基于云计算下高职院校会计信息化的构建模式

李希敏

摘 要：随着时代的发展，信息化是会计行业发展的重要推动力。云计算作为近年来IT界出现的新的计算概念，可以帮助用户更方便快捷地部署财务应用，动态调整会计软件的资源，减少会计信息化的资本投入，提高设备利用率。基于云计算的高职院校会计信息化应用将会更加广泛与便捷，把云计算应用于会计信息系统是推进高职院校会计信息化发展的有效措施。

关键词：云计算；高职院校；会计信息化；构建模式

中图分类号：G717 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2017）19-0078-02

随着社会进入信息化时代，颠覆传统模式，将会计信息与计算机和信息技术结合起来的会计信息化时代也已成为必然。本文通过阐述云计算的定义，分析其特点，从我国高职院校会计信息化的现状出发，分析了基于云计算的高职院校会计信息化的困境与风险，并对基于云计算下我国高职院校会计信息化的构建模式给出了合理化的意见与建议。

一、云计算的概念及特点

1.云计算的定义。云计算作为一种全新的服务模式，是近几年在IT界出现的基于互联网而兴起的一种新的计算的概念，在2007年IBM公司宣布云计算计划之后迅速成为产业界和学术界研究的热点，有很多人从不同的研究角度给出了定义和理解，有人认为是分布式处理、网络计算及存储、大型数据中心、并行处理等进一步的发展状态，而有人则认为是一种体系结构，是一种概念，可以通过云计算平台来部署、管理以及撤销公用或者独立的负载。简而言之，在云计算环境下，硬件、软件和服務都作为一种公共设施，人们可以将各种数据通过网络保存到云端存储平台，与此同时，云计算系统也可以将服务程序通过远程云计算处理平台运行，使得用户使用基于Web的软件来完成自己的实际工作需要。

2.云计算的特点。首先，云计算具备可扩展性，在保证基本结构完好的情况下，可以多方面改进以适应多种多样的需求。其次，云计算非常容易使用，在配置、访问以及管理服务方面都很容易操作。再次，由于已经部署的服务很容易被撤销，大大提高了云计算的可伸缩性。总体而言，云计算的系统建立在大规模的服务器集群之上，基础设施与上层应用程序之间的协同构建可以有效利用硬件设施，并且通过软件的方法可以容忍多个节点的错误，大幅度提高了云计算的可应用性。

二、高职院校会计信息化发展现状

高职院校会计信息化发展大致可以分为三个阶段：首先，计算量很大、财务体制不完善的手工记账时代。其次，依赖计算机辅助核算，人工干预少，自动化程度高，集中处理。但是随着信息技术的发展，电算化的缺陷也慢慢地显现出来，比如操作记录缺失、系统维护制度不完善、数据容易丢失、与其他系统协同不完善等等，会计基本理论以及方法受到了科技进步的冲击。再次，到如今的会计信息化时代，是会计和信息技术的组合，为信息的处理与传输都提供了巨大的便利，而且信息传递及时，降低供给成本，可以与行业需求紧密结合，实现信息共享。发展到如今，虽然目前的会计信息化系统具备了设置简洁、设计人性、界面友好等特点，但是与先进的信息化理念和技术相比，我国高职院校会计信息化还存在着很多不足之处，诸如基础理论研究不足、信息集成性不高、会计信息化技术落后、会计信息化标准体系还需要加强等等。

三、云计算下高职院校会计信息化面临的困境与风险

1.信息隐私性问题。财务会计信息是特别隐私的数据，而将如此隐私的数据存放于云端，存在着一定的风险，诸如非授权的情况下被使用、泄露、被非法转移及传播等等。因此，保证存放于云端的数据的机密性，完善隐私制度是云计算应用于高职院校会计信息化必须要考虑与解决的问题。

2.数据安全性问题。会计信息属于商业机密，它的安全问题关乎企业生存与发展，在网络系统之间的数据传递过程中，不可避免地会受到很多安全威胁，诸如会计信息在云计算服务商与用户之间的传输过程中可能丢失、被盗、被篡改、被截获、被破坏等等。因此，想要云计算应用于高职院校的会计信息化之中，保证数据安全性是必要的前提，如此企业才能放心地将自身的会计财务数据放在云端，才能促进云计算下高职院校会计信息化的发展。

3.网络传输瓶颈问题。云计算太过依赖于网络，其中频繁的数据存储以及大量的数据交换的传输受网络带宽等因素的影响巨大，经常造成数据延时或者拥塞。因此，网络数据传输的负载能力已经成为了云计算应用于会计信息化的瓶颈，对网络故障的检测与恢复、侦测应用负载以及告警和辅助管理等功能的实现，是解决网络运输瓶颈的基础。

