机关事业单位档案编研工作探讨

文/山东省滨州市邹平县铁路工作办公室 赵方华

机关事业单位档案编研工作探讨

文/山东省滨州市邹平县铁路工作办公室 赵方华

在机关事业单位档案管理工作中，必须抓好档案编研工作，加快档案资源的开发与利用，为单位各项工作服务。机关事业单位应充分利用已有档案资源，注重现代信息技术的应用，不断提升档案编研工作效率，保证获得的数据更加准确和全面，这样才能帮助领导制定科学的决策，促进单位的发展。本文将简述机关事业单位档案编研工作的意义，并提出具体可行的对策。

机关事业单位；档案管理；档案编研

机关事业单位档案资料现实性较强，查询利用率较高，且具备一定的机密性。机关事业单位做好档案编研工作，将档案资料的效能充分体现出来，对促进自身的发展意义重大。对此，机关事业单位各方人员要提高重视程度，逐步增加资金投入，针对当前档案编研工作中的不足之处，及时采取有效措施，尤其是重视对信息技术的应用，才能保证档案编研质量，并发挥出其应有作用。

一、机关事业单位档案编研工作的意义

机关事业单位做好档案编研工作意义重大，主要包括下面几点：一是提升了档案资料的系统性。机关事业单位档案编研内容非常集中，有着较高的应用价值，从领导和相关机构使用档案上看，主要是查询某个系列或专题的档案。尤其是在领导制定决策的过程中，档案可以提供可靠依据。对此，整理和汇编重大工作的决策进程，能够帮助单位领导制定更加科学合理的决策。二是实现了档案工作服务职能的提升。档案资料可以服务于机关事业单位日常工作，根据相关标准做好档案资料的分类，形成不同系列的档案，能够为查找与利用提供方便，实现办公效率的有效提升。三是在信息时代背景下，档案保存形式较多，常见的有硬盘、光盘和U盘等，这样不仅让档案载体发生变化，还实现了对档案资料的长久、安全保存。

二、机关事业单位档案编研工作的对策

（一）增强档案编研意识，做好收集工作。为提升档案人员业务素养，应采取以下措施：一是明确档案工作人员的职责，切实增强他们的责任心与事业心，培养其个人修养。二是不断提升档案编研意识，档案工作人员要积极与机关事业单位领导加强沟通与交流，充分认识到做好档案编研工作对单位发展的重要性。要在日常工作计划中纳入档案编研方面的内容，才能为档案编研工作正常开展创造良好的条件。此外，对机关事业单位档案编研工作来说，若是馆藏档案资料不丰富，内容不齐全，那么很难编研出精品。这需要及时开展档案的收集工作，将分散在各部门的档案集中起来，统一保存，避免出现遗漏或丢失的问题，这样才有利于档案编研工作顺利进行。

（二）增强档案编研工作的大局意识。一是增强参政决策意识。档案编研人员应清楚工作的内容，将已有馆藏资源利用起来，确保编研的档案资料更加科学合理，为领导查询与利用提供方便。二是增强档案编研人员研究意识。要切实发挥出档案编研人员的优点，利用好机关事业单位丰富的馆藏档案信息资源，提升编研成果的质量。三是做好宣传教育工作。在机关事业单位文化建设过程中，需要将自身优点全面体现出来，要与单位多年工作中的重大成功案例、重要决策等结合起来，认真开展档案编研工作。这样才能有效提升档案编研工作成效，让编研成果能够服务机关事业单位的发展，并促进单位各项工作正常开展。

（三）注重档案资料的时效性。机关事业单位在开展档案编研工作中，要有计划、有针对性地进行，对参考价值较高、具备凭证作用的档案资料，应该及时编纂成册，不过因为在人力、财力和物力上的投入有限，需要区分轻重缓急，让档案编研工作可以有序开展。对上级下发的指导性文件，应根据惯例及时编研，中间不能断开；对大型资料，应安排专人进行编研；在单位开展重大活动时，提前编纂好相关资料，确保能够及时进行利用。不过需要引起注意的是，在选择编研材料的时候，要确保宽严适度，对于大政方针相关资料，应保证简洁、精确和全面；而对于具体事件资料，则要保证细致、准确和完整，让利用者能够一目了然。

（四）用好现代信息技术。在当前信息时代背景下，为机关事业单位档案编研工作创造了更多有利条件，需要将各种档案数据库利用起来，确保档案编研工作正常进行，并取得良好效果。和传统档案编研方法不同，借助计算机进行档案编研工作，主要具备以下几点优势：一是档案编研人员加大对计算机的利用，能够获得大量档案信息资料，有效节省档案收集与查阅的时间，让档案编研工作效率得到提升。二是可以让档案编研工作流程得到简化，让数据库可以第一时间进行更新，提升了档案编研的质量。三是在档案编研成果展示过程中，方法更多，载体也更加多样化。四是利用现代信息技术，可以更好地传播档案编研成果，增强其时效性与影响力。对此，机关事业单位在开展档案编研工作的时候，必须充分发挥出信息技术的优势，提升编研工作的效率和质量，确保编研成果作用得到发挥。

三、结语

总之，机关事业单位必须切实提高对档案编研工作的重视程度，充分认识到其重要性，不断加大资金投入力度，为档案编研工作创造良好的物质条件。同时档案编研人员也要引起足够重视，在工作中主动总结经验、创新方法，用好各种先进的信息技术，确保档案编研成果质量得到提升，为机关事业单位各项工作的开展奠定良好基础。

[1]周知勇.加强机关事业单位档案规范化管理工作的思考[J].云南档案,2015(12)：21-23.

[2]张树芳.有效开展机关事业单位档案编研工作初探[J].办公室业务,2015(14)：65.