现代工程设计服务公司的成本控制管理分析

张颖

摘要：长久以来，我国中小企业于发展过程中，都面临着资源投入成本过大且盈利相对较少的问题。对此，作为中小企业领导者，应务必加强对自身成本控制方面的管理，并结合当前市场的发展规律建立满足中小企业发展需求的成本控制管理机制，如此方能有效提升企业效益，进而促进企业的有效发展。本文通过从现代工程设计服务公司入手，具体分析现代工程设计服务公司的成本管理意义和存在的问题，并根据实际情况提出现代工程设计服务公司的成本控制管理策略，以便能够最大限度提升工程设计服务公司的成本控制水平。

关键词：工程设计；服务公司；成本控制

随着社会的不断发展，市场竞争也日趋白热化，因此，现代公司唯有在扩大规模的基础上将成本管理工作做好，才能在竞争激烈的市场中取得先机。与此同时，由于市场经济的不断发展，使得现代工程设计服务公司在不断发展的过程中也将产生一系列新的问题，因而传统的成本管理模式已然不适用于当今社会的发展形式。因此，现代工程设计服务公司也应积极创新成本管理模式，如此方能实现对公司成本的有效控制，从而推动现代工程设计服务公司能够更好的发展。

一、公司成本控制管理的意义和作用

（一）成本控制是公司成本管理的重要手段

任何公司、任何时期，成本控制都是公司运营过程中不可或缺的重要部分，亦是確保公司能否获得有效发展的基础，服务公司更是如此。因此，唯有加大对公司的成本管理力度，方能满足现代化公司的发展需求。与此同时，服务公司还应结合自身的行业标准与发展规律制定科学、完善的成本管理机制，以此为公司成本控制的优化配置提供帮助，如此方能在激发公司发展潜能的同时促进公司经济与生产效益的进一步加强。

（二）成本控制是公司发展的前提条件

一直以来，成本控制均是公司发展的重要基础，唯有切实做好公司的成本控制工作，并始终确保公司的成本控制工作处于行业领先水平，方有利于公司的快速发展。因此，作为服务公司领导者，其在实际的管理过程中，不仅要结合行业实际制定一个科学、正确的发展战略目标，还应制定出一个科学、完善的成本控制管理战略，以实现有效管理方式与控制相关内容的完美融合，进而维护公司的健康发展，并促进公司经济目标的有效达成。

（三）成本控制是公司生存的保证

对任何公司而言，成本控制均是确保公司生存与发展的基础。因此，公司要想在发展过程中促进自身经济效益的提升，便必然要将成本控制的相关内容融入到公司经营活动的各个环节。与此同时，由于公司在发展过程中，必将面对同行竞争、经济环境突变等诸多问题的挑战，对此，若公司能采取合理的成本控制手段，方是解决问题的最佳策略，也是提升自身产品质量的重要保障。

二、现代工程设计服务公司成本控制管理中的主要问题

（一）成本控制管理意识不强

由于部分工程设计服务公司，其本身成本管理意识较为薄弱，因而时至今日依旧采取着传统落后的成本管理方式且并未认识到成本管理的重要性，以至于上至公司领导，下至各部门领导均未能意识到现代公司竞争，其根本上是成本管理方面的竞争。因而这种成本管理意识薄弱的现状，将导致公司无法有效控制自身成本，继而给公司带来严重的损失。在日常工作过程中，不计经营成本去拓展市场，为保证工程设计服务的质量大肆招聘成熟人才而忽略了人员的合理配比，造成人力资源浪费，如此不顾成本的运营方式，亦将导致公司陷入进退两难的境地。

（二）成本控制管理信息化手段缺乏

随着社会的不断发展，我国也早已全面步人信息化时代。然而，由于许多现代工程设计服务公司并未认识到信息化管理的重要性，加之对信息化认知的程度不足。以至于公司在成本管理过程中，并未注重对信息技术的使用，以至于信息技术也很难再降低公司发展成本方面真正发挥作用。与此同时，现代工程设计服务公司，其本身应是一个集产、供、销，人、财、物为一体的有机体，并且在实际的运营过程中，有着大量的信息交换存在于该系统之间。然而由于公司缺乏先进的管理手段以及对信息化管理系统应用的缺乏，以至于各部门之间时常处于信息不对称或是信息不及时等状态，长此以往，必将对管理决策的科学性产生重大影响。

