供应商管理的潜在风险分析及预防

郭雅倩

摘要：随着社会经济的发展，供应商在管理的过程中面临较大的风险，不利于今后的发展，给企业的发展带来严重的经济损失。因此，探讨供应商管理面临的风险、全面分析风险的成因，进而提出有效的预防对策，提高供应商管理的水平。

关键词：供应商管理；潜在风险分析；预防

1导言

随着汽车市场竞争日趋激烈，企业拥有高效、快捷、稳定的供应链对其提高市场竞争力尤为重要。实践证明，谁的供应链管理有效、高效，谁就能在市场竞争中引领潮流，处于不败之地。供应商管理在整个供应链管理中处于重要地位，对于提高整个供应链的效率是至关重要的。

2供应商管理面临的风险

2.1外部环境风险

供应商管理过程中首先会面临外部环境带来的风险，这些风险主要是自然环境中所面临的风险，比如：供应商中各个企业的本钱或者经营活动产生的供应链风险；此外，还有国外经济变化所带来的风险，如：国际政治中金融次序发生改变，金融格局以及产业链的结构发生变化所带来的风险。同时，外部环境还会受到我国经济变化所带来的影响，比如：一些行业政策的调动、我国相关部门对经济体制和经济政策的调控。以及通货膨胀给市场带来的不确定风险。

2.2内部环境风险

供应商管理所面临的内部环境风险通常是指制造商、供应商、零售商等环节管理过程中所面临的风险。最终会使用户这一整体网链的内部和该网链中的一些环节在经营过程中出现各种各样的风险。内部风险主要包括：管理和经营决策所面临的风险。内部风险也是供应链中最高层的风险。此外，面临的风险主要来自供应商的方针或者文化差异等因素导致的风险，比如：采购过程中各个供应商的选择风险，供应商销售时面对分销商时的选择风险，销售时面临的销售商选择风险和生产过程中面临的人员安全以及组织风险等等。

2.3信息传播风险

信息传播所面临的风险是因为信息在传播的过程中出现失真的情况导致的。在信息传播过程中所要面临的比较大的风险有信息的可用性完整性等风险。分析信息处理所面臨的风险，不难看出是因为供应商管理运作不当和技术自身缺陷所导致的。另外，信息的不及时传播，导致供应商问沟通不及时从而引发契约问题也是所面临的一个风险，也就是契约双方一方获得应有利益而另一方没有获得，从而导致双方的信任危机，加大风险性。

3预防风险的对策

3.1供应商应建立良好的合作关系

各供应商之间可以通过建立有效的合作机制，提高对风险的抵御能力，当面临风险时各供应商可以进行协商，便于提出有效的解决对策。此外，当供应商的售后服务出现质量问题之时，各供应商可以共同寻求解决的方法，更好地降低风险带来的影响，还可确保各供应商之间的良好关系。此外，应该注重与后备供应商的联系，不能仅仅依靠单一的供应商，以便更合理地安排货物的供应量，当其中的一个供应商出现供应困难时，某个供应商还可从后备的供应商中获得产品，确保供应正常，减少出现缺货或者断货的现象，有效提高供应商的管理效率与能力，减少因风险造成的经济损失。

3.2提高内部管理预防风险

慎重選择供应商，加强过程跟踪控制。等风险发生之后再来解决问题，还不如从一开始就杜绝其的发生。所以对供应商的风险防范要从选择供应商时就开始注意。首先制造企业在考察新供应商时，就要对其生产能力与技术水平以及财务状况等作出客观的分析与评估。所以“门当户对”是许多企业选择供应商的标准。这在战略供应商的选择合作方面尤为重要。对企业管理意识方面的评估往往是主观的，所以要注意其评估的衡量标准，同时采购人员也应及时跟进。发现风险，及时报告，使公司能在第一时间采取措施，防止事态恶化。在对供应商的绩效评估中，也要注重其风险的评估。

3.3供应商需掌握市场信息并进行共享

当今社会市场的竞争越演越烈，快速掌握市场信息与市场动态至关重要。供应商想要取得成功，不止要全面掌控与了解本企业，更能预见市场的信息。通常这些信息对供应商的供货具有很大的影响，因此供应商应及时了解市场的动态，并能准确预见市场的发展，降低供应商在供货方面面临的风险。企业也应多对市场方面进行信息的交流，这样可防止投机行为的发生。此外，供应商应与企业进行沟通、交流，共同制定关于作业计划、成本及质量控制方面的信息，保证双方的信息准确有效；供应商与企业之问可相互访问或运用因特网技术、运用电子数据交换技术实现高速数据的传输，较好地实现信息的共享，减少信息不顺畅导致的风险。

3.4供应商可创建有效的激励机制

创建有效的激励机制对于供应商而言，能够有效减小风险的影响，可见，激励供应商是至关重要的，但若缺少合理的激励体制，各供应商之间便不能保持良好的合作现状。设计激励机制，应要公平一致，创建对供应商合理评价的方式与对策，帮助供应商持续改进不足；建立互相受利的机制，互相受利的合同机制可以巩固双方供需的合作关系。所以企业应对供应商予以帮助，协助供应商改进质量、降低成本及加快产品的研发进度；提高供应商的生产效率，降低企业的交易及管理成本，由此可减小风险造成的损失。

3.5提高供应商的财务信用度

供应商管理时，需要与企业合作，并且大多数都会采取预付或者是只交部分定金的措施，因为制造业的成本相对偏高，预付金额与定金的数额偏大。由此财务信用对供应商便至关重要，对此供应商要有诚信，按时交货，并要保质保量。

4结语

供应商是整个供应链的源头，在众多供应链管理的风险中，供应商是供应链风险的主要来源之一。在供应商的管理过程中存在很多风险，涉及到采购成本、产品质量、技术开发、生产能力等的一系列风险已经被大多数企业所关注，但是在实际供应商的管理过程中问题依然存在，比如采购成本增加、产品质量不稳定、不能保持持续供货等等，其原因是企业疏忽了很多细小的环节，小问题导致了大影响。