浅论企业如何加强全面计划管理

2017-09-09 01:51菅学波
中国市场 2017年25期
关键词:计划管理管理者

菅学波

[摘要]目前,市场经济环境略有好转,但整体仍然低迷,企业之间的竞争日趋激烈,企业要更好地生存、发展、继续保持可持续发展的态势,必须要做到经营全部处于可控范围之内。计划管理作为企业经营活动的基础,企业经营决策者必须要不断地夯实和巩固这个基础,通过不断提高计划的科学性,提高企业的运营效率。

[关键词]计划管理;公司经营;管理者

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.25.187

1 全方面强化计划管理,掌握深层次计划管理的内在

公司计划管理的内容主要包括:计划的编制,有关人员根据公司生产、销售等具体情况组织编制相关计划;计划的监督,落实执行单位计划任务具体完成情况,对计划执行过程中遇到的问题进行协助和督促,确保计划的有效完成;计划执行后评价,利用公司生产、销售等相关统计信息或其他方式计划实施中具体情况检查,并考核计划实施情况,并生产经营成效评定;计划的调整,计划执行过程中,若环境条件等发生一系列有可能影响计划的情况发生时,要及时调整原计划的内容及进度,保持计划对生产经营活动的组织、指导作用。公司通过对计划的制订、执行、检查、调整的全过程高效运行,使得人力、物力及财力等资源实现更加合理利用,从而更有效地提高企业整体经济效益。

“计划”的定义是什么?是指公司经营管理者在某一时间段内为实现既定经营目标,统筹性安排经营活动所做出的策划安排。“计”是在某一时间段内,为完成既定目标对开展的生产、销售等活动所处的综合经济、政治环境、企业内部、外部影响因素及企业自身发展过程中相关检测结果的对比等因素的总结和分析。“划”是依据以上总结和分析所得出的结论,制定更加适应公司经营活动的相应的措施、办法及相关执行原则和标准。

计划具有以下几个特点:“计”是全局性、战略性的,“划”是具体性的、战术性的,计划本身具有全面性、整体性。也就是说,计划必须经过充分研究、全面的讨论和后续精确分析后制订的,绝非靠惯例任意编制出来的。

公司搞好计划到底有多重要?公司任何一项经营活动必须要制定有效的“计划书”,才能确保公司在具体实施前的某项经营活动是经过了科学、全面分析,通过系统、深入的筹划,并且要制定对应措施解决实施过程中可能遇到的突发事件,实现企业经营活动结果最终是可预测、可控制的。所以说,计划首先体现了管理的全局视角。

2 全面计划管理的有效实施,就要对其全面实施过程中的主要特点进行准确把握

某一公司如果实行全面计划管理,一定要做到牢牢掌握好计划管理的各项特点,计划管理工作主要有以下四个较明显的特征。

计划管理具有预先性的特点。计划不是对已经完成的事件和情况的管理,而是对潜在可能发生的行动的任务、目标等做出的可能的预见性预测。但这种预想不是毫无目的性的,必须以指令部门的要求为指导方面,根据本单位的实际尾门,依据公司过去的业绩和问题,科学的预测今后的发展趋势。预见的准确性,直接影响了计划的成败。

计划管理要针对生产、销售等相关经营活动提出要求。计划是根据国家或地方相关政策方针、主管部门的工作安排及指示精神进行编制,主要针对本单位的工作目标,主客观条件和相应生产经营能力而统筹、有效制定。总之,计划必须从公司经营管理实际出发而最终制订出来。

计划管理要实现公司所制订的计划必须实际可行。计划的可行性与预见性、针对性三方面是紧密联系在一起的,在实际执行过程中,只有具有预见准确、针对性强特点的计划才能直接实施,并能实现最终经营目标。如果企业将经营目标定得过高,却没能制定有效的措施保障其能实施,那这个计划不过是纸上谈兵,没有任何执行价值;相反地,若定的经营目标过低,并且很容易实现,实施过程中所采用的措施、方法没有创新性,虽然很容易实现,也不能称为可行性。

