煤田地质公司财务管理信息化系统建设探讨

上官阿夏

【摘要】开发完善的财务管理信息系统是加强煤田地质公司管理的重要渠道。当前我国煤田地质企业正处在转型关键期，必须形成完善的财务管理系统，才能助推煤田地质财务管理工作的发展，发挥财务数据信息的重要价值。

【关键词】煤田企业 财务管理 信息系统 建设策略

本文从分析煤田地质量公司财务管理信息系统的现状出发，探讨煤田地质公司财务管理信息系统目标任务，提出财务管理信息系统的建设策略。

一、煤田地质公司财务管理信息化系统建设现状

（一）煤田地质公司财务管理信息化现状

煤田地質公司财务部门作为企业经营管理的重要部门，绝大多数已经配备了财务管理信息系统，目前的财务管理信息系统主要是由金蝶K3系统发展而来的。经过多年来的不断发展完善，目前已经开发出符合煤田地质公司会议核算科目的软件系统，有效的消除了数据孤岛和数据不统一问题。

（二）煤田地质公司财务管理信息化不足

近年来煤田地质公司财务管理信息化系统的建设取得了突出的成绩，但是煤田地质公司财务管理信息系统建设中仍存在着问题，需要引起必要关注。首先，煤田地质公司的信息化程度较低，不少企业还没能实现信息化管理，因此财务管理信息化发展速度较慢，给财务管理信息系统的建设带来障碍。其次，网络环境下的财务管理信息系统开发成本相对较高，现有财务管理信息系统仍不稳定，存在着安全性较低的实际问题。第三，随着煤田地质公司企业规模的不断发展壮大，企业的集团化发展模式日益成型，这就要求不断整合创新多种财务管理功能，实现财务管理信息平台的不断拓展，但是现有财务信息化管理平台扩展能力不足。第四，传统模式与现代财务管理信息化管理要求不符，还不能满足信息化建设的需求，传统财务管理模式的弊端革除不彻底。

二、煤田地质公司财务管理信息化系统建设原则

（一）数据共享原则

煤田地质公司财务管理信息化系统的主要作用在于提高企业财务管理工作的效率和质量，有效应对煤田企业日益复杂和细微的账目管理形式。只有开发出整体性和共享性能较强的软件系统，才能满足多个部门对财务数据的使用需求，实现子公司与总公司，部门与部门之间的数据有效共有。首先，必须强化财务管理人员的信息化操作意识和能力，注重底层数据的准确性，保证共享数据的有效。其次，形成完善的数据共享机制原则，保证共享数据信息的规范化操作，并且按照各自的岗位职责，及时准确的进行数据信息的传递，满足数据共享的现实需要。第三，发挥信息系统的数据处理功能，满足不同的共享数据信息需求，实现快速提取数据目标，同时能够对不同类型数据进行合并生成。

（二）数据安全原则

为了提高煤田地质公司财务数据的使用效率，更好满足基层与总部之间数据的有效传递，必须强调数据安全性，只有建立起高效安全的数据运行体系，才能保守煤田地质公司的企业机密，发挥财务信息管理系统的价值。首先，开发出有效的权限管理体系，使所有财务管理人员凭借身份验证的方式登陆财务管理系统，划分不同级别人员的财务管理信息系统的使用权限。其次，开发出必要的数据安全保护模块，不仅要使财务管理信息具备数据信息的纠错能力，而且还要保证财务数据信息的安全传输和有效存储。第三，利用当前的大数据和云计算机功能，开必在云环境下财务数据存储功能，注重及时进行财务数据的备份。

（三）功能扩展原则

优良的财务数据管理系统不仅能保证高效有序的对现有数据信息进行精确处理，快速生成各种财务报表，而且还能针对公司的发展需求，进行不断的扩展升级，能够在财务方面为企业的发展提供必要的决策依据。功能的可扩展性是煤田地质公司账务管理信息化的重要职能。首先，必须根据煤田地质公司的未来发展需求，不断的进行财务管理软件功能的扩展，要结合煤田地质公司的未来发展，可以对软件进行不断的升级，应当预留相应的系统模块，保证操作平台的可扩展性。其次，在扩展的过程中应当做到以最小的软件系统的改动升级来实现最高的效益，充分节约软件开发的成本，以及对系统构成的安全威胁问题，这样才能便于软件系统的维护，不影响煤田地质公司财务管理的正常运行。第三，为了发挥出财务管理信息化系统的实际作用，还必须保证财务管理系统的兼容性，使财务管理软件可以与办公管理系统相联。

三、煤田地质公司财务管理信息化系统建设途径

（一）确定财务信息化系统运行模式

公司财务管理信息化系统的建设必须与煤田地质公司的财管理模式相适应，要体现出煤田地质公司对基层部门财务管理的深度与广度，这样才能更好发挥财务管理信息化系统的作用。首先，应当按照分层讨论的原则，煤田地质公司财务财务管理信息化系统的总体构架进行深入讨论，结合煤田地质公司主体财务管理需求，各基层单位的财务业务范围进行全面分析，提出关联性较强的煤田地质公司财务管理系统模型，实现对主营业务的全面管控。其次，财务管理信息化系统还要对与煤田地质公司主营业务联系不紧密的后勤、服务、维修等子公司或部门的深度管控，达到全面汇总财务数据信息，深入进行数据分析的目标，从而使财务管理模式与运行模式对应，通过财务管理信息系统反映业务进展情况，实现财务信息管控平台与业务运行平台的有效对接。

