新形势下企业内部审计信息化优化策略探究

2017-09-06 11:01白静
魅力中国 2017年33期
关键词:企业内部审计优化信息化

白静

摘要:企业内部审计应快速提升信息化程度,使内部审计的质量迈上新台阶,与财务管理、人力资源管理等业务形成数据互动,把内部审计人员从繁重的资料整理、数据计算、档案查阅等耗时、耗力的工作中解放出来,更注重企業增值咨询、风险预测和防范等工作,使企业能够得益于内部审计发现漏洞、发现机会、提出优化专业意见,并获取效益。

关键词:企业内部审计;信息化;优化;策略

一、内部审计信息化建设的实际意义

企业内部审计是现代审计发展的新领域,其不仅对企业及其利益相关方规避风险,应对挑战和走向成功而言具有关键意义。同时,作为企业内部控制的重要会计手段,其对企业发展还有着重要的决定作用。进一步说,内部审计工作不仅是对企业一切经济活动进行有效监测的直接途径,还能够及时发现企业经营管理漏洞并予以即时改善,促进企业制度趋于完善,进而有效地提高经济效益,确保企业健康有序发展。此外,其还具备对受托经济的履行状况进行全程监督的职能作用,通过对受托责任主体的审查可以判断受托责任主体的各项经济指标是否真实可靠,是否存在违反国家政策规定或是危害企业长远利益的风险,是企业稳步发展的重要保障。而所谓“内部审计信息化”即是指以信息化为手段,通过信息化技术完成项目审计的全过程,包括计算机辅助审计技术和信息系统审计。其建设目标不仅是现代信息技术发展的必然趋势,也符合现代审计发展的要求。信息化后的内审工作不仅能够使得内审方式更加灵活,还能优化审计方法和审计技术,使审计过程更加便捷,具有高效的审计效率。同时,能辅助会计人员通过客观的角度对企业各项经营活动进行监督,有利于及时发现经营管理中的问题,进而改善管理方式为企业的经营活动提供强劲后备支撑,对企业整体发展有着至关重要的现实意义。

二、内部审计信息化建设的影响因素

结合笔者工作实践,认知当前工作环境下,影响内审信息化体系建设的首要因素即是审计信息化人才的匮乏。而造成这一窘境的主因,多是企业管理者对审计工作的轻视,导致信息化建设执行力不足。同时,由于来源外部压力以及人力、物力、财力的制约,内审监督范围有限,加之大多为事后审计,致使审计效果不佳。加之部分审计人员年龄偏大,多依靠常年审计经验进行工作,对国际以及国内审计准则的变化发展不能及时学习运用,更难以很好地运用信息化审计技术与工具开展审计活动,造成审计团队素质良莠不齐,给企业审计工作带来不同程度的负面影响;甚至还有部分深受传统审计工作影响的审计人员,对信息化建设持抵触态度,不愿接受新事物,进一步制约了内部审计信息化建设工作的有序进行。其次,内部审计信息化建设缺乏成熟的审计软件匹配,在审计质量和审计效率方面发挥的作用也较为有限,难以达到预期结果,尤其是大多数审计软件只有基本的数据访问功能,对于较高层次的财务分析、预警系统则难以达到理想效果,从而导致审计信息难以实现共享。

三、完善内部审计信息化建设的具体措施

(一)创设良好的信息化建设环境,切实提高对内部审计的重视度。

基于上述可知,审计信息化是现代化发展的必然趋势,企业若要在竞争激励的市场经济体制下持盈发展,必须与时俱进,加大自身信息化建设及其投入力度,不断提高内部审计信息化建设的水平。同时,应端正企业管理层对审计工作的认知,提高重视度,做好审计信息化工作的宣传工作,充分发挥审计信息化对监督体制的改善作用,进而有效推进企业内部规章制度的完善。

(二)集中强化审计人员培训力度,全面推广信息化操作制度规范。

影响内审信息化建设的主因即是人才的匮乏,由此,在体系建设进程中,企业要进一步加大对审计人员信息化培训的力度,不断提高审计人员对计算机技术的操作水平和审计软件的灵活运用能力,加大[积极组织]审计人员在计算机编程、数据库管理、网络安全等方面的学习。除此之外,还应同步引进专业技术人员,不断优化审计组织架构,打造专业化的审计信息化团队。

(三)建立健全的内审信息化系统,增加对内财务基础设施投入度。

比如,可邀请专业人士结合企业经营特征,设计适合自身实际与发展战略相匹配的审计操作软件。需要注意的是,在软件开发过程中要遵循国家审计法的准则,考虑信息网络化发展的趋势,要始终以企业自身实际为标准,不断收集、提取、研究适合内部专用的审计软件,建立健全的审计信息化平台,使得审计结果能够及时地传达至各相关部门,能对内审问题进行有效监督,切实提高审计效率,减少内审成本。

四、结语

在现代企业发展的潮流中,内部控制审计是企业自身竞争力得以提升的关键环节。但由于起步较晚,国内企业内部控制审计的发展过程仍面临着一系列现实困境。综上所述,企业内审体系若要突破工作困境,首要提高内审人才队伍的整体素质,加大对信息化建设投入,紧密联系实际,反复实践、不断摸索,以寻获行之有效且符合实际的提高内部审计信息化建设水平的方法路径。

参考文献:

[1] 李军涛. 集团企业内部审计信息化建设策略探讨[J]. 中国管理信息化. 2014(13)

[2] 邱慧珍. 企业内部审计信息化建设与优化探讨[J]. 财经界(学术版). 2014(04)

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