浅议如何加强企业保密管理

王旭涛

摘要：我国的企业在日常经营、生产过程中，本身会涉及国家机密、技术秘密等内容，这些秘密部分是国家秘密、部分是企业的商业核心技术，如果一旦泄漏对外，会造成不可估量的损失。为了解决上述问题，文章讨论了企业保密管理办法实施过程，通过分析现阶段企业保密管理现状，给出了具体强化企业保密管理的对策。

关键词：加强；企业；保密管理

1企业保密管理

1.1概述企业保密管理

是指由相对独立、相互依存、相互配合的保密管理诸要素所构成的有机统一整体。在市场化、网络化和国际国内环境错综复杂的知识经济时代，明确我国保密管理体系的结构，对于实现管理保密工作既要保障国家科学技术秘密的安全，又要促进科学技术的发展，有利于解放和发展生产力的根本宗旨，具有重要的理论价值和实践意义。

1.2保密管理工作管理办法

1.2.1相關法律法规。企业在进行保密管理工作管理办法制定时，可以依据的的法律法规有《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中央企业商业秘密保护暂行规定》。结合自身企业工作、条件和背景，针对性的、灵活的制定保密管理办法。

1.2.2保密管理范围。保密管理的范围有：首先，企业应该制定保密总则，规定企业内部的保密工作基本条例；其次，需要明确保密部门、保密机构和保密职责的组成，各单位、各部门的保密范围、保密层级以及保密职责不同，应该要制定不同的保密管理办法；再次，对本身企业的技术秘密和涉及国家秘密的企业需要制定特殊的保密管理办法。例如，针对国家秘密管理方面，需要严格按照国家秘密的密级、原则制定企业的保密管理办法。最后，针对企业内部的商业秘密，需要分别就保密时期、保密职责、保密范围进行规定，保密职责应该落实到个人。

1.2.3保密教育。保密教育的主要内容为：保密与窃密形势；我国现行的保密法律法规，集团公司、本单位保密工作相关制度规定；现代科学技术方面，特别是计算机、通信方面有关保密、窃密和保密检查的技术知识；相关领域的基本保密知识等。

1.2.4泄密事件处理办法。泄密事件是指违反保密法律法规，使秘密被不应知悉者知悉，或者超出限定接触范围，不能证明未被不应知悉者知悉的事件。各单位应将国家秘密和商业秘密保护纳入风险管理，制订失泄密事件应急处珞预案，发生失泄密事件应立即采取补救措施，尽量减少损失，及时报告集团公司保密办。

2浅议如何加强企业保密管理

2.1企业保密管理现状

2.1.1保密意识待加强。面对企业改革带来的新形势和新问题，部分干部、员工对形势变化认识不足，学习流于形势，不系统、不经常，致使保密意识不能随形势的变化而变化，还存在“无密可保”的思想。还有部分人员对网络泄密缺乏应有的意识和专业知识，将一些涉密资料带到公司外进行打印，将有涉密内容的移动存贮介质随意插入无安全防护的计算机使用，在网络上任意传输公司文件资料等等。

2.1.2保密水平待提高。保密工作信息化水平有待进一步提高，缺乏漏洞扫描系统。随着计算机网络的迅速发展，虽然有专门的信息管理人员，内、外网实行了物理隔离，u盘也实行了认证，但由于内网不能连接互联网，杀毒软件不能及时升级，移动存储介质可以内外网互用，网络存在安全隐患。

2.1.3保密制度待落实。制度执行不到位，定密不准，约束力不够。虽然有制度可依，但对保密制度的执行缺乏可操作性强的保密监督管理制度，致使制度约束力不足、执行不到位。文件定秘不准确。没有专职保密岗位，保密人员均为兼职，工作任务重、头绪多，对保密工作缺乏专业性研究，日常培训满足不了保密工作人员知识需求，缺乏专业系统的培训，业务水平有待进一步提升。

2.2强化企业保密管理措施

2.2.1强化人员保密意识。为强化人员保密意识，企业需要做到：一定期组织机密岗位的人员进行保密意识培训，强化人员保密意识。对出国（境）的机密岗位人员重点进行保密教育，要按有关规定机密岗位人员出国（境）；涉密人员参加外事活动、同国（境）外人员进行交往和通讯时不得泄露秘密。二涉密岗位人员上岗前应接受保密教育培训。涉密人员申请流动必须首先办理保密审批手续。涉密人员离开涉密单位，可能对国家秘密安全构成危害的，要实行脱密期管理。脱密期限由涉密单位根据涉密程度确定，一般为6个月至3年。

2.2.2深化保密管理办法。为深化保密管理办法，企业需要做到：一要严格按照国家有关保密法律法规，认真细致制定本企业的保密管理办法，并在日常管理中，不断细化保密管理条例；二聘用专职保密管理人员，尽量避免兼职保密管理人员。三是尽可能就本身企业的自身条件，细化保密管理条例，具体到会议、日常作业、生产技术、对外交流以及移动存储设备使用等细节部分。

2.2.3落实保密管理制度。为落实保密管理制度，企业需要做到：一企业领导应该要以身作则，起到保密的带头作用；管理岗位的管理者应该要严格遵守、认真执行企业的保密管理条例，员工应该要自觉遵守并落实保密管理办法具体条例。二是企业应该组织、贯彻国家有关保密的法律、法规和条例，依法认定泄密事情，及时处理泄密事件。企业需要做到及时发现泄密事件，及时汇报泄密事件以及及时总结反思内部发生的泄密事件。

3结束语

综上所述，企业应该重视保密管理工作。依据国家保密的相关法律、法规和条例，制定符合本企业实际情况的保密管理办法。做到强化机密岗位人员的保密意识、在日常工作中不断细化、深化保密管理工作以及落实保密管理工作制度。