（二）实现基础财务数据的统一管理

在确定了煤田地质公司财务管理信息化系统的基本框架后，就必须围绕着财务数据进行具体的数据库设计，使数据信息在财务管理信息系统中安全流畅的运行，围绕着数据实现各种财务管理功能，有效提高煤田地质公司财务管理的效率。首先，推动煤田地质公司财务数据信息的标准化，建立基层财务数据格式、运算公式、分析标准等的规范标准，为网络化数据传递和运算做好准备。其次，对现有运行的财务报表系统进行全面的审核，按照当前最先进的财务管理体系，对煤田地质公司的财务管理体系中的落后部分进行改革，着力使财务管理体系向信息化的运行方式上靠拢。第三，设计煤田地质公司特殊财务管理项目的代码，充分满足煤田地质公司财务管理的特殊需求。endprint

（三）确定信息化财务系统报表方式

煤田地质公司财务管理信息化系统最终需要生成各种报表，保证报表质量与效率也就基本完成了财务管理信息化系统的使命，因此必须对煤田地质公司财务管理系统的报表模式进行细化。首先，在统一报表项目的基础上，开发灵活的报表生成功能，着力通过报表自动生成运算进行处理、汇总、查询等报表功能，使依托计算机的报表程序满足煤田地质公司的使用需求。其次，注重财务报表系统与预算管理系统对接，实现体系化的建设原则，通过对报表格式、报表运算公式等方式来保证报表的完整性。第三，能够对报表数据进行溯源，形成报表数据的倒查机制，开发出符合要求的反向查询功能。第四，建立起准确的报表合并体系，可以按照不同关键字段，对报表数据信息进行自动合并，并且根据煤田地质公司的业务需要生成一套自动化的报表模板，这样可以自主进行报表数据的搜集，在此基础上还可以实现自动对账等功能，同时基于设立报表预警系统，这样可以实现报表数据的有效监控。

四、煤田地质公司财务管理信息化系统建设方案

（一）用户登陆系统

用户登陆系统的开发是保证煤田地质公司财务管理系统安全性的重要模块，同时也是保证数据共享性的重要依据，随着计算机财务管理功能的广泛使用，用户登陆系统的设计也越发复杂。必须根据煤田地质公司结构分散，数据传输距离较远等特征对登陆系统有效的开发。首先，根据煤田地质修理的实际需求，以及现有的财务管理系统的登陆模式，本文认为煤田地质公司可以使用单点登陆的方式，主要将系统设计为用户权限认证和登录两个部分。單点登录的使用方式可以进行在线服务，满足了远程传递数据信息的需要，可以借助WEB进行服务，而且还可以通过统一的系统对各个层级的用户进行统一的管理，并且减少了信息孤岛现象的出现，最大限度对实现财务数据资源共享发挥了作用。

（二）财务人员管理系统

财务人员管理操作是煤田地质公司财务管理信息系统的主要构成部分。它的主要作用是在保证安全的情况下实现财务数据信息的有效使用，财务管理系统主要进行各种模块的开发，可以按照传统的财务工作模式分为会计模块、出纳模块和相关人员模块，具体进行日常财务数据的处理和报表生成等工作。财务人员可以进行智能化的数据录入，数据修改和传递，以及进行财务数据的分析汇总等。财务管理系统的使用是建立在权责明确基础上的。通过该模块可以实现基本的成本支出核算、物资购销状态，固定资产管理等功能，是财务管理信息化的主要部分。

（三）财务报表分析模块

财务报表分析工作主要在会计工作之后完成，是财务管理信息系统的重要职能，也是把财务管理信息系统嵌入到现代煤田地质公司财务管理体系的重要部分。首先，该模块的主要任务是生成对煤田地质公司数据分析的成果，从而为决策者最终提供财务信息。其次，该模块主要按照时间生成月报表、季度报表和年报表，需要根据财务系统的运行状况，不断的对报表数据进行调节，并且按照要求生成不同报表整合后的新报表。第三，该模块还要承担不断数据的对比功能，要根据现有数据反映出煤田地质公司的财务趋势，实现对财务数据的结构化分析。

（四）财务数据库模块

财务数据库模块主要用来存储财务数据信息，煤田地质公司财务数据库的结构应当与一般财务管理软件的有所区别，不仅需要存储以往处理过的财务数据信息，而且还要存储财务人员或管理人员的特定数据信息，实现财务数据信息与煤田的业务信息的对应存储，这样才能形成专门的财务数据，满足煤田财务管理需求。首先，应当存储煤田在经营过程中产生的经营收入，营业利润或营业成本等信息，而且还要存储运营过程中产生的各种财务信息。其次，还要存储整体财务系统的数据信息，以及网络数据信息，保证财务数据信息的全面性和安全性。

五、结论

煤田地质公司财务管理信息系统的开发必须从财务管理工作的现实需求出发，注重解决当前财务管理工作中的实际问题，全面提高财务管理系统的实用性，发挥出财务管理系统的高性能，实现财务管理信息系统的应用价值。

参考文献

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[3]姚劲梅.关于企业财务管理信息化的思考[J].行政事业资产与财务，2011（16）：6-30.endprint