基于“互联网+”的档案管理现代化建设探讨

马丹

【摘 要】在“互联网+”背景下，对档案管理进行现代化建设是顺应时代发展的必然之举。论文首先对基于“互联网+”的档案管理的基本内涵进行介绍，其次对我国目前基于“互联网+”档案管理现代化建设现状进行分析并指出我国目前在档案管理现代化建设上存在的问题，最后提出了进行档案管理现代化建设的合理方法。

【Abstract】Under the background of " Internet Plus "， it is necessary to modernize the archives management in accordance with the development of the times. This paper first introduces the basic connotation of archives management based on " Internet Plus ". Secondly， this paper analyzes the current situation of the modernization construction of archives management based on " Internet Plus "， and points out the problems existing in the modernization construction of archives management in China. Finally， the reasonable method of the modernization construction of archives management is put forward.

【关键词】“互联网+”；档案管理；现代化建设

【Keywords】" Internet Plus "； archives management； modernization construction

【中图分类号】G271 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2017）08-0079-02

1 引言

人類文明产生之后，一些用于记录历史变革、科学技术、诗词歌赋等内容的卷宗、文件也随之产生，并逐步演变成为档案。我国殷商时期就出现了档案的萌芽，随着时间的推移，档案的管理逐渐演变成了一门学科。在这个过程中，档案名称及其形式发生了巨大变化。现如今，科学技术飞速发展，互联网和计算机技术日新月异，这给档案学带来了新的变革。“互联网+”意义是指将互联网与各行各业结合起来，从而促进行业的快速发展，而将“互联网+”应用于档案管理，将极大地推动档案学的发展。

2 基于“互联网+”的档案管理的基本内涵

档案管理是指通过一定的方法和手段，对于复杂的档案进行分类、汇总、补充、传输，从而使得这些档案能够更好地发挥自身作用的活动过程。基于“互联网+”的档案管理即运用互联网技术，实现对档案的现代化管理。在“互联网+”的促进下，档案管理的水平得到了长足的提高，人们能够对复杂的信息资源进行更好更合理的管理[1]。具体来说，基于“互联网+”技术，可以建立存储量极大的档案库，将档案与档案之间通过某些逻辑关系进行连接，极大地方便了信息的查找。同时，通过互联网可以将一些公开的档案进行实时的多人多地共享，进一步扩大了公众的视野。

3 基于“互联网+”的档案管理现代化建设发展现状

3.1 档案管理现代化发展缓慢，缺乏政府的有力推动

就我国目前档案管理的现状来看，其现代化建设进程非常缓慢，互联网的应用度不高，这与政府的政策存在很大的关联。首先，档案管理工作属于公共服务事业，这一般都不是政府的工作焦点，因为进行档案管理不会带来直接的经济效益，所以政府一般对这项工作不会给予过多的重视。长此以往，政府人员就会逐渐忽视档案管理的重要性，基本不会对这项工作进行改善，而是保持原有的管理方式，这严重制约着现代化管理的整体发展，严重阻碍着档案管理的规范化。其次，政府对于档案管理所开展的工作都比较被动，一般只有迫于时代发展的压力，原有管理手段严重阻碍工作开展时，才会对其进行改善。我国档案管理的信息化经历了4个阶段才发展到如今的“互联网+”阶段，在整个过程中，国家并没有出台相关的管理标准和统一的规范，并且信息化管理系统的更新缓慢、开发不彻底，远远落后于计算机技术发展的速度[2]。

3.2 档案管理人员缺乏现代化管理手段，综合素质不高

目前，从事档案管理工作的人员大多没有档案管理专业的知识和背景，因此他们对档案进行的管理工作往往缺乏逻辑性和系统性，经常会出现档案遗失、分类混乱等现象，从而导致查阅人员的查找困难，无法找到真正想要的信息，严重时甚至会造成重要信息的泄露。同时，档案管理人员对现代化的管理体系的运用不足，一般只会对非常简易且常用的软件进行操作，不常用或者复杂程度较高的功能则形同虚设，并且对于系统中不合理的地方，操作人员一般也只会逆来顺受，不会提出合理的改进意见。此外，在资源共享方面，现在的管理人员缺乏主动服务意识，没有通过自身努力提高用户满意度的观念。

