浅谈干部人事档案管理的问题与对策

张婷

摘要：干部人事档案相比较于其他资料更加真实可靠，在人员的选拔录用方面具有依据参考的价值，因此管理好干部人事档案是一项非常重要的工作。但是随着新时代的向前发展，以及我国干部人事制度的改革，在档案管理方面出现了许多问题，给管理带来了新的挑战。本文从以下几个方面分析了我国干部人事档案管理存在的问题，并结合实际问题，探讨了应对这些问题的措施。以便在新的时代背景下，做好干部人事档案管理工作。

关键词：干部人事 档案管理 问题 对策

一、干部人事档案管理的重要意义

干部人事档案就如一个记录仪一样，它记录了干部的详细真实个人信息。比如出生年月日、最高学历、工作经历、家庭成员关系、工作时间、任职、职称、调动、辞职、退休等等。这些记录的信息是全面考察了解干部人员，并选拔录用的重要依据，与他们在今后的工作中工资待遇、组织关系等有着密切的联系。在新的时代背景下，做好干部人事档案管理工作具有非常重要的意义，那么如何做好也是一个非常重要的研究课题。

二、干部人事档案管理中存在的问题

1.管理意识不足，领导重视不够

做好干部人事档案管理工作是一项非常重要的工作，它关系到干部人员的切身利益。但是，在日常工作中，一部分事业单位领导层对这方面工作重视不够，意识淡薄，这使得管理工作处于一个落后被动的状态。其一，领导忽视管理，还是老观念，认为档案管理就是简单性的保管工作，只要不丢失能查档就行，那么这样管理问题得不到解决，导致经费人员都没有保障；其二，档案管理人员地位弱化，导致他们不学习不思考，积极性不高，管理中业务能力达不到工作要求。

2.档案材料不齐全，整理不规范

有些单位在人事档案审核时，往往会出现这样一个现象，就是干部人事档案缺失，或者是有些内容记录不完整，比如任职时间、薪资、调度情况等。这表现在多个地方：其一，“三龄两历”记载多样，在时间的填写上没有写明是农历还是公历，模糊不清，有的时候甚至出现入团入党时间、参加工作时间前后不一样的情况；其二，个别人员的档案缺失，把学历材料和工作当中的奖惩材料等没有递交到档案管理处，此外，有些档案管理人员在工作当中没有做到尽职尽责，对材料没有及时整理存档；其三，个人人员在填写信息表等材料时没有认真填写，怕麻烦，能不写的就不写，这样就造成了材料的不完整。

3.技术落后效率低

这是一个信息技术时代，但是有些单位特别是基层事业单位受到技术、经济等因素的影响，跟不上时代的步伐。人事檔案管理信息化程度低，先进的软件技术得不到应用，档案管理系统不完善，对电脑的使用仍然只停留在打字、查询资料等基础数据处理上。档案的管理的媒介大多数还是以纸质档案为主的阶段，机读模式和光盘技术应用不多，档案管理数据库与信息传输技术的要求差别太大。那么这就影响了干部人事档案管理的高效性，准确度也没有信息化管理的程度高。

三、干部人事档案管理对策

1.提高认识，促进管理常态化

干部人事档案管理工作是我国党政干部人事工作很重要的一个部分，这与每个干部人员的切身利益息息相关。作为单位的领导部门，在人事档案管理工作中首先要提高认识，因为认识决定高度，高度决定行动，行动决定结果。要把这项管理工作列入日常的重点工作当中，认识到它的重要性并落实到行动上来。要舍得投入人力、物力和财力，并把管理经费开支列入到单位财政年度预算上，以此来保证正常工作的展开和落实。

对人事档案管理人员进行专职培训，提高他们对档案管理的认识，加强他们工作上的业务能力。在生活和工作等方面表示关心，在薪资待遇上妥善解决，提高他们工作上的热情和积极性，促进档案进行常态化管理。

2.落实制度，强制管理规范化

在档案管理工作中少不了制度，制定制度很重要，但是更重要的还要去执行和落实制度，不然就是毫无意义的。落实制度可以从下面几个方面入手：其一，信息材料规范内容填写。比如出生日期、参加工作时间等是农历还是公历的，不要能省则省，做到完整规范；其二，管理规范。档案实行管理体制责任制，人事部门按照管理范围类执行管理原则，对人员的档案信息适时跟进落实，及时整理人员的档案管理。其三，使用和传输规范。在查阅干部档案信息的时候，不得查看其亲属关系的档案，遵循有关查阅制度。人员因工作变动需要进行档案转移，要保证文件完整。

3.与时俱进，促进信息化管理

信息化时代进行信息化管理是管理趋势。针对有些单位特别是基层单位，要加强促进其信息化管理，这能够提高管理的高效性。单位首先可以对人事档案管理人员进行培训，熟练利用先进的软件进行操作。之后，要利用计算机、扫描仪等设备把干部人员的档案信息转化成数据库资料，搭建一个完整的干部人事档案数据库，方便以后对干部人员信息的快速准确查询。单位要充分利用先进的科学技术，及时更新干部人员的档案信息，保持档案信息的时效性。

四、总结

干部人事档案管理是单位各项管理工作的重要组成部分，对个人来说，它记录了干部人员真实详细的信息，对单位来说，它是选拔录用干部人员的重要依据。做好干部人事档案管理工作不仅与个人切身利益相关，也是体现单位在管理方面到位不到位的一个衡量指标。在当今时代，随着人事制度的改革，单位要实时发现问题，及时解决问题。利用信息化规范管理，不断提高管理水平，确保干部人事档案管理工作高效展开。

参考文献：

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