档案库房温湿度记录统计及调控

何三林+杨文旺

摘 要：档案是历史的真实记录，它所具有的凭证作用和参考作用， 对单位和个人都具有很重要的作用。档案是一个单位或个人建立信用，在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系，获得发展最有力的工具。档案如此重要，因此如何保护好档案是档案工作者最严峻的工作。

关键词：档案保管；温湿度；调控

库房内的温湿度对档案的保存有很大的影响作用，过高或过低档案库房的温湿度都会影响档案的寿命，对档案的保存造成影响。有些字迹耐热性较差，温度过高时档案纸张中字迹会有出油扩散，褪色和溶解的现象，而导致字迹不清晰，无法辨认和利用等。温度过低时，档案纸张中的水分会有结冰现象，从而影响档案材料的柔韧性，破坏档案材料的纤维结构等。由此可见过高过低的温湿度都会对档案造成一定的影响作用，那么如何将库房温湿度控制在一个合理范围内，成为档案工作中的重中之重。

本文主要谈谈如何根据记录的温湿度数据控制档案库房温湿度方面的问题。根据我国档案保护条例，档案库房温湿度的正常标准温度为12℃～24℃，相对湿度为45%～60%。为了使档案库房的温湿度符合档案标准的要求，能够更好的了解档案的库房温湿度变化情况，要求档案管理工作者每天对库房的温湿度进行查看并记录在同一个本子上，这样能为以后温湿度的分析整理提供依据。根据分析整理的温湿度数据情况档案管理人员能根据情况对不同时间的库房温湿度进行人为的调控。根据记录本上记录的档案库房温湿度制作出相对应的温湿度表格。通过表格数据显示再对比国家档案库房要求的标准温湿度范围，通过对比可以发现一年中在库房温湿度标准范围之内的时间段和超出库房温湿度标准范围的时间段，重点对那些超出温湿度标准的时间段采取温湿度调控措施，这样可以很好的将库房内的温湿度调控在标准范围之内。

1.查看库房做好档案库房内温湿度记录

根据本单位的具体工作人员的情况安排具体的值班制度，实行谁值班谁负责查看并记录库房的温湿度，本单位实行每人负责值班一周的制度，每天上下班都要做好对库房温湿度的记录工作。上午一般在9：00-10：00之间去查看库房内温湿度情况并做好值班记录，下午一般选择3：00-4：00之间去查看库房温湿度情况并做好值班记录，值班结束后值班人员在记录本上签字，并交给下一位值班人员。下一位值班人员同样按照值班要求对库房温湿度进行查看并做好记录。最后根据记录本上的记录的每日温湿度数据制作表格。

2.制作表格时注意事项

记录本上的数据比较多，而且记录全年的库房温湿度数据，第一步首先取出每日温湿度值的平均值，第二步再根据每日的温湿度平均值取出每周温湿度的平均值，第三部根据每周温湿度的平均值取出每月的温湿度平均值，最后取每个月温湿度的平均值及最大值记录形成温湿度月均值及最值的表格，如表1所示。

3.根据库房温湿度的变化情况，针对各季节的不同特点，采取综合措施，做好库内温湿度的调节控制。

根据表格内月均值温湿度及最值数据的分析，不同的月份温湿度情况有不同的变化状况，可以通过以下综合方法对温湿度进行调控：

（1）12-2月的温湿度情况及控制措施

这个月份库内温度偏低，湿度基本正常。主要采取密闭措施对温度进行调控，以减少库外强冷空气的影响。必要时可以利用空调对温湿度进行调控。当库外温度明显较高时，可以结合通风升温。通风时间在14：00左右，2小时之内较好。这时库外温度较高，比较接近档案适宜温，而且湿度也比较小。一般地说，当库外温度高于库内4以上时，通风升温才能达到一定的效果。

（2）3-5月的温湿度情况及控制措施

这个月份库内温度仍然较低，阴雨天时湿度也会比较高，其综合调控措施与冬季相同， 3-5月份库外温湿度在适宜范围内的时机较多，采取通风结合密闭措施，基本能使库内温湿度保持在适宜范围。通风时机上午、下午均有，一般在8：00-9：00或15：00-14：00此方法方便有效而且绿色环保，目的主要是降湿和增加库内空气的清新度。

（3）6-8月的温湿度情况及控制措施

这个月份雨水较多，库内温湿度均较高，温湿度管理应采取密闭结合降温、降湿等措施。一般来说， 6-8月通风降湿的时机较少，可采用空调和除湿机降低湿度。平时应尽量密闭库房，除调阅档案和一些和必要管理外，要尽量少进库房，以减少库外高温高湿环境对库内温湿度的影响。综合利用空调、除湿机、风扇等设备进行降温或减湿，必要时可以方适当的干燥剂以及药物除湿（无水氯化钙、变色硅胶、生石灰等）这样能更有效地改善档案库房内的温湿度状况。

（4）9-11月的温湿度情况及控制措施

这个月份库内外温湿度仍较大。可以采用与夏季相同的温湿度调控措施，通风时机多在15：00-17：00。9-11月，库外温湿度在适宜范围内的时间很多，库内温湿度也大多适宜，户外天气晴朗时根据情况打开门窗经常通风换气，增加库内空气的清新度，使库房房内保持良好的环境，一般不会导致库内温湿度不适。通风降湿一般在15：00-14：00进行比较适宜，因为这时库内外温湿度比较接近，通风降湿可以避免库内温度发生较大的变化。

总结

档案工作是一项比较复杂重要的工作，档案工作者在完成档案材料的整理工作的同要加强对档案库房温湿度管理和探索。不仅要有责任，更要有高度的热情去做好档案库房的保管工作。不断的探索更好更科学的管理方法，才能更好的实现库房温湿度的科学管理，这样才能為档案的开发和利用提供更好的平台，更好延长档案寿命。

参考方献：

[1]王彤.人事档案的保管与保护技术.北京档案，2006，8.

[2]陈永生.档案长远利用的多重挑战及安全保护措施.北京档案，2007，3.

[3]宗培岭.对纸质档案耐久性的调查与分析[J].档案学通讯，1998（4）：51-55

[4]吕海旺.档案库房温湿度的变化规律[J].档案管理，2000（5）：37endprint