新时期秘书学科概念体系的构建初探

【摘要】随着我国社会经济的不断发展，我国各个行业都取得了很大的进步，秘书学是关于秘书工作以及其活动规律的科学，秘书学也是服务于领导工作的学问，从目前我国的发展来看，还没有对秘书学科概念体系有一个很完整的构建，那么秘书专业到底包括了哪些内容，秘书又要学什么知识才算合格呢，这就是秘书学科体系建立的根本，本文就对新时期秘书学科概念体系的构建问题进行详细的阐述，希望能为以后该方面的工作提供一些帮助。

【关键词】新时期 秘书学科 概念体系 构建 分析研究

【中图分类号】G64 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2017）28-0248-02

1.引言

秘书专业的发展最关键的因素在于对学科体系的构建，要建立起合理的学科体系是十分重要的，同时对秘书专业学科方面的要求也是比较高的，近些年来，我国各系统、各地区的学校都开设了秘书专业，但是由于各种原因得不到更好的发展，究其原因主要是缺乏一套独立完善的发展机制，同时也没有相关的专家对此问题进行科学系统的研究，针对这种问题，应该加以研究与讨论发现问题及时的解决问题，不能让秘书专业学科建设走入歧途。本文就对新时期秘书学科概念体系的构建问题进行简要分析。

2.新时期秘书学科概念体系的构建

2.1秘书学的研究对象

每一门学科都要有一个起点，这也是构建学科的基础所在，如果起点错了那么就会逐渐拉开距离，使得学科体系的研究也会出现偏差，秘书学的研究起点是秘书，而秘书的工作要严格按照秘书工作的规律来进行，秘书学作为我国一门独立的学科占有十分重要的地位，其理论框架已经经过了多年的研究，一些学者表明不能将秘书学的研究局限在单纯的学科理论框架中，作为一门完整的课程应该进行多方面的研究，秘书学理论要为秘书学的教学实践所服务，同时随着基础课程的不断深入，相关的理论成果也越来越显著，秘书学是研究秘书及其工作的学科，从性质上来说它有着综合性、应用性以及独立性的特点，通过研究秘书机构、秘书制度以及秘书工作能够发现其规律，也为以后的工作提供更大的帮助。

2.2秘书学学科体系的反思

秘书学理论体系的层次是多样化的，主要格局包括大专、本科、研究生。其次就是课程体系方面，将课程体系分割开来主要是对课程体系的研究，还分为有层次和无层次两个方面，在教育部中没有关于秘书学专业的内容，而这种情况就更谈不上学科体系了，从上个世纪80年代以来，有关秘书理论、秘书工作的专著就有1000多种，有些可以拿来使用有些只能用做研究，那么究竟有多少著作或者教材是可以来使用的，却没有人调查过也没有人研究过。对于秘书学理论体系的构建，很多专业人士发表过看法就是秘书部门是管理系统的子系统，所以应该从辅助管理的角度来分析，同时辅助管理分为辅助工作活动史、思想史、秘书工作学科三个层次的内容，还有四群、五大系统论、六大子学科论等等，这些内容中至今也没有哪个组织下过定论，由此看来，我国发展总体构建体系是最为关键的环节，应该改变传统的教学模式，而提出新型的创新的学科体系。

2.3秘书学学科体系的构建

如果将秘书专业进行独立，那么就应该考虑到建立起完整的学科体系了，同时秘书学科体系应该是更加重视实际工作这一方面的内容，将秘书学中秘书的工作作为主要研究问题，分析秘书的日常工作，如文书处理、资料工作、档案工作、办公自动化、机动车驾驶等等，这些工作大多是文字的，但是也有很多技术方面的内容，在大学中开设了秘书学这一专业，具体的秘书工作内容都在课程中涉及到了，但是这些内容只是形式化的并没有很明确的讲解，相较于具体化的内容这些内容更加的抽象化，应该从秘书的工作实践上来进行深层次的认识，建立起秘书学的体系就要弄清楚秘书是怎样的学科，并将秘书学列入到行政学的分支中，首先研究秘书的地位、环境以及作用，然后研究秘书的基本职能，如起草公文、溝通信息、处理事务等等，作为合格的秘书应该服从上级领导的命令，并本着四个原则来工作，这四个原则分别是报告原则、协调原则、接待原则以及办公室管理原则。通过研究秘书的主要工作来掌握更加科学的教学方法，提高自身的工作效率。除了以上几个方面之外，秘书的个人素养也是重点问题，作为秘书不仅要具备良好的政治素养、文化素养，还要有一定的专业素养、道德素养。这才是新时代秘书素质所要具备的内容，但是在很多企业中都忽视了这一点，秘书的作风应该是求真务实、平易近人、脚踏实地的，只有这样才能取得更大的进步。

3.结束语

综上所述，主要对新时期秘书学科概念体系的构建问题进行分析，可以看出，秘书学科概念体系的构建是十分重要的问题，同时也是目前迫切需要解决的问题，要不断的寻求更加合理的发展方向，探索秘书学发展的基本轨迹，才能加强秘书学学科体系的建设，更好的迎接新世纪的挑战，这对以后企业的发展与进步有一定的帮助。

参考文献：

[1]李力.助理：秘书学学科的逻辑起点[J].秘书之友.2016 （11） ：4-8

[2]韩林.推动秘书学科建设适应秘书人才需求——访中国高等教育学会秘书学专业委员会办公室主任王振祥[J].办公室业务.2012（2）：8-9

作者简介：

谢述峰（1987.5-），男（汉族），四川德阳人，硕士，四川工业科技学院讲师，研究方向：汉语言文学，秘书学。