（三）缺乏准确的成本预侧、预算制度

1、成本预测准确度有待提升

现代工程设计服务公司在不断发展的过程中都使用的是以销定产的经营方法。其中，一些工程设计服务公司在展开市场销售调查之后，如果尚未对涉及的业务范围和市场的确切需求量进行全面预测，则会在一定程度上影响现代工程设计服务公司的服务业务。这样便会导致现代工程设计服务公司因预测不准确而增加经营成本。同时，如果情况非常严重的时候还会导致现代工程设计服务公司在长时间经营过程中出现资金周转受挫的现象，严重增加财务负担。

2、成本预算缺乏合理性

现代工程设计服务公司在成本控制的过程中应该对提供服务的各个环节所需要的费用进行准确预算。但是，现代工程设计服务公司的成本预算结果常常与实际发展情况存在较大的差距。尤其是服务设备和人工费用尚未从实际情况人手，所以难以制定科学合理的预算方案。这样则会导致现代工程设计服务公司无法在发展的过程中的成本控制要求，严重影响成本控制管理的效果，有效降低现代工程设计服务公司的成本控制水平。

三、现代工程设计服务公司加强成本控制的对策

（一）树立成本管理观念，健全成本管理制度

为确保公司发展策略制定的合理性，需务必注重对上报信息的整合，以得出有效的成本控制数据，由此为公司领导层制定各项发展策略提供依旧。而当发展策略下达后，关键环节便在于相关制度的落实，对此，为确保成本控制工作的有序开展，公司应基于自身实际情况，建立有针对性的成本控制管理体系并设置专门的成本控制管理部门或管理人员来负责监督各项成本管理责任的有效落实。对于违反制度者，应坚决追求其责任，并将最终的考核作为评价员工工作效果的依据，使之与员工的薪资挂钩，如此将能有效激发员工的工作责任心，进而为下一期的成本控制工作提供更好的成本控制依据。最后，针对成本管理工作的考核，需从根本上分析是否存在可避免的主观因素，以尽可能达到降低公司成本的目的。例如：在进行核算的过程中，需要遵守相关的规范与要求，认真审查相关事物，并且严格对账，保证账目的真实性、完整性，与此同时，还需要确保在国家要求的法律下进行，使其具有合法性。建立健全的财务管理制度体系，针对公司的实际情况，不断完善各项规章制度，明确财务管理工作，对财务计划与预算方面进行合理规划，从而保证成本管理制度的科学性与合理性。

（二）改善工程设计服务公司经营范围，提升服务水平

在现代工程设计服务公司的发展过程中，应该尽量从公司的发展战略成本管理角度人手，优化现代工程设计服务公司的经营战略，降低服务公司的发展成本。尤其是在现代工程设计服务公司的经营过程中，应该全面考虑服务所需要的人员专业配比，适当调整公司发展战略，优化作业过程，从源头降低现代工程设计服务公司的生产成本。同时，还需要从现代工程设计服务公司在发展过程中的长远利益出发，积极构建成本决策控制模型，综合评价现代工程设计服务公司的经营状况，预测工程设计服务公司在之后发展中的状况，直接决定了现代工程设计服务公司的投资策略和任务安排，从而有利于工程设计服务公司形成完善的管理信息系统。通过全面利用现代信息化管理系统，合理的将信息流、资金流和工作流等进行整合，让公司各方面信息进行共享，以便能够将工程设计服务公司的运营情况及时反馈到公司的各个管理层。

（三）强化服务现场控制，加强经济核算

现代工程设计服务公司一般体量较小，主要成本是人力成本与经营管理成本，因此更需要对成本控制进行精细化操作。合理人员配比并提升劳动效率能够在一定程度上节约工程设计服务公司工作人员和其他附加价值活动的人力资源成本，通过采用全面整理的管理手段，逐步提升服务公司工作人员的综合素质，灵活制定服务公司的工作标准，尽量做到公司发展过程中的业务公开和管理规范，从而最大限度减少公司资源的浪费。同时，还需要强化服务公司服务现场管理，有效减少因管理不善而产生的损失性费用，促使服务公司在发展过程中所分摊的费用额度降低，从而有效提升工程设计服务公司的成本控制水平。

四、结束语

總之，公司在不断发展过程中的竞争与生存主要是以成本控制作为基础条件，以此平衡支出和收益，所以强化成本控制管理在现代工程设计服务公司的发展过程中发挥着非常重要的作用。尤其是针对当前现代工程设计服务公司发展中存在的成本控制问题，合理设置机构，制定明确的经营市场方针、强化人员管理和工资薪酬激励制度，从而有利于工程服务公司在强化成本控制的同时保证生产经营效益。