会计信息化对会计实务的影响分析及策略

2017-09-10 17:08汪蔚
商情 2017年31期
关键词:会计实务会计信息化影响

汪蔚

【摘要】在计算机技术、网络技术以及数字化技术的推动下,人们进入到信息化时代。信息化技术在各行各业被广泛应用,会计信息化改变了传统的工作方式,提高了工作效率及质量。但会计信息化也给各行各业带来了一些不利的影响,本文就会计信息化对会计实务的不利影响做了一定的分析,并提出了一些改进措施,以供參考。

【关键词】会计信息化 会计实务 影响 策略

随着我国科技的快速发展,以计算机为代表的信息化技术已经普及开来,会计信息化就是最典型的代表之一。在会计信息化没有出现之前,会计领域大多都是以手工会计系统或会计电算化的方法进行工作,会计信息化相当于是对会计电算化的一次创新和改革。它主要是将会计与信息技术相结合,使会计利用先进的信息技术及软件来简化查账、报账、算账和记账等工作流程,不仅提高了工作效率和质量,而且使企业财务管理更科学。

一、会计信息化对会计实务的不利影响

(一)相关的政策、法规还不健全

过去,会计领域大多都是以会计电算化或手工会计系统进行办公,但随着科技的发展与信息化时代的到来,会计信息化在会计行业得到了广泛的应用。传统的会计电算化并未突破手工会计核算的思想框架,而会计信息化则采用现代化的信息技术,对传统会计模型进行重整,并建立信息技术与会计学科高度融合、充分开放的现代会计信息系统。会计信息化提高了会计的工作效率,为处理账务带来了方便,但由于会计信息化依托于计算机办公,摆脱了传统的纸质凭证及报表等限制,加上相关的法律法规颁布的速度较慢,慢于会计信息化的发展速度,因此,使得凭证的有效性得不到确切的判断,同时也给随意更改财务信息提供了便捷,引起许多不必要的麻烦。

(二)加大了管理难度

过去,企业只需要对财务人员进行管理,而会计信息化不仅要求企业要对财务人员的管理加以重视,而且还要做好会计信息化系统的把控工作。实施会计信息化,企业及财务人员必须通过计算机来进行对账、审查工作,同时需要严格把控数据的完整度和准确性,会计人员必须对以往的账目或者凭证进行整理后,才能录入到软件中,这在很大程度上加大了管理部门的工作难度。管理部门不仅要重视对“人”的管理,还要注重对“系统”的管理,因此管理难度增大了很多。

(三)存在一定的安全隐患

会计信息化的实施使得财务人员必须在计算机上进行日常的会计工作,但是计算机毕竟是一台机器,难免因为性能不稳定或者其他原因造成存储数据丢失或错误,加上在联网过程中,有可能受到一些不法分子、网络病毒或黑客的侵犯,导致企业内部的财务数据丢失或者威胁,影响企业财务工作顺利进行的同时,也对企业的财产安全造成严重的损害。所以说,采用信息化有一个双面的影响,我们既要享受它所带来的便利,同时也必须正视它所存在的安全隐患,并及时进行解决。

二、会计信息化下进行会计实务的对策

(一)加强完善法律、法规的建设速度

为了保证会计信息的真实性,进一步提高会计信息的质量,首先要完善相关的法律法规,会计从业人员要切实了解、牢记并遵循《会计法》上的法则。国家有关部门要根据会计信息化的要求及实际情况,制定或及时更新相关的法律、法规,并且落实计算机安全相关的法律法规,加强计算机信息安全控制,确保企业财务信息数据的绝对安全性,为会计信息化的发展营造一个良好的运行环境。

(二)提高会计人员的技术水平

会计信息化背景下,会计人员必须通过计算机信息体系来进行企业的财务工作。传统的会计工作都是由人工完成,先收集会计凭证,然后再进行编制和整理。而会计信息化除了需要人工配合外,更重要的是计算机操作,不仅需要会计从业人员具备扎实的财务知识,而且还要有熟练操作计算机的技能,并且需要灵活的运用到会计实务中去,这就对会计从业人员提出了更高的要求。因此,企业要加强会计人员综合素质的培养,定期聘请专业的技术人员对会计人员进行培训,选派能力强的会计人员进行学习深造,确保会计掌握、具备扎实的会计专业知识和计算机知识,能够熟练的运用计算机进行办公。

(三)数据加密、设置权限

确保信息系统中数据的完整性、真实性和准确性,保证信息系统的正常运行是会计信息化实施的重要及基本原则[4]。企业应加强内部的管理和控制,尤其是对计算机机房进行严格管理,严格按照相关的法律法规及使用规范来实施,财务人员要树立高度的安全意识,对所使用的计算机及文件数据进行加密处理,设置用户权限分级和用户授权管理,加强对电脑黑客、计算机病毒的防范力度,重要的财务会计信息进行多级备份,重视并加强审计制度。同时,还可以利用防火墙技术,阻挡非法访问或网络病毒的侵入,将他们拒之于企业内部网之外。另外,还要定期安排专业的维护人员对系统进行检查和故障排除,保证财务系统的安全运行。

(四)提高会计软件的性能

目前许多企业采用的会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块不能适应管理需要,缺乏对数据的分析和决策功能。因此,企业可以根据财务核算的内容对买进的商业化软件进行再次开发,克服原来软件的不足,以提高会计软件的性能。

三、结语

会计信息化是社会和企业发展的必然趋势,因此,各企业应重视会计信息化,发挥出会计信息化的最大优势。在会计信息化实施时,要加强完善法律、法规的建设速度,提高会计人员的技术水平,对重要的数据进行加密、设置权限,切实提高会计软件的性能,从而提高企业财务会计的工作效率,实现企业财务管理工作的科学化、规范化,为企业创收做出卓越的贡献。

参考文献:

[1]王华珍.探析会计信息化对会计实务的影响及策略[J].经营管理者,2014.

[2]焦洪亮.浅谈会计信息化对会计实务的影响与应对策略[J].商,2015.

[3]熊义成.会计信息化对会计实务的影响分析[J].中国管理信息化,2015.

[4]刘泽宇.会计信息化对会计实务的影响及对策分析[J].中外企业家,2015.endprint

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