数字文化馆背景下文化艺术档案的数字化建设

郑帼婷

摘 要：文化艺术档案数字化是一种现代化的档案管理模式，它对实现文化艺术档案的开发和利用具有积极的作用和促进的意义。本文介绍了文化艺术档案数字化管理形式，并阐述了在数字文化馆背景下文化艺术档案数字化建设的必要性和建设思路。

关键词：文化艺术档案；数字化建设；数字文化馆

中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1005-5312（2017）20-027-02

一、前言

在计算机网络技术快速发展的今天，运用网络对信息资源进行加工处理和共享已是必然的方向。文化艺术档案是各类文化艺术机构在文化艺术活动实践过程中形成的，记载和见证了文化艺术发展。文化艺术档案里记载着许多有利用和存储价值的艺术资料，对学习和传承文化艺术有着积极的促进作用。因此，加快文化艺术档案数字化建设步伐，将它作为新时期社会发展的标志，能有效促进文化艺术档案数字化建设进程和发展。

同时，我们要好好运用数字文化馆平台，改革艺术档案管理方法，提高工作效率，加强艺术档案的共建共享，这都是数字文化馆研究的重点内容。文化艺术档案数字化是当代数字文化馆和档案工作的必然要求，文中将从文化艺术档案数字化概念和特点，阐述文化艺术档案数字化的必要性和建设思路。

二、文化艺术档案数字化的概念和特点

（一）文化艺术档案数字化的概念

所谓的文化艺术档案就是由各种类型格式载体构成的资料，对国家或社会具有重要意义和影响，主要由从事文化艺术方面的人員以及单位进行创造的，包括艺术活动、培训、晚会等相关工作。

文化艺术档案数字化可以说是一种具有创新性的档案管理方法，不同于传统的纸质文件，具有更高的效率。因为现代信息科技的发展，工作硬件的升级，电脑的普遍使用，从而产生了许多的数字档案资料，我们必须对这些电子化的档案资料进行科学管理。文化艺术档案数字化通常使用计算机以及信息网络的方法，结合当前管理学的特点，创造包含多种不同的学科和数据的工作体系，对文化艺术档案的信息进行深度的分析，促进对文化艺术档案进行科学的管理。运用数字化方法来管理艺术档案，有利于提高文化系统管理和利用艺术档案的效率，同时也能减缓单位档案库房的占用压力。而且进行数字化档案的管理可以减小档案的损坏、保证其准确性，能够充足发展相关信息的数量，提高对需求信息的利用质量。

（二）文化艺术档案数字化的特点

文化艺术档案数字化具有以下几个特点：

1.安全性

艺术档案数字化管理是以电子数据的方式存储的，既便于艺术资料的查阅利用，又能很好地解决纸质档案所带来的不安全问题，它能通过各种方式对数据进行有效的备份进而加强了艺术档案的安全性。

2.持久性

艺术数字化管理是以电子数据的方式存储的，能有效地解决了纸质档案和实物档案的损坏和丢失概率，从而很好地保障了艺术档案的持久行。

3.统一性

艺术数字化管理能把艺术档案中一台活动的文字、图片、视频和音像等资源统一完整地关联并存储，保障了艺术档案的统一性、整体性。

4.高效率

对艺术档案进行有效的数字化管理既可以有效地加快档案管理从业人员的工作速度，又方便了使用者查阅利用艺术档案的效率。

三、利用数字化技术加强文化艺术档案的必要性

（一）时代的发展以及社会和文化发展的必然要求

当今时代，由于艺术档案事业的迅速发展，对艺术档案进行数字化管理不仅仅是必然要求，更是社会和文化发展的重要需求

根据对当前我国的信息数字化的发展分析得出，在不断发展的过程中，信息数字化会受到各种因素的影响，虽然网络技术在不断地发展，但是我们在档案管理上仍然缺乏关注度。在出现对信息的需求时，相关服务不能够及时和准确的提供，导致在艺术档案的管理上出现效率低下的情况，和发达国家存在较大的差距。由于当前我国经济文化的快速壮大，艺术档案的管理也随之发展，应能够适应当前社会发展的需求。因此完善和发展艺术档案的数字化管理是符合当前时代发展的必要目标。

（二）对艺术档案进行数字化管理可以促进艺术档案开发和使用的网络化进程

众所周知，当前是数字化的时代，那么对艺术档案的开发和利用把信息化作为主要手段，随之拓展到电子化以及网络化。因此，在现阶段艺术档案信息开发及利用的过程中，为了在一定程度上充分满足不同用户的需求，就应该构建高层次、高水平的艺术档案利用形式。

首先，可以实现艺术档案开发及利用的电子化、网络化。在现代化文化馆艺术资源开发及利用的过程中，为了实现数字化的查询服务，使艺术档案利用者可以在不同的时间、各种地点获得相关的艺术档案，有关对艺术档案进行管理的组织必须不断地摸索和研究合理有效的方法，促进对艺术档案信息的管理，从而保证对艺术档案信息合理的管理，并在最终意义上实现艺术档案信息在网络环境中有序发展。

然后，在对数字文化馆里面的艺术档案进行发展和使用的时候，根据数字文化馆的发展情况，能够保证对艺术资源进行全面的挖掘，促进客户需求艺术信息的准确性。并在网络资源的环境下，为艺术档案用户提供不受任何限制的服务活动。

（三）艺术档案数字化实现了艺术信息资源的共享性

在数字时代的背景下，不同的资源可以充分的共享，当网络环境工作的时候，艺术资源的发展表现出深度融合，联系密切的关系。因此，在现代化文化馆构建的过程中，为了保证艺术档案资源利用的有效性，就可以实现共享性资源模式的构建。充分满足艺术档案需求者通过上网或是电话的方式直接进入该平台，实现艺术信息的获取。

而在整个过程中，艺术资源平台的构建是艺术资源建设的基础及工具，在其应用的过程中可以实现艺术档案细小的共享，为艺术资源的开发提供便利性的服务。与此同时，在艺术资源平台的构建过程中，艺术档案管理者应该通过需求分析、技术选择以及资金保证等方面进行综合性的考虑，从而构建科学化的艺术档案利用模式。