供电企业物资管理核心环节与控制途径分析

贾飞

[摘要]在社会主义市场经济的环境下，作为主要能源的电力对于国民经济的重要性不言而喻，同时也是人们生活不可缺少的基础性保障。对于日常电力供应而言，供电企业基于工业化生产为需求方提供充足的电能，而如何有效促进供电企业物资管理成为了供电企业日常管理工作的核心内容，这始终关系到供电企业的成本管理以及质量管理、物资管理，因此需要提出与之相适应的控制措施，从而更为有效地提高供电企业的经济效益。

[关键词]供电企业；物资管理；核心环节；控制措施

[DOI]1013939/jcnkizgsc201726157

作为能源供给企业，供电企业的运行效率与物资管理之间存在密切的联系，整个供电企业的生产都会受到其影响。对于供电企业的物资管理来说，它涉及很多个方面的因素，如企业运行的生产资料的集中采购、仓储以及后期的应用过程等，这一过程会对供电企业的建设与发展提供可靠的物资管理，这一方面可以促进供电企业对于物资的合理化使用和管理，而从另一方面来看，通过强化物资供应的管理能够起到缩减成本的效果，并快速回收资金，实现资金的循环，这会有效提升企业在市场竞争当中的生存能力，确保企业不会由于资金周转问题而出现危机。

随着我国在电网建设领域投入的增加，供电网络已经完成了全国区域的覆盖，同时物资管理方面也取得了一定的发展和进步，初步实现了物资采购管理与主营业务之间的剥离，通过这样的改革可以促进企业将更大的精力集中到电力供应以及输电网络的建设上，同时更好地保障了物资的供给与管理，摆脱了两者之间的制约，实现了主营业务与物资供应管理的双赢。

1供电企业物资管理的核心环节

11物资规划

在供电企业的物资管理体系当中，一方面是物资规划。通过物资规划来统筹这个物资管理，它可以为物资管理提供充分而有效的前期准备，通过制定一份切实可行的物资规划能够为物资管理指明未来的发展方向；另外可行的规划有利于物资的浪费再利用。考虑到物资市场的情况十分复杂多变，因此必须在考虑整个企业材料消耗的同时，还需要对于一些季度性物资需求指标以及月度性物资需求进行刚性管理，一些采购成本远远高于预算的潜在采购物资需要根据其中重要程度以及是否可替代进行筛选，对于一些可替代的物资，则可以将其剔除，通过这样的方式能够确保预算的有效性与可行性。

同时，在物资采购过程前所集中制定的物资规划需要从实际出发，因此这就需要物资管理部门的相关工作人员以市场实际情况为基准，进行深入的调研工作，对整个物资的行情有深入的了解与掌握，各个部门在进行物资采购需求上报的过程中，需要根据需求总量的大小，完成需求总量的上报，这样便于在物资规划中体现出物资的需求总量，便于对物资的采购规模进行预测，实现与物资供应商之间的协同。与此同时，供电企业在进行物资采购过程中，应该将各个部门对于物资的使用效率进行调研和评估，从而更好地制订采购计划，对不同阶段的采购规模进行限定，最终完成对物资的最优化利用。

12采购环节

而物资管理部门实现了对物资的合理规划以后，就已经迈入了物资管理的主要环节，即物资采购环节。一旦选定了所需要的物资，那么负责采购等工作人员就需要在市场上选择相应的供货商，而常用的采购方式为潜在采购商品招标、采购方与供应商之间就相关事宜的谈判、多次价格咨询等，从而完成计划性采购的内容。

随着市场行情的不断变化，一旦市场的供求关系发生变化，由原有的卖方市场向买方市场转变，那么采购方将再次掌握市场的主动权，企业获得了进行价格比较的优势，如果企业没有抓住这一契机，忽视了采购环节的主动权，这就等同于潜在资金的流失，由于供电企业在物资采购中往往具有较为庞大的规模，因此如果一旦错失采购的最佳时机，有可能造成比生产环节更为严重的资金损失。故此在整个采购过程中，采购方应该充分运用供应商之间的竞争，将采购成本压缩至最低，最终获得最佳的采购方案。

13物资的配送与储备

完成采购环节后，那么接下来需要着手对物资进行配送和仓储，由于前期采购计划制订是通过多个部门需求的综合来完成，因此在进行配送过程中需要根据各个部门的需求进行分配，将物资送抵各个部门。

然而对于供电企业而言，它们并没有制定完整的配送细则，因此就要求物资管理部门在快速、高效的前提下，引入物流企业的管理政策与手段，实施专业化管理，实现物资的统一配送，通过这样的模式能够大幅度降低物资在物流环节的成本，同时有效缩短时间，确保整个物资供给工作的高效进行。[1]

2物资管理核心环节的控制措施

21优化采购机制运作

考虑到在采购过程中可能存在价格虚标的情况，供电企业应该从根本上加强物资管理方面的制度化与规范化，通过有效的监督以及高效的物资管理体系来实现对电力物资的统筹工作。

首先，因为物资采购具有长期性和周期性，所以物资管理部门可以根据实践经验对物资供应商进行信用等级划分，与一些拥有良好信用的优质企业签订长期合作协议，确保这些企业能够长期提供物资，实现稳定的供应，并且能够享受最优的采购价格。

其次，对于一些核心设备的采购，需要多个部门联合起来制定可行的招标细则，候选出多个供应商作为目标，基于多回合的竞争比较来完成设备的最优化采购，实现采购资金的最大化利用。[2]

22合理规划物资储备

对于物资储备而言，仓库是最主要的场所，对于电力供应企业而言，可能由于前期物资规划缺乏合理性，抑或是突发事件的产生造成了采购物资的堆积或缺乏，这些都将破坏仓库管理的秩序以及物资的平衡，因此就需要对仓库进行严格的管理，如实施自动化控温管理，避免高温、暴晒情况的出现，避免对物资造成不利的影响，同时要在仓库规划建设初期就配备大吨位的起重及传送装置，这些自动化设备的运用将有效提升仓库的自动化程度，提高管理效率。

此外，还需要根据物资以外出现堆积和缺乏的情况，吸取经验，避免类似情况的出现，并为预防这种情况的出现制定切实有效的措施，在采购过程中做到富有针对性和计划性，在物资的使用过程中做到科学合理，物尽其用。[3]

3结论

供电企业在我国的经济活动当中处于核心地位，因此我们需要认清供电企业在社会发展当中所起到的决定性作用。就目前的情况来看，随着供电企业市场格局的变换导致市场竞争日益加剧，这也进一步凸显了物資管理工作的重要性。

因此在供电企业的物资管理当中，需要充分发挥物资规划的作用，确保采购环节的科学性与合理性，最大限度地优化企业的采购成本，为企业利润空间的扩大提供可能。

参考文献：

[1]王爱民供电企业物资管理的核心环节及控制力法[J].企业技术开发，2012（8）： 25-27

[2]庄家琢电力施工企业物资管理的思考与探讨[J].武汉电力职业技术学院，2009（3）： 111-113

[3]王青浅谈供电企业的物资管理[J].现代商业，2012（18）： 153-154endprint