4.推广的阻力问题。当前，还有非常多的用户还不知道云计算到底是什么，如果在会计信息化过程里使用云计算到底能给自己带来什么效益，创造什么价值都很不明朗，大部分用户还是坚持着传统的观念以及使用习惯。因此，基于云计算的高职院校会计信息化推广过程中如何使用户适应网络化的软硬件设施是很艰巨的问题。

5.客户需求沟通与转换。在云计算环境下，高职院校会计信息化还涉及如何将客户需求以及业务理念转换为基础设施的要求，如何将服务需求和度量映射到基础设施上，这些都是云计算系统需要解决的问题。

四、基于云计算下高职院校会计信息化的构建模式

1.财务软件即服务模式。财务软件即服务模式是一种即用即买模式，是通过互联网来提供会计信息化软件应用的模式，服务提供商将财务软件部署在自己的服务器上，用户可以结合自身实际情况通过互联网来购买或者租用自己所需的会计信息化软件，提供商则根据用户使用的软件的种类、时长等来判断如何收取资费。如此一来，用户不需要对软件进行维护，软件提供商与用户之间的关系从买卖关系变成了服务关系。这种模式具备如下优势：

第一，灵活的付费方式。由于用户租用基于Web的财务软件来管理财务活动，软件提供商根据使用的数据容量、在线时间、并发用户数等因素来收取费用，就能达到多用多付，少用少付的效果，只取自己所需，比较灵活。

第二，较低的投入成本。使用软件即服务模式，由于用户不需要支付购买操作系统、数据库等平台费用，也不需要支付服务器等硬件设施费用，也不需要支付软件许可费，更不需要支付系统软件定制、开发、实施维护以及管理的费用，大大降低了成本，节约了会计信息化的资费投入。

第三，即买即用，降低会计信息化风险。软件即服务模式是一种即用即买的模式，用户可以很快地使用软件系统，而不需要花时间选择或定制会计管理软件，而且传统模式下开发或者购买的管理软件如果在使用后不符合用户需求，成本已投入系统却无法使用，无论在时间上还是财力上都是一种浪费，基于云计算的软件即服务模式由于用户是基于Web来即买即用，多用多付，少用少付，很大幅度地降低了会计信息化的风险。

第四，突破时间空间限制，实现远程办公。基于云计算的会计信息化彻底改变了传统的模式，用户可以在任何时间任何地点通过互联网来使用软件应用，完全可以远程报账、查账，可以说突破了时间和空间的限制，实现了远程办公和网上理财。

第五，财务信息同步和共享更为方便。基于云计算的会计信息化模式通过协同高效的“云”的运作使得财务信息的同步和共享更加方便，也方便对分支机构集中管理，实现业务协同运作，提高效率。

2.云端基础设施即服务模式。云端基础设施即服务模式是指提供商将服务器、存储设备、数据中心等组成的云端的基础设施作为一个整体的付费服务项目来提供给用户，是一种硬件托管型的服务模式，用户付费来使用提供商的基础设施，可以很大程度地缩减在硬件资源上投入的成本。在存储和虚拟化的服务方面，只需租用将内存、I/O设备、存储以及极端能力整合在一起的虚拟的资源，相当于只是给相应的计算能力和存储能力付费使用，是一种利于财务资金效益最大化的使用模式。

3.开发环境及运行平台即服务模式。开发环境及运行平台即服务模式是指将软件的开发环境以及运行的平台作为一种服务来出售，用户只需要通过互联网进行接入登陆，就可以在提供商提供的平台上运行自己的软件，可以利用提供商的服务器、开发工具、开发环境来自主研发、测试适合自身需要的个性化财务软件。开发环境及运行平台即服务模式投资较少，效率较高，是会计信息化的重要途径之一。

五、结语

云计算作为新兴的概念，应用于高职院校会计信息化发展可以帮助用户灵活部署财务软件应用、减少各方面资金投入，降低会计信息化成本、突破时间空间限制，实现远程操作、降低会计信息化风险。高职院校会计信息化可以通过软件即服务模式、云端基础设施即服务模式、开发环境及运行平台即服务模式等构建模式来实现云计算的介入，动态调整资源，提高设备资源利用率以及使用效果，然而也存在着诸多风险与不足。因此，克服各种问题将协调高效的云计算应用于高职院校的会计信息化发展之中是一项长期而艰巨的任务，也是未来高职院校会计信息化发展的必然趋势。

参考文献：

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[责任编辑 吴明宇]