,深入现场,熟悉生产流程,了解业务运作,在参与业务全过程管理中,进行税务筹划、资金预测、投资分析等。财务分析也由面向业务的财务结果转为面向业务的全过程,参与战略规划,协助企业战略在管理上落地实施。
管理会计体系的建立不仅是财务部门的工作,也是全企业的工作。企业的业绩和价值也会受到非财务信息的影响。企业的运营管理是各部门紧密配合的过程,企业的目标、流程和绩效考核要求与每个部门和员工密切相关,如果某个部门或员工认识不到位,都可能不同程度的影响企业的整体表现。因此,对于企业的运营管理知识,不仅财务部门应该了解,企业其他部门和人员也应该了解,全企业都应该纳入管理会计体系,了解相关知识,才能密切配合,形成企业前进的强大合力。
(二)加强信息化建设
构建管理会计体系,离不开信息化。因为管理会计面对的数据信息几乎包含企业的过去、现在和将来,其所承担的职责具有很强的综合性,如果仅仅依靠以前的人力和物力水平,是不太可能做到的。财务会计向管理会计转型,财务职能重心移向经营管理及战略决策支持,为了提高管理会计工作的效率,需要制度化、流程化、规范化财务日常的工作流程,信息处理方法、财务分析结果及管理建议等;同时,企业外部市场的各种信息资源需要搜集整理,这些都需要强大的信息系统的支撑。强大的信息系统是财务会计向管理会计成功转型的必要条件,信息资源的收集、加工和处理更加快捷、自动化,使企业对内外部的各种信息及时作出反应。
加强管理会计信息化的建设,应把管理会计实施的各项措施进行梳理,形成制度流程,针对企业特点,个性化设计管理会计模型。有了信息技术的支持,企业会计制度要求的具有共性的、有固定方法流程的财务日常核算和对外信息披露均可通过信息化处理完成,集团型企业大量分子公司的会计核算可通过建立财务共享中心完成,专业化、规模化和标准化的工作处理模式将大幅提高财务处理日常业务的效率,降低财务工作成本,财务人员更专注于财务及非财务信息资源的分析利用,支持企业管理控制和战略决策。
管理者通过信息化平台,获取财务或非财务信息非常便捷,且信息的准确度、及时性、真实度和全面性大为提高。以往财务会计却难以做到这些。在信息化的支撑下,财务业务和其他业务的整合,也变得更容易。利用信息化的程序化优势,企业成本管理的量本利分析更准确;企业可以实时关注风险较高的项目,如“两金压占”风险,进行风险管理;及时掌握市场需求特点及变化,分析企业在市场竞争中的优劣势和地位,为企业制定竞争战略提供详细可靠的分析报告。信息化系统具备的统计功能,使企业及时发现如经营情况分析、业务控制等方面的管理需求,可以以企业战略规划为中心对内部管控系统进行调整,提供更准确的经营分析和决策支持信息,促使企业提高竞争力和市场应变能力,实现战略目标。
(三)转变思维,加强学习
思维差异是财务会计与管理会计最大的区别:财务会计偏向于记账、报表编制,是一种会计思维,而管理会计则是一种管理思维和商业思维,他们与业务部门联系紧密,能将财务管理与业务更紧密地结合起来。管理会计更关注于未来价值创造,历史的数据是无法改变的,通过对历史数据的提炼总结,在规划未来时起到应有的作用,数据核算本身不能创造价值,管理会计将数据转化为结论信息,对企业才具有实际指导意义。财务会计向管理会计转型,财务人员必须突破传统财务会计的局限性,转变思维方式,站在企业发展战略的高度和企业管理的角度思考问题。
其次,为积极适应转型发展要求,财务人员应加强学习,不断充实完善知识结构,不断提升专业水平。管理会计需要进一步熟悉管理控制和信息分析,通过了解企业生产业务流程,理解企业各项资源的流动和转换,找到业务与财务的衔接点。这就要求财务人员拓展专业广度,加强与其他部门的融合。要求财务人员提升文字写作、沟通、商务谈判等“软实力”。在与人沟通时,能迅速转换思维,用通俗易懂的语言让非专业人士快速理解专业性比较强的财务体系。管理会计还需要加强对信息数据的深度分析和利用,定期总结,积累经验,提高分析预测能力,提供管理信息尽可能准确合理,能在实施企业发展战略中真正发挥作用,进一步提高财务人员在企业决策中的作用和地位。这些都对财务人员的学习能力提出了更高的要求。
参考文献
[1]马燕.浅析财务会计向管理会计转型的路径[J].会计师,2015(12):16-17.
[2]剧燕飞.试论大数据背景下财务会计向管理会计转型[J].会计实务,2017(03):223-224.endprint