3.3 公共档案维护存在问题，公众责任意识不强

据相关调查显示，公众在使用公用档案资源时常出现一些不规范的操作，对公共档案的维护意识较差。对于不同类型的档案，有不同的特征、使用方法及保密情况，而公众对于这些信息常常不甚了解，因此在进行资源共享时会导致档案的价值得不到有效发挥，甚至会造成档案的价值损害。

4 基于“互联网+”的档案管理现代化建设主要策略

针对上文的分析，基于“互联网+”的档案管理现代化建设发展现状不容乐观，想要将档案的现代化管理工作做到位，必须做以下几点努力：endprint

4.1 培养高素质的档案管理队伍，培养档案人员的互联网思维

互联网对于档案管理来说是非常重要的工具，而管理人员是开展管理工作的主体，只有人才能将互联网与档案管理进行有机结合，发挥信息化技术的作用，不断推动档案管理方式的改进。因此，在“互联网+”背景下，首先要培养高素质的档案管理队伍，培养档案人员的互联网思维是非常重要的前提条件[3]，主要的努力方向有以下几点：首先，加强管理人员专业知识的培训，帮助工作人员培养正确的档案管理观念，形成系统并具有逻辑性的管理思维。其次，加强管理人员计算机能力的培训，对于现有的管理系統，管理人员应进行系统深入的学习，将管理系统的每一个功能都用到实处，发挥其该发挥的作用，同时，管理人员应该养成创新性思维，对于系统中不合理或者不完善的地方，及时向相关部门提出改进意见。再次，培养档案管理人员的服务意识和责任心。

4.2 加强档案资源信息化建设，推进档案管理网络化进程

为了解决我国目前档案管理现代化进程缓慢的问题，相关部门应该努力加强档案资源信息化建设，将目前的现代化计算机技术和信息技术合理地运用到档案管理工作中，不断推进档案管理网络化进程。

首先，政府机构应当对档案管理的现代化管理重视起来，将这项工作作为重点工作之一，督促公共服务部门对档案管理工作进行快速变革。

其次，政府相关部门应当颁布相关的政策及法规，出台统一的管理标准和规范。给予网络系统管理开发工作大力的支持，加快系统更新的步伐，努力使其跟上时代及技术发展的脚步。

再次，信息资源共享是关系到公众服务的重大举措，只有建设好信息化档案管理系统，才能使得档案资源得到合理传输和分享，不仅能够满足公众的需求，更能对档案进行合理保护。

4.3 创建科学合理的档案网络体系，加大档案网络安全维护力度

互联网是一个兼容性高、开放程度高的平台，实现档案的互联网管理和共享固然存在很多优点，但是同时也存在一些危险因素。如果没有合理的网络监管体系，就会造成档案的滥用，造成重要信息的泄露，给社会经济及安全带来负面影响。因此，在实现档案现代化管理的同时，应该切实加强网络安全的维护，创建科学合理的档案网络体系。首先，应当配备完善的硬件系统，为档案管理工作提供足够的硬件保障；其次，应当不断提高软件系统和硬件系统的研究开发水平，对档案进行更加全面的管理和保护。再次，应当建立并完善网络档案安全管理制度，合理保障档案资源的安全。

5 结语

综上所述，随着信息化技术及计算机技术的飞速发展，实现档案的现代化管理是时代的选择，是大势所趋。目前，我国仍缺乏对档案管理进行现代化建设的意识，同时进行档案管理的人员缺乏现代化管理的专业知识和先进的互联网思维，这在很大程度上制约着我国档案管理水平的提升，对档案的合理共享造成了很大阻碍。因此，相关政府部门及企业必须不断转变自身对档案管理的固有观念，努力加强档案管理现代化建设的意识，努力推进档案管理现代化建设进程。

【参考文献】

【1】张惠玲.基于“互联网+”的档案管理现代化建设探讨[J].经营管理者，2017（17）：266.

【2】高敏.“互联网+”背景下的档案管理现代化建设路径探析[J].济南职业学院学报，2015（06）：116-118.

【3】邹凡.“互联网+”背景下高校档案网络化管理的建设研究[J].兰台世界，2016（13）：44-46.endprint