优化天然气物资管理工作流程的对策分析

董姣

【摘要】随着企业面临的竞争压力加剧，物资管理工作成为了降低成本保持企业核心竞争力的一个重要环节。对于天然气公司来讲原材料的采购、运输、供应和库存管理成了其物资管理工作的重中之重，一个科学合理高效的物资管理工作流程对于保障企业安全供气、工程质量等方面具有重要作用。本文从当前天然气物资管理工作现状入手分析其工作的基本原则并提出了一些优化天然气物资管理工作流程的建议。

【关键词】天然气 物资管理 工作流程 优化

一、天然气物资管理工作现状

众所周知，天然气物资管理工作直接关系到企业投入的成本，对企业来说十分重要。当前，在天然气公司的物资管理中对于原材料的采购、运输、库存和供应都多多少少存在着一些问题，在一定程度上阻碍了企业的发展，因此，物资管理工作人员必须要优化物资管理工作流程使企业的运营状况同步得到优化。

（一）原材料采购及运输中的浪费

天然气公司由于所需原材料品种多而杂，企业往往会采取各单位分散采购的模式，这样就难以形成一个整体，在采购价格上就难以得到优惠，且采购的品质难以保障。有时甚至会出现由于沟通不畅而导致的重复采购现象，而且这种分散采购模式会导致在原材料的运输上付出与采购材料的企业经济价值不成正比，这样就造成了大量的人力、物力、财力的浪费。

（二）库存管理上存在的弊端

由于在原材料采购上采取的是分散采购的模式，所以各个部门对于各自管理的物资也是分散存储的，这样不利于企业在物资管理使用中的统一调配，达不到高效的目的。此外，分散存储必然会导致管理人员数量的增加以及某些库存的积压而产生浪费，这些都会增加企业的运营成本。

（三）供应链流程管理的缺失

由于上述种种困境而导致了企业难以对采购、运输、库存及供应形成一套统一有效的管理制度，严重影响着天然气公司的工程进度及其质量安全，对于后期的安全供气也会造成重大隐患。

二、天然气物资管理工作的基本原则

天然气不同于一般的社会企业，其承担的对于社会特殊的功能性作用及其自身的属性决定了在其物资管理工作中的方式方法及原则都有别于其他企业，具体来说就是集中统一与分散严格管理原则和科学标准化管理原则。

（一）集中统一与分散严格管理原则

集中统一与分散严格管理原则是指在天然气公司的物资管理中要强化其管理总条例的严格执行措施，对于各个智能部门的物资管理强调严格把控，相互之间要密切配合协调统一，明确各自的权责。在物资采购、运输、库存及供应上提高采购质量、降低采购价格及运输存储的费用、保障供应链的安全有效，为企业取得经济效益保驾护航。

（二）科学标准化管理原则

科学标准化管理是当代企业实现管理现代的必由之路，在天然气物资管理工作中提倡的科学标准化管理原则就是要求在天然氣公司形成科学管理理念及管理工作流程的标准化，其每一项工作都关系到安全供气直接影响到人民群众的生命财产安全来不得“天马行空”的创新，必须形成一套标准化的管理工作流程。科学管理理念要求在天然气物资管理中善于采用最新的管理思路及方法，实现管理技术的科学化，对管理工作中所需要的相关设备采购及使用要有前瞻性。此外，在天然气物资管理中还应该建立科学化的信息数据管理共享平台，实现管理工作的公开透明，便于各个职能部门及时把握企业的整体物资管理动态，有利于其在决策中为企业降低成本提高效益。

三、优化天然气物资管理工作流程的对策

前文分析了当前天然气物资管理工作的现状及其应该把握的基本原则，笔者认为要想优化天然气物资管理工作流程就必须从以下几个方面入手：

（一）变分散采购为集中采购

分散采购模式下的种种弊端严重影响着企业的发展及其经济效益的实现，因此，需要就各部门分散采购模式进行变革，集中采购权到企业的决策管理部门，减少分散采购的频率。具体来说就是，在企业内部将各个部门所需要的原材料通过汇总集中，然后交由集中采购部门去招标采购，这样就可以在很大程度上降低采购的价格实现对质量的管控，同时集中采购可以实现一次性运输到位极大地降低了运输成本。而对于某些部门在特种原材料的采购商难以进行集中采购的，可以通过企业集中采购部门授权进行单独采购，可以有效防止有些部门在采购上的“有权任性”行为的发生。

（二）集中库存管理分散取用

集中采购模式的建立势必会导致企业在物资管理上同步实现集中库存管理，这样就可以降低企业在库存成本上的投入，降低由于库存不当造成的物资损耗以及相互沟通不畅而导致的库存积压。采取集中库存管理能够实现对于物资的最优管理，通过各个部门在物资使用上的分散取用也会让企业管理者对于企业生产状况也会有一个最直观的把握，有利于其对企业的生产经营作出正确的决策。

（三）建立健全科学标准化的工作流程

天然气公司的特殊性要求其在物资管理中必须做到科学管理及其工作流程的标准化。标准化的工作流程可以让物资管理人员及企业其他工作人员明确物资管理、使用的最安全的方式方法，而且可以保证整个物资管理工作的有序进行，对于提高企业的生产效率及安全保障十分有利。

四、结语

优化天然气物资管理工作流程有利于企业经营管理者对企业的直接物资管理形成有效控制，在源头上实现节约成本提高效率并达到一定的经济效益的目的，而且一个完善的物资管理工作流程可以在很大程度上实现预防天然气事故保障天然气供应安全。总之，在天然气物资管理中要不断优化其工作流程，创新工作方式方法，在保证安全的前提下实现企业更高的经济效益。

参考文献：

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[2]张志勇，赵新胜.天然气物资管理研究[J].电子制作，2015.

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