提升档案管理科学化开创档案工作新局面

杨杨

摘 要：面对全新的形势，提升档案管理科学化水平的要求显得日益紧迫。本文分析了档案管理科学化的内涵及重要意义，探讨当前档案管理工作存在的问题，就怎样提高档案管理科学化提出几点具体措施。

关键词：档案管理；科学化；创新发展

1提高档案管理科学化水平的内涵及意义

提高档案管理科学化水平，其内涵就是以科学理论指导档案管理，以科学方法推进档案管理，以科学制度保障档案管理，推动档案管理规范化、制度化、信息化，最大限度地提高档案管理的质量和效益。档案管理作为一项基础性工作，集管理性、服务性、政治性于一体。随着社会信息化进程的加快，档案管理在各个领域的地位越来越高，作用越来越大，与人们的生活和机关、企事业单位联系紧密。因此，如何提高档案管理科学化水平，保证生产生活以及各项工作高效、有序、协调地运行已经成为迫在眉睫的事情，其重要意义主要体现在以下几个方面：

1.1提高档案管理科学化是信息化迅速发展下的必然要求

近年来，随着社会经济和科学技术的不断发展，信息化已成为时代发展的一个重要方向。在此情形下，我们的档案管理工作势必向加强信息化的程度发展。这就要求档案管理的科学化水平必须得以提升，才能进一步创新并完善档案管理的方式，深化对档案管理的改革，才能最终实现对档案的系统化、规范化及网络化管理。

1.2提升档案管理科学化是推进信息化社会发展的前提条件

随着媒体设备和网络技术的发展，信息技术被广泛运用到多个领域中，人们的生活方式发生了翻天覆地的变化。如果仍然沿用传统的档案管理模式和方法，难免会造成一定的信息滞后，也不利于档案管理工作适应性的提升。为此，我们必须不断关注社会和科技发展趋势，努力创新，不断提高档案管理的科学化水平。

1.3提高档案管理科学化水平有利于促进档案工作的健康可持续发展

虽然我国的档案管理获得了一定的发展和进步，但是与发达国家相比，我国的档案管理的科学信息化水平還比较落后，仍需要不断地创新和改革。因此，提高档案管理的科学化水平不仅仅有助于提高我国的文化软实力，对档案管理工作本身的健康可持续发展也具有重要意义。

2目前我国档案管理存在的主要问题分析

2.1单位工作人员对档案管理的认识不足

档案管理是管理工作中的一项重要环节，但是我国大部分档案管理工作者往往对档案管理的重要性认识不到位。对档案管理工作的普遍偏见，使单位在安排任务时通常会忽视档案管理环节。进而造成单位其他部门对档案工作更加不重视，不积极为档案管理部门提供有效协助，进而加大了档案管理工作的难度。

2.2服务功能缺失

档案管理作为一项专业性工作，其工作内容既包含了档案收集、存储等基础工作，同时还包括档案的提取、调用等服务性功能。但从当前的交通局档案管理工作来看，其更多的体现出档案的收集、存储功能，而在档案提取、调用方面则相对滞后，这让档案管理工作成为了单纯的档案收集，档案管理工作的服务性功能因此而无法体现。在这种工作模式下，档案管理工作的大部分价值都无法体现，这使得档案管理工作失去了基本意义，工作效果因此而不甚理想。

2.3单位缺乏专业的档案管理人才

档案管理人员直接参与档案管理工作，他们的管理理念和管理技术水平对档案管理的效果影响巨大。就目前而言，部分单位的档案管理人员大多未接受过专业的档案管理知识培训，对档案管理工作的专业技能和方法也掌握的不够全面，再加上档案管理人员对本单位的运行特点的了解不多，在进行档案管理工作时难以综合考虑单位实际情况，作出恰当的选择，从而会降低档案资源的利用率。再者档案管理人员的道德素质及工作积极性不高，也回影响档案管理水平的提高。

3提高档案管理科学化水平的途径

3.1进一步建立科学的档案管理理念

要提高档案管理科学化水平，首先需要转变以往落后的管理思路，从思想观念意识上打破传统管理理念的束缚，从更高更长远的角度去认识档案管理工作的性质，并结合时代及社会发展需要，树立科学全面且紧跟时代发展的全新档案管理理念。其次要提高对档案管理工作的重视程度，正确认识传统理念的错误之处，深入了解新时期档案管理工作的目标、任务和意义，分析传统管理工作中的不足，从根本上提高档案管理科学化水平。

3.2完善档案管理制度体系

制度是管理一个企业员工最基本的法则，没有制度的企业就如一盘散沙，出现问题时互相推卸责任。档案管理制度体系是档案管理工作的保障，只有完善档案管理制度体系才能保证档案数据的完整性和真实性。档案管理制度需要针对细节制定，落实在每一项工作当中，并且在适时的同时加紧完善改进。其中奖惩制度需要明确规定，加大惩罚力度和提高奖励，杜绝随意篡改档案信息，遗漏丢失信息，档案管理杂乱等现象。责任追究也应当有明确的相关规定，杜绝推卸责任。档案管理制度还需要一定的执行力，力图不把档案管理制度变成一纸空谈，只做摆设而无用处。

3.3应提升档案管理者的自身素质

档案管理者的档案管理理念这一素质会对档案管理的科学化进程造成直接约束。由于我国的档案科学化与信息化不停地发展，因此档案管理者的自身素质也要提升。针对各个部门与各种能力的档案工作人员，进行专业性与针对性的培训，把现代化的技术要求当成标准，应抓住重点以及典范，大力提升档案工作者的知识水平与技能，进而和档案工作现代化与科学化的要求相搭配，还要专业性培训所有的档案管理者，应熟悉并掌握住档案工作行业标准以及档案法规制度。强化档案工作人员的实际技能，积极应用现代工具，确保档案管理工作顺利进行。

4结语

综上所述，提高档案管理的科学化水平对实现档案管理的制度化、规范化管理具有十分重要的现实意义。但是，目前我国档案管理方面的建设尚不完善，存在很多不可忽视的问题。针对这些问题，探索提高档案管理科学化水平的正确途径，是加快档案管理现代化建设，推动档案管理的规范化和信息化的关键所在。

参考文献

[1]李国兰.提高档案管理科学化水平的路径选择.山东社会科学，2011（1）：174-176.

[2]安娜.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].黑龙江科技信息，2012，21：134.

[3]夏晓红.论提高档案管理科学化水平的路径选择[J].科技创新导报，2012，26：208.

（作者单位：保定市建筑设计院有限公司）