王小凤
[摘要]随着全球化经济的发展,企业面临着更多的机遇和挑战。资金管理贯穿于企业生产经营的始末,是财务管理的核心内容,同时也是当前企业管理工作的薄弱环节。要想加强企业的资金管理工作,就要重视资金预算管理工作,使企业的资金使用效率提高,控制企业的成本支出,保证能够更好地提升企业发展效率。但是,目前部分企业在资金预算管理工作中经常出现影响资金使用效率的问题,对其发展造成不利影响。文章根据对企业资金预算管理问题的分析,提出几点管理措施,以供相关管理人员参考。
[关键词]资金预算管理;提高资金使用效率;方式方法
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.25.182
企业的资金活动是其核心工作,不仅关乎着企业资金使用效率,还对其发展产生直接影响。所以,资金预算管理人员应该重视自身工作,采取有效措施增强企业的资金使用效率,制定完善的管理措施,重视资金预算管理人员的专业素质,为资金预算的编制奠定良好的基础。
1 企业资金预算管理存在的问题
1.1 缺乏科学的资金预算工作
目前,部分企业并没有根据预算工作需求对其进行单独编制,不能设置较为科学的资金预算计划。一些企业虽然意识到资金预算计划编制的重要性,但是,在编制资金预算计划的过程中,经常出现混乱问题,不能单一地对资金预算计划进行编制,导致企业资金预算工作出现缺乏科学性的问题,不能根据企业历史资金使用数据,对未来的资金使用情况进行预算,不能客观地执行资金预算工作。一些企业的资金预算工作流于形式,只能根据企业的资金使用情况进行汇总,不能更好地对企业的资金使用数据进行分析以及预测,使企业资金预算管理工作失去开展意义。[1]
1.2 缺乏全面的资金预算工作
在企业资金预算工作中,预算工作的全面性是较为重要的,企业对资金预算的科学性以及合理性较为重视。但是,目前部分企业的资金预算工作缺乏全面性,不能更好地对预算编制工作进行处理,无法有效地对企业产品加工材料、加工成本、加工费用等进行科学、合理的估计,导致企业资金预算编制工作不能对企业收支情况进行准确的预测。同时,企业其他部门没有参与资金预算管理活动的意识,且预算编制专业素质低,使得企业缺乏全面的资金预算工作。部分企业对工作人员的专业素质较为忽视,且工作人员对资金预算工作的重视度较低,阻碍企业资金预算工作的发展。一些企业在执行资金预算工作时,甚至只有财务会计人员以及销售人员参与到资金预算活动中,此类问题的出现,不仅影响企业全面资金预算工作,还对企业的发展造成不利影响,使资金使用效率下降,无法有效增强企业竞争能力。[2]
1.3 资金预算工作执行力度较低
一些企业对资金预算工作较为忽视,在实际生产活动中,不能增强执行力度,导致出现资金使用效率问题。随着社会经济市场的发展,很多企业在资金预算过程中会出现突发事件,这就要求企业在执行资金预算工作时,重视工作的弹性,保证能够在出现问题时,及时地解决问题,避免对企业造成不利影响。但是,一些企业的资金预算工作缺乏计划性,不能及时地发现问题。此类问题出现的原因是企业忽视资金预算工作的执行,没有意识到资金预算工作调整与控制的重要性。一些企业在执行资金预算工作过程中,无法有效地实施检查策略,不能向上级部门反馈资金预算问题,在资金预算编制、权利调整等工作中,无法保证工作的科学性。同时,部分企业的资金预算管理权力不明确,工作人员经常出现滥用职权的问题,导致企业资金预算工作出现问题。[3]
2 增强资金预算管理提高资金使用效率的措施
目前,一些企业在资金预算管理过程中,缺乏完善的管理措施,没有制定有效的管理制度,不能更好地对管理责任进行划分,导致出现资金使用效率低的问题,对企业的发展造成不利影响。所以,资金预算管理人员应该重视自身工作,采取有效措施提高资金预算管理质量。具体措施包括以下几点。