计划管理必须要对其实施进行有效约束。计划工作始终贯穿管理的全过程,计划只要经过审批同意,那么它所处的贯彻范围内就具有了约束性,在这一特定范围内,无论是集体还是个人都必须围绕完成计划这个中心开展工作和活动,严禁出现违背和拖延。

计划管理必须要具有实施效益。计划可能会促进企业经营目标的高效、快速实现,它对公司经营目标实现带来的最终整体效益可能会远远超过计划本身的投入,这就是计划的效益性。

3 相关企业计划管理工作成功的案例,是为公司实行计划管理进行有效的探索

胜利油田集团黄河钻井总公司成立于1997年,是一个集钻井施工和后勤服务于一体的专业化公司,现有职工10311人,现有设备资产原值20.32亿元,净值10.81亿元,设备新度系数为0.52。下设3个钻井公司和钻前、固井、管具等辅助生产专业化公司,年钻井能力二百多万米。现有各种类型钻机73台,其中:胜利油区56台、国内外部市场10台、国际市场7台,主要分布在我国胜利油区、新疆、内蒙古及沙特、科威特、伊朗、墨西哥、印尼、土库曼等地区和国家。近年来,面对经济形式不断下滑、公司各方面成本费用居高不下的严峻形势,公司以打造胜利钻井铁军为主线,全文面强化推进计划管理,在计划管理实施的全过程贯彻经营效益最大化理念,有效实现了公司可持续发展。主要做到以下几方面。

一是统筹细化全面计划管理具体工作,构建精细管理新局面。公司采取市场分析与上级要求相结合为导向的管理机制,强化制度建设在全公司内实施全面计划管理。按照遵循尊重历史和正视现实、细化指标体系、理顺统计口径、逐步深入、稳妥推进的原则,强化成本费用的编制与分解,使之覆盖全面成本要素与组织单元。

二是建立健全计划管理相关规章制度,推动计划管理全方位、立体化覆盖。结合实际,经过充分调研论证,制定了《总公司计划管理办法》《重晶石粉管理规定》《钻井液处理剂暂行管理规定》《设备维修管理规定》《钻头以旧换新管理规定》等制度,使各项经济活动按照规定流程和标准运作。着力把所有费用支出项目纳入计划管理范围,由2007年的17项专项费用扩大为2008年的 39项,2009年完善细化到47项,覆盖面达到100%,保证了各项成本费用始终处于受控状态。

三是全方面把控生产、销售等所需,落实好生产公司经营计划的实施情况。实现公司生产、经营共同抓,实现公司生产经营全过程对效益最大化的追求。他们以确保钻井生产为重点,每年及时掌握中石化油田分公司年度工作部署,制定年度经营工作目标。抓住钻井生产这个中心不放松,珍惜到手的每一口井位,科学统筹部署钻机运行。

四是不断加强对计划管理执行完成情况进行绩效考核。该公司采取有效的绩效考核管理制度,进一步加大对月度、季度、年度计划完成情况的考核力度,对企业经营项目运行中超计划预算的部分,按超出计划额的比率进行考核并在公司進行通报。有效保障了成年度承包任务的顺利完成。工程运输公司将计划控制指标与业绩考核指标融为一体,不仅考核到利润,而且对比控制指标,对各直属单位采取结合主营特点的考核办法,对机关职能部门采取“成本责任专控,失职实行诫勉,压减有奖兑现,超支岗位承担”的管理办法,做到了真考核、硬兑现。

4 结 论

通过上面的几个内容可以得出以下结论:目前,在市场经济运行体系下,公司如果想要更好地实现生产、销售、服务等生产经营活动的可持续健康发展,公司经营者只有更准确地认识、掌握和利用全面计划管理,才能实现其在企业经营过程中发挥更大作用。

参考文献:

李雯.浅论企业如何加强全面计划管理[J].中国商论,2011(12).

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