2.1 重视资金预算编制工作
在企业发展过程中,相关资金预算管理人员应该重视编制工作,预算编制工作是整个资金预算管理体系中最基础的工作,同时也是最重要的工作。企业应该根据自身资金预算工作的需求设置编制工作,将其分为几个编制级别,每个级别的工作都要设置一名管理工作人员负责,要求下级编制人员向上级编制人员回报工作。企业在对编制工作进行分级管理之后,可以有效提升资金预算工作的科学性,使其预算结构更加准确,增强成本核算工作的有效性,进而降低企业的成本支出,使其经济效益得以提升。对于一些存在子公司的企业,应该要求子公司将自己的经营情况、资金预算工作情况、资金预算工作的现状等反馈到企业中,使企业可以更好地对其进行集中化管理,促进企业的经济发展。[4]
2.2 重视资金预算考核与激励
企业资金预算管理工作流于形式,主要是因为缺乏完善的考评工作,导致各个部门工作人员对自身工作不重视,出现资金预算管理问题。[5]所以,企业要制定完善的资金预算管理考核机制,根据各个部门员工工作情况对其进行评价,通过资金预算工作的评价,执行考核工作。相关管理人员应该重视资金预算工作执行情况的监督,提升企业内部控制工作水平,在此过程中,必须落实资金预算计划工作,要求各个部门工作人员积极面对自身工作,将资金预算管理工作实际情况上报到管理部门。在企业了解资金预算管理情况之后,制定资金预算管理措施。要求各個部门工作人员将企业资金预算计划作为工作目标,保证能够更好地对员工工作业绩进行评价。同时,管理人员应该制定责任制度,将企业资金预算工作划分为几个责任区域,要求资金预算管理人员负责某个区域,当区域资金预算管理出现问题时,要对区域负责人进行惩罚。这样,才能有效提升企业资金使用效率。[6]
2.3 重视资金集中管理
在企业资金预算管理工作中,集中管理模式是一种新型管理方式,通过网络信息技术,利用电脑对企业的资金进行集中管理,摒弃传统的人工管理方式,将企业资金预算工作转变为电子系统,使资金预算工作人员的工作更加便利,降低资金预算工作的成本支出,尤其是结算工作,业务成效可以得到有效提升。企业在对资金预算工作进行集中式管理之后,可以减少人为因素对资金预算工作的不利影响。使资金预算管理工作安全性提升。同时,集中式管理可以有效统一企业与银行的工作,使其流程更加规范化,对于资金共享工作,任何企业都可以对自身资金预算信息进行全面的了解,合理地对资金使用情况进行计划。企业还可以根据管理原则的制定,对资金的各项权力进行分配,保证能够更加合理地对资金的使用进行控制。
3 结 论
企业资金预算工作的科学性以及合理性与企业资金使用效率产生直接联系,资金预算管理人员应该重视自身工作,制定完善的管理措施,提高资金使用效率。同时,要重视资金预算工作人员专业组织,阶段性地对其进行专业知识的培训,使其可以利用自身专业技能执行工作,促进企业的发展。
参考文献:
[1]邓小梅.浅谈如何加强资金预算管理提高资金使用效率[J].新经济,2015(11):109.
[2]李玉珍.如何加强施工企业资金预算管理提高资金使用效率[J].建筑工程技术与设计,2015(17):497.
[3]郑兰英.加强资金预算管理提高资金使用效率[J].财经界,2015(29):68.
[4]王艳霞.浅论资金预算管理[J].内蒙古煤炭经济,2011(7):61-63.
[5]赵红玮.浅析施工企业资金预算管理[J].经济视野,2014(11):124-125.
[6]崔航员.石油企业资金预算管理探析[J].财经界,2013(12